Słodkie pudełka na prezenty z animacją. Zestawy upominkowe dla miłośników słodkości

„Ważne jest, aby ustalić właściwe priorytety”. To zdanie brzmi jak motyw przewodni w większości prac z zakresu zarządzania czasem, coraz głębiej wnikając w świadomość każdego, kto dąży do opanowania tej nauki. Każdy specjalista w dziedzinie zarządzania czasem wie, że źle określone priorytety mogą zniweczyć nie tylko wszelkie wysiłki związane z organizacją i zaplanowaniem dnia pracy, ale także znacznie skomplikować życie w ogóle. Ale „wiedzieć” nie zawsze oznacza „móc”. Sama świadomość tej naczelnej zasady zarządzania czasem czasami nie wystarczy, aby nauczyć się prawidłowego ustalania priorytetów, dlatego ludzie zaczynają się zastanawiać: „Jak rozumiemy, co jest naprawdę ważne?”

Stephen Covey, znany ekspert w dziedzinie poprawy efektywności i zarządzania zasobami wewnętrznymi, próbował pomóc swoim czytelnikom zrozumieć ten trudny temat za pomocą książek First Things First i Focus: Achieving Your Highest Priorities”). W pracach tych autor opisuje swój sposób organizacji czasu w celu osiągnięcia maksymalnej efektywności, a jego system również opiera się na koncepcji priorytetów, która nie tylko uczestniczy w procesie, ale dosłownie przenika każdy krok na drodze do doskonalenia samoorganizacji . Stephen Covey w swoich książkach podaje szczegółową typologię istniejących priorytetów, oferuje najskuteczniejsze systemy kryteriów, podaje znaki, cechy i przykłady prawidłowego ich określania.

Oczywiście system Stephena Coveya nie ogranicza się do samego ustalania priorytetów i obejmuje pełen zakres technik skutecznego planowania. Aby skuteczniej zastosować ten system w praktyce, warto zwrócić się w stronę wykorzystania dodatkowych narzędzi, np. organizerów elektronicznych. Najbardziej odpowiednim wyborem jest harmonogram Zadanie Lidera. Program ten został zaprojektowany z uwzględnieniem realizacji złożonych i wielopoziomowych systemów zarządzania czasem i dzięki swojej elastyczności i wszechstronności doskonale poradzi sobie z obowiązkami asystenta w procesie planowania zadań według metody Stephena Coveya.

1. Formuła celu

Kluczowym aspektem systemu Stephena Coveya jest formuła celu. To właśnie determinuje wszystkie kolejne cechy procesu planowania, pozwala osobie podkreślić główne kierunki jego działań, cele, które sobie wyznacza i funkcje, które należy w tym celu wykonać. Tak naprawdę formuła misji niejasno przypomina misję przedsiębiorstwa, którą prędzej czy później musi sformułować każdy przedsiębiorca. Według teorii Stephena Coveya formuła przeznaczenia to opis najważniejszych wskazówek i celów na Twojej ścieżce życiowej. Można go przedstawić w formie szczegółowego wykazu zasad lub odwrotnie, w formie krótkiego i zwięzłego sformułowania. Alternatywnie możesz zapisać go na kartce papieru lub w pliku tekstowym. Powinieneś jednak wziąć pod uwagę, że Stephen Covey zaleca cotygodniowe przeglądanie, analizę i ocenę formuły swojego przeznaczenia i dlatego wskazane jest, aby mieć ją pod ręką.

To właśnie dla takich rekordów zaprojektowano narzędzie „Notatki”, które oferuje Ci organizator Zadanie Lidera. Przenosząc swoje notatki do planisty komputerowego, możesz mieć pewność, że Twoje dane będą bezpieczne dzięki funkcji tworzenia kopii zapasowych. Zawsze możesz szybko znaleźć potrzebne informacje. Warto dodać, że organizer udostępnia rozbudowane możliwości formatowania tekstu, które pozwolą na podkreślenie kluczowych punktów, podkreślenie ważnych notatek czy zilustrowanie dowolnej notatki.

Na podstawie formuły swojego losu możesz określić główne role, które chciałbyś pełnić w swoim życiu. Jednocześnie każda rola powinna mieć swój własny cel. Listę ról i ich celów możesz utworzyć obok formuły misji, korzystając z funkcji wstawiania tabel do notatek:

2. Role

Organizacja czasu według metody Stephena Coveya zakłada, że ​​każde zadanie zawarte w planie odnosi się do konkretnej roli, odzwierciedlającej jeden z obszarów Twojego życia.

W organizatorze Zadanie Lidera Można to łatwo osiągnąć, tworząc etykiety dla każdej roli w nawigatorze.

Szczególną uwagę należy zwrócić na rolę „ostrzenia piły”. Jest obowiązkowy dla każdego i jest procesem zwiększania swoich możliwości i zdolności w różnych obszarach życia, ułożonym według jego wymiarów. Stephen Covey wyjaśnia tę rolę w ten sposób: „Często jesteśmy tak zajęci piłowaniem (tworzeniem wyników), że zapominamy o «ostrzeniu piły» (utrzymywaniu i ulepszaniu naszej zdolności do uzyskiwania wyników w przyszłości)”.

3. Cztery potrzeby człowieka

Stephen Covey wierzy, że życie ludzkie toczy się w czterech wymiarach: fizycznym, społecznym, intelektualnym i duchowym. Wymiary te ujawniają się odpowiednio w potrzebach: żyć, kochać, uczyć się i pozostawiać ślad.

Każda rola, jaką pełnisz w życiu, istnieje we wszystkich czterech wymiarach, które są ze sobą ściśle powiązane i generują potężny efekt synergiczny.

W procesie planowania należy kontrolować, a co najważniejsze analizować stopień zaspokojenia potrzeb na każdym etapie prowadzącym do osiągnięcia zakładanych celów. Aby wprowadzić te cztery wymiary życia w proces organizacji czasu, możesz skorzystać z sekcji "Projektowanie" w organizatorze Zadanie Lidera. Po stworzeniu niezbędnych elementów będziesz miał możliwość przypisania do każdego zadania konkretnego rodzaju potrzeby, co w przyszłości pozwoli Ci szybko wybrać z ogólnej listy zadań tylko te, które dotyczą pożądanego wymiaru lub ich kombinacji.

4. Znaczniki zadań według ich priorytetów

Podstawą systemu Stephena Coveya jest macierz zarządzania czasem. Odzwierciedla cztery główne poziomy priorytetów zadań dla danej osoby pod względem pilności i ważności.

Zdaniem autora matrycy, aby działania były skuteczne i efektywne, większość zadań (65-80%) powinna być skupiona w ćwiartce II. Tylko robienie rzeczy ważnych, ale nie pilnych, pozwoli Ci osiągnąć upragnione rezultaty i cieszyć się procesem osiągania swoich celów życiowych. Zadania z pozostałych kwadrantów przynoszą z kolei niedogodności i nieprzyjemne doznania, wprowadzają elementy chaosu do Twojego planu życiowego i zmuszają do odłożenia naprawdę ważnych spraw na później.

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że plan powinien uwzględniać jedynie działania z ćwiartki II i nie uwzględniać innych priorytetów. Ale może to być realne tylko w idealnych warunkach, gdy czynnik ludzki zostanie wyłączony z równania życia. Jednak w rzeczywistości na co dzień stykamy się z innymi ludźmi, zmagamy się ze swoimi słabościami i wypełniamy swoje obowiązki, jakiekolwiek by one nie były. Dlatego planując swój dzień pracy, trzeba wziąć pod uwagę wszystkie cztery ćwiartki i szczerze, przede wszystkim w stosunku do siebie, ustalić priorytety. W przyszłości pozwoli Ci to przeanalizować swoje sprawy i określić stosunek ćwiartek.

Aby zastosować matrycę zarządzania czasem w organizatorze Zadanie Lidera istnieje podręcznik „Znaczniki”. Tutaj możesz stworzyć elementy odpowiadające każdej z ćwiartek i wybrać ich projekt. Przypisanie znaczników do zadań umożliwi Ci nie tylko wizualne określenie stopnia ważności i pilności zadań, ale także posortowanie listy zadań według poziomu priorytetu.

Oprócz podstawowego systemu priorytetów opartego na Matrycy Zarządzania Czasem, Stephen Covey zaleca uszczegółowienie poziomów ważności zadań metodą ABC, przypisując każdemu zadaniu konkretną literę. Zatem zadanie oznaczone literą A ma najwyższy priorytet. Litera B oznacza średnią wagę sprawy. Zadania C charakteryzują się niskim stopniem ważności lub pilności. W przypadku dużej liczby spraw można dodatkowo określić priorytet spraw, wprowadzając oznaczenia numeryczne: A1, A2, ..., B1, B2, ..., C1, C2, ...

Zastosowanie metody ABC lub jej rozszerzonej odmiany w działaniach praktycznych można łatwo wdrożyć za pomocą organizatora Zadanie Lidera. Aby to zrobić, wystarczy dodać wymaganą literę i cyfrę na początku zadania, a sam program posortuje zadania według ważności. Włożony Zadanie Lidera mechanizm sortowania zadań jest idealny do wdrożenia systemu priorytetów Stephena Coveya, zadania można sortować według znaczników (trzeba wyświetlić kolumnę znaczników), a następnie według nazwy (kliknij kolumnę z nazwą, przytrzymując klawisz Shift), ten organizer będzie uporządkuj rzeczy według znaczników (w tym celu wyświetl kolumnę „Znacznik”), w razie potrzeby alfabetycznie, wystarczy kliknąć na nagłówek kolumny „Nazwa”.

5. Ramy decyzyjne

Stephen Covey w swoich pracach wielokrotnie podkreśla, że ​​planowanie należy rozpocząć od spraw II ćwiartki, czyli tzw. od spraw ważnych, ale nie pilnych, które przynoszą soczyste owoce. Aby zilustrować proces mając na uwadze tę zasadę, autorka posługuje się ulubionym przykładem specjalistów od zarządzania czasem, który opowiada o trudnym losie wody, piasku, kamyków i dużych kamieni. W tym przypadku duże kamienie odzwierciedlają kluczowe sprawy odpowiadające ćwiartce II, a małe kamienie charakteryzują pozostałe stopnie ważności i pilności. Istota tego podejścia polega na tym, że pierwszym krokiem jest stworzenie ram dnia lub tygodnia pracy przy użyciu dużych i ważnych kamieni zadań, a dopiero potem zbudowanie wokół nich reszty planu.

W tym przypadku szczególną uwagę należy zwrócić na proces wyznaczania terminów, który jest nieuniknionym towarzyszem każdego systemu planowania.

W organizatorze Zadanie Lidera Ustalanie terminów realizacji zadań odbywa się kilkoma metodami.

Możesz więc po prostu przeciągnąć zadanie do obszaru dziennika na żądany okres, a automatycznie zostanie mu przypisana odpowiednia data i godzina. Sposób przenoszenia zadań w kalendarzu sprawdza się przy planowaniu operacyjnym kolejnych dni, a także przy dodawaniu do planu wcześniej utworzonych zadań (np. z listy „może”).

Możesz także ustawić datę i godzinę wykonania zadania za pomocą okna dialogowego "Termin". Metoda ta jest wygodniejsza przy precyzyjnym planowaniu, wyznaczaniu długich terminów czy częstotliwości powtarzania zadań.

Dodatkowo planując harmonogram na konkretny dzień, za pomocą paska narzędzi możesz filtrować dane według daty "Filtr" lub Minikalendarz. Następnie wystarczy utworzyć zadanie, wpisując jego nazwę w drzewie zadań, a automatycznie zostanie mu przypisana data, według której przeprowadzono filtrowanie. Ta opcja jest preferowana w przypadku planowania długoterminowego.

Stephen Covey oferuje dwie strefy do zapisywania rzeczy w swoim papierowym planiście. Pierwsza strefa przeznaczona jest na zadania, które mają określone terminy, natomiast druga strefa to lista priorytetów na bieżący dzień, tj. na zadania, które trzeba wykonać dzisiaj, kiedy jest na nie czas.

Organizator Zadanie Lidera daje taką możliwość również swoim użytkownikom, co po raz kolejny potwierdza zgodność programu z metodologią Stephena Coveya. Na górze kalendarza znajduje się lista bieżących zadań, które nie mają jeszcze przypisanego konkretnego czasu. Jednocześnie w tym elektronicznym terminarzu możesz tworzyć zadania długoterminowe, których wykonanie zajmie więcej niż jeden dzień. Zadania te znajdują się również nad osią czasu i są oznaczone symbolami strzałek wskazującymi, że termin wykonania zadania wykracza poza bieżący dzień.

Jak wspomniano powyżej, planowanie biznesowe musi być realizowane przede wszystkim w oparciu o zadania z ćwiartki II.

Korzystanie z podręcznika w swojej pracy „Znaczniki”(punkt 4) Będziesz w stanie szybko wizualnie zidentyfikować kwestie związane z tym kwadrantem, co pomoże Ci w procesie planowania dokładnie przestrzegać jednej z głównych zasad metodologii Stephena Coveya.

6. Cotygodniowa aktualizacja

Koncentrując się na sprawach zawodowych i zmartwieniach, nigdy nie należy zapominać o odpoczynku, ponieważ jest on pełnoprawnym elementem każdego planu. Dlatego Stephen Covey zaleca zwrócenie szczególnej uwagi na weekendy jako logiczną kontynuację tygodnia pracy. Jednocześnie, będąc w ścisłym związku z dniami powszednimi, weekendy muszą koniecznie być inne; tylko pod tym warunkiem nastąpi tak potrzebna odnowa. Oczywiście nie oznacza to, że powinieneś poświęcać weekendy na zajęcia z ćwiartki IV. Wystarczy po prostu przełączyć swoje zajęcia na inny tryb i zająć się zadaniami z tego samego kwadrantu II, ale bardziej odpowiedniego na weekendową atmosferę.

Planer elektroniczny Zadanie Lidera próbuje również zająć się twoją aktualizacją. Dlatego w programie weekendy i godziny wolne od pracy są wyróżnione innym odcieniem, dzięki czemu od razu można stwierdzić, że ta strefa należy do sektora rekreacji i potrzebne jest inne podejście i rzeczy o innym charakterze.

Biorąc pod uwagę, że harmonogram pracy może być dość indywidualnym organizatorem Zadanie Lidera zaprasza swoich użytkowników, w przypadku niestandardowych sytuacji, do samodzielnego określenia wymiaru godzin pracy i dni tygodnia związanych z weekendami.

7. Skala tygodnia

Stephen Covey wyróżnia tydzień jako najbardziej odpowiedni, a nawet idealny okres. Nadaje się do wszystkiego. Według autora wygodnie jest zaplanować tydzień, cotygodniowe wyniki działalności można łatwo przeanalizować, regularne cotygodniowe zadania dają dobre rezultaty, ale nie stają się rutynowym obowiązkiem obciążającym człowieka.

Zatem według metody Stephena Coveya tydzień jest kluczowym okresem planowania, jego podstawą. Korzystanie z planisty komputerowego Zadanie Lidera, Możesz łatwo przeprowadzić planowanie tygodniowe, przełączając się na odpowiedni tryb wyświetlania kalendarza.

W rezultacie na ekranie pojawi się obszar 7-dniowy, wyświetlający dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli.

Aby planowanie było jak najbardziej komfortowe w planerze Zadanie Lidera Istnieje możliwość rozszerzenia obszaru dziennika na cały obszar pracy za pomocą przycisków znajdujących się na granicy drzewa zadań i kalendarza. Możesz także ukryć nawigator w menu Widok.

Pracując według systemu Stephena Coveya, często będziesz musiał przeglądać listę zadań zaplanowanych na bieżący lub przyszły tydzień. A kiedy lista zadań jest duża, pojawia się chęć zdobycia jedynie listy zadań związanych z konkretnym tygodniem, z wyłączeniem wszystkiego, co w danej chwili jest nieistotne. Od tego właśnie jest organizator Zadanie Lidera Możliwe było filtrowanie zadań według określonych przedziałów czasowych. Aby to zrobić, musisz wybrać potrzebne dni w kalendarzu.

Filtrowanie według wcześniej utworzonych parametrów odbywa się za pomocą paska narzędzi "Filtr".

8. Rezerwuj strefy czasowe

Opowiadając swoim czytelnikom o procesie podziału zadań według harmonogramu, Stephen Covey zauważa, że ​​niewskazane jest tworzenie jasnego planu sekunda po sekundzie na cały dzień. Autor zaleca pozostawienie wolnego czasu i skupienie się na koncepcji stworzenia elastycznego planu. Dzięki temu będziesz mógł szybciej i znacznie spokojniej reagować na nagle pojawiający się kryzys lub pilne zadania, gdyż takie sytuacje w większości przypadków nie pokrzyżują znacząco Twoich planów i mogą zmieścić się w „powietrzu”, które wcześniej zarezerwowałeś w swoim harmonogramie. Jeśli nie wystąpią żadne krytyczne zdarzenia, pozostały czas zawsze możesz wykorzystać pożytecznymi zajęciami z ćwiartki II.

Stephen Covey wprowadza także koncepcję stref czasowych dla ważnych spraw, które rezerwują czas w planie na tę czy inną dziedzinę życia, nie wyszczególniając wykonywanych zadań. Najczęściej są to powtarzalne zadania, na które wcześniej został przygotowany czas wolny. Na przykład uprawianie sportu trzy razy w tygodniu. Może to być pójście na basen, ćwiczenia na siłowni lub gra w piłkę nożną z dzieckiem na podwórku. W każdym razie będzie to wysiłek fizyczny i czas na niego należy zarezerwować z wyprzedzeniem.

Aby utworzyć w organizatorze Zadanie Lidera zwykłego zadania, musisz skorzystać ze znanego już okna dialogowego "Termin". Tutaj, korzystając z elastycznych ustawień powtarzalności, możesz ustawić wymaganą częstotliwość wykonywania zadania.

Warto podkreślić, że pracując według systemu Stephena Covey’a, nie raz będziemy musieli odwołać się do ustawień częstotliwości zadań. Autor zaleca cotygodniową analizę, ocenę i rewizję swoich działań oraz głównych elementów planowania, takich jak misja, role i cele. Ponadto warto wyrobić sobie nawyk sporządzania planu tygodniowego na kolejny tydzień i codziennie dostosowywać go do aktualnych okoliczności. Na te czynności lepiej jest wcześniej ustalić czas i zarezerwować go za pomocą zadania okresowego. Kiedy dokładnie przeprowadzać planowanie tygodniowe, w piątek na koniec dnia roboczego czy w niedzielę przed nadchodzącym tygodniem pracy, Stephen Covey sugeruje, abyś wybrał sam, ale fakt konieczności i, co najważniejsze, efektywności tego planowania nie pozostawia żadnego wątpliwość.

Warto zaznaczyć, że większość zadań jakie wykonujesz w roli „ostrzenia piły” także należy do typu zadań okresowych. Są to zadania edukacyjne, aktualizacja procedur, ćwiczenia fizyczne, ogólnie rzecz biorąc, wszystko, co pozwala utrzymać i zwiększyć zasoby wewnętrzne, aby osiągnąć nowe wyżyny.

9. Znaki konwencjonalne

W wersji audio seminarium „Fokus. Osiąganie celów priorytetowych” słuchacz zostaje wtajemniczony w zawiłości pracy z bieżącym planem za pomocą specjalnych symboli, których lista znajduje się w papierowym organizerze FranklinCovey. Aby więc wskazać, że sprawa jest w toku i szybko znaleźć ostatni działający projekt po wymuszonym przełączeniu fokusu, należy postawić kropkę przy zadaniu. Znacznik oznacza ukończone zadanie. Znak strzałki oznacza, że ​​zadanie zostało przełożone, a znak krzyżyka oznacza, że ​​zostało anulowane.

Lista standardowych, gotowych statusów w elektronicznym organizerze Zadanie Lidera w pełni odpowiada tej liście znaków.

Oprócz powyższych statusów, technika Stephena Coveya polega na wykorzystaniu pewnego znaku (kółka) do wskazania delegowanych zadań, które zostały przydzielone innej osobie, ale nie zostały jeszcze wykonane i oczekują na informację zwrotną. W organizatorze Zadanie Lidera Możesz zobaczyć statusy zarówno zadań własnych, jak i tych przydzielonych.

Kolejnym znakiem pomocniczym może być etykieta zadań na liście "Może". Zadania zawarte na tej liście nie są nawet celami, nie zadaniami, ale po prostu pomysłami. Być może nigdy nie zostaną zrealizowane, ale mogą stać się kluczowym elementem Twojego życia, więc nie można ich wpisywać na listę rzeczy do zrobienia, ale też nie chcesz stracić ich w pamięci. Stephen Covey zaleca natychmiastowe skreślanie zadań z listy "Może" do konkretnej roli. Aby wyróżnić taki pomysł na liście zwykłych rzeczy do zrobienia, musisz przypisać mu etykietę "Może". Etykiety są określone w odpowiednim katalogu i można je dołączać do zadań.

10. Cztery wymiary roli

Jak napisano powyżej, każda rola realizuje się we wszystkich czterech potrzebach: żyć, kochać, uczyć się i pozostawiać ślad. Ponadto wymienione wymiary są ze sobą ściśle powiązane i mogą się przecinać lub nakładać. Odbicie tej relacji u organizatora Zadanie Lidera realizowany jest dzięki możliwości wielokrotnego przypisywania etykiet i projektów, a także dzięki rozdzieleniu tych koncepcji na różne sekcje. Dzięki temu możesz przypisać kilka ról i projektów do jednego zadania jednocześnie. W przyszłości ta funkcja pozwoli Ci dokładniej i poprawnie budować niezbędne listy zadań za pomocą narzędzia filtrującego. Zatem jedno może wiązać się z rolą ostrzenia piły, ucznia i nauczyciela, odbijającą się jednocześnie zarówno w wymiarze duchowym, jak i intelektualnym.

11. Filtracja

W swoich pracach Stephen Covey dużą wagę przywiązuje do znaczenia równowagi pomiędzy rolami i wymiarami życia. Tylko jeśli osiągniesz równowagę we wszystkich ważnych obszarach swojej działalności, możesz osiągnąć sukces. Wszystkie aspekty, zjawiska, aspiracje i cele są ze sobą ściśle powiązane. Jeśli więc rola „Lidera” zostanie wdrożona, a rola „Ojca” pozostanie bez opieki, nie otrzymasz pozytywnej odpowiedzi od własnego „ja” i nie będziesz mógł z lekkim sercem powiedzieć, że Twoje życie jest idealny. Stephen Covey podkreśla spójnik „i” pomiędzy rolami. Dotyczy to także bilansu potrzeb.

Odpowiednia logika jest osadzona w algorytmie filtrowania, w który wyposażony jest organizer Zadanie Lidera. Dodatkowo elastyczne narzędzia pozwalają na tworzenie złożonych, wielokryterialnych zapytań w celu uzyskania szczegółowych list zadań.

Tak więc, używając paska narzędzi Filtr, możesz utworzyć listę zadań, która będzie odnosić się tylko do tej listy "Może" do konkretnej roli lub rozważać ważne zadania związane wyłącznie z rolami zawodowymi i ich fizycznym wymiarem.

12. Cztery talenty

Stephen Covey pisze, że w odpowiedzi na cztery potrzeby człowieka istnieją cztery władze: samoświadomość, sumienie, twórcza wyobraźnia i niezależna wola. Praca z tymi darami w dużej mierze zależy od Ciebie i Twojego wewnętrznego nastawienia. Ale i tutaj jest elektroniczny organizer Zadanie Lidera mogą stać się przydatne i pomóc we wdrażaniu sposobów ich rozwoju.

Tak więc jednym ze sposobów interakcji z samoświadomością Stephen Covey nazywa prowadzenie osobistego pamiętnika, który możesz zorganizować jako notatkę w swoim planiście. Zadanie Lidera. Możliwość automatycznego wstawienia daty za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + D znacznie ułatwi proces wypełniania dziennika.

Rozwój sumienia opiera się na czytaniu odpowiedniej literatury. Nie dotyczy to specjalistycznych publikacji z zakresu Twojego zawodu. Powinny to być „mądre” książki, które mogą skłonić Cię do zastanowienia się nad ważnymi zjawiskami filozoficznymi w Twoim życiu. Jednak książki należy czytać także w celach edukacyjnych, a także uporządkować istniejącą bibliotekę. W tym celu w organizerze Zadanie Lidera wygodna w użyciu sekcja "Projektowanie". Tutaj również musisz utworzyć projekt "Informacja", który będzie zawierał wszystkie informacje potrzebne do pełnienia każdej roli. Dzięki możliwości przypisywania projektów i wielu tagów, za pomocą kilku kliknięć możesz znaleźć informacje potrzebne do dowolnej roli.

13. Kluczowe notatki

Aby zapisywać przydatne informacje o zadaniach, Stephen Covey zaleca szczegółowy i dość złożony system robienia notatek, który pozwala stosunkowo szybko znaleźć potrzebne informacje w papierowym organizerze.

Wraz z rozwojem technologii komputerowej konieczność ręcznego przewracania stron staje się coraz bardziej rzadkością, a funkcje i możliwości wyszukiwania stają się coraz szersze i bardziej zróżnicowane.

Trzy kroki, które należy wykonać PRZED planowaniem

Nie bądź leniwy, aby to zrobić TRZY KROKI, a wtedy Twoje plany będą miały sens, nie zatrzymasz się w połowie, a zdarzenia i okoliczności zewnętrzne nie będą mogły Cię zatrzymać i zdezorientować.

Tych trzech kroków nie trzeba wykonać za jednym razem, ale można je wykonać podczas kilku posiedzeń.

Krok nr 1. Zdefiniuj swoje wartości

Każde planowanie zaczyna się od zdefiniowania wartości i misji – czyli odpowiedzi na pytania: dlaczego to robię, co chciałbym otrzymać i kim chciałbym być.

Kiedy zrozumiesz, jaka wartość jest dla Ciebie ważna, zapisz ją i odwrotnie, zapisz, co ta wartość oznacza dla Ciebie w działaniu.

Przykłady wartości i objaśnień:

Profesjonalizm
Wyjaśnienia:
- Stale rozwijam się w obszarze, który mnie interesuje;
- jestem otwarty na nowe pomysły i rady od bardziej doświadczonych kolegów;

Praca zespołowa:
- Umiem pracować w zespole i działać dla dobra wspólnego, powstrzymując się od dumy i poczucia własnej wartości;
- Potrafię postawić się w sytuacji innego członka zespołu i zrozumieć jego motywy, co go motywuje i co jest dla niego ważne;

Wzajemny szacunek do współmałżonka:
- Szanuję i doceniam moją żonę
- Wiem, jak zająć jej pozycję, gdy jest zdenerwowana i zmartwiona, i spróbować ją uspokoić
- nawet gdy się denerwuję i mówię pochopnie, w pełni zdaję sobie sprawę, jak bardzo szanuję współmałżonka jako osobę i nie pozwalam sobie na krzywdzące słowa i czyny

Kiedy jest to dla Ciebie trudne i działasz pod wpływem emocji i okoliczności, otwórz swoje wartości i przeczytaj je na nowo na głos, to pozwoli Ci podjąć przemyślane decyzje, których nie będziesz musiał później żałować (w końcu niezależnie od tego, wynik, te decyzje będą zgodne z Twoimi wartościami)

Zadanie nr 1:

Zapisz swoje wartości na papierze, najlepiej na ostatniej stronie notatnika, który zawsze nosisz przy sobie (lub w notatkach w telefonie).

Krok nr 2. Opisz swoje role

Role odzwierciedlają Ciebie jako osobę, Twoje miejsce w rodzinie, społeczeństwie i na świecie.

Pisząc role, rozumiesz, kim chciałbyś być i jak się zachować. A twoje zachowanie będzie wtedy należeć do ciebie
Całkiem możliwe, że teraz są pewne role, których nie chcesz pełnić i zostały Ci narzucone.

Przykłady łączenia ról:

Wasilij, założyciel firmy informatycznej:

- lider w zespole
a) Kluczowe osoby powiązane z rolą: współpracownicy

- przedsiębiorca i innowator
a) Kluczowe osoby powiązane z rolą: partnerzy biznesowi, inwestorzy
b) Wyjaśnienia: Staram się jednoczyć zespół wspólną ideą, inspirować do osiągnięcia wspólnego celu

- mąż
a) Główne osoby powiązane z rolą: żona
b) Wyjaśnienia: Jestem kochającym i troskliwym mężem dla swojej żony, jestem jej wierny i szanuję ją oraz wspieram w trudnych chwilach

- syn
a) Główne osoby powiązane z rolą: matka i ojciec
b) Wyjaśnienia: Kocham i szanuję moich rodziców, opiekuję się nimi i pomagam im swoją uwagą i pieniędzmi

Anna, kierownik działu HR:

- szef działu HR
a) Kluczowe osoby powiązane z rolą: menadżer, pracownicy, kandydaci na pracowników
b) Wyjaśnienia: Zwracam uwagę na moich pracowników, umiem ich słuchać i rozumieć ich punkt widzenia

- matka:
a) Główne osoby powiązane z rolą: syn
b) Wyjaśnienia: Jestem kochającą matką, która zawsze znajdzie czas, aby wychować syna i obdarzyć go miłością i uczuciem

- żona
a) Główne osoby powiązane z rolą: mąż
b) Wyjaśnienia: Jestem kochającą i wierną żoną, która potrafi słuchać męża i inspiruje go do osiągnięcia

Zadanie nr 2:

Zapisz role, które są dla Ciebie ważne i napisz ich idealne wykonanie. Na przykład: zamiast Vasyi - męża, lepiej: Vasya jest mężem, który umie słuchać, rozumieć swoją żonę i znajduje czas dla swojej rodziny (co najmniej 1 godzina ciepłej komunikacji), nawet jeśli utknie w miejscu praca.

Krok nr 3. Napisz swoją misję

Osobista misja powinna odzwierciedlać wszystko, co chcesz robić w swoim życiu, co chcesz robić i jaką osobą chcesz być.

Wymaga zagłębienia się w siebie, wnikliwej analizy, przemyślanych wypowiedzi i wielu poprawek w poszukiwaniu ostatecznej wersji. Może minąć tygodnie, a nawet miesiące, zanim będziesz w pełni usatysfakcjonowany tym, co zrobiłeś i poczujesz, że osiągnąłeś kompleksowe i zwięzłe zestawienie swoich najgłębszych wartości i aspiracji. Nawet wtedy będziesz regularnie wracać do tego, co napisałeś, wprowadzając pewne zmiany w miarę zmieniania się Twoich poglądów i okoliczności na przestrzeni lat. Jednak w swej istocie Twoja Osobista Misja staje się Twoją konstytucją, jasnym wyrazem Twojej wizji i Twoich wartości. Staje się miarą, według której mierzysz wszystko w swoim życiu.

Napisanie i powtórzenie Misji Osobistej zmienia cię ponieważ zmusza Cię do głębokiego przemyślenia swoich priorytetów i dostosowania swojego zachowania do swoich przekonań. Kiedy to zrobisz inni ludzie zaczynają czuć, że nie kontroluje Cię otoczenie ani to, co dzieje się z Tobą w życiu.

Masz poczucie osobistej misji w odniesieniu do tego, co próbujesz zrobić, i to przynosi ci radość.

Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci stworzyć Twoją Osobistą Misję:

1. Co chcesz osiągnąć w życie zawodowe

2. Co chcesz osiągnąć w życie osobiste Co będzie miało największy pozytywny wpływ na całe Twoje życie?

3.Jakim człowiekiem chcę być(np. współczujący, pracowity, pełen humoru, odpowiedzialny itp.)

4. Wszystko czego chcę co czynić przez całe życie i jaki ślad pozostawić na ziemi(na przykład odwiedź 30 krajów, obron doktorat, zarób i zaoszczędź 1 milion dolarów)

5. Wszystko czego chcę Posiadać(przykładowo nowy dom, 10 minut od morza, 12-metrowy jacht, konto emerytalne z oszczędnościami w wysokości 1 miliona dolarów i dochodem pasywnym w wysokości 10 tysięcy dolarów miesięcznie)

6. Abyś Ty chciałem usłyszeć o sobie(wyobraź sobie, że obchodzisz 80. urodziny, wokół ciebie zgromadzili się koledzy, przyjaciele, krewni). Jak powinni Cię zapamiętać? Co chciałbyś, żeby powiedzieli?
- członkowie Twojej rodziny
- Przyjaciele
- sąsiedzi
- Współpracownicy

7. W jakich momentach mojego życia doświadczyłem? najwięcej szczęścia i satysfakcji?

8. Który z działalności zawodowej sprawia mi największą przyjemność i satysfakcję?

9. Co jest dla mnie największą wartością w życiu osobistym?

10. Jakie talenty i zdolności mam lub chcę mieć?

Przykład misji osobistej

Kocham moją rodzinę, troszczę się o moją żonę i dzieci, a także o moich rodziców. Jestem osobą pracowitą i ciężko pracuję na swoje dobre samopoczucie. Zostałem specjalistą ds. marketingu i sprzedaży. Największą satysfakcję sprawia mi odkrywanie nowych trendów i pomysłów. Działam zgodnie ze swoimi wartościami i nie martwię się, jeśli teraz coś nie wyjdzie, wiem, że na pewno uda się w przyszłości. Idę przez życie z uśmiechem i jestem wdzięczny za każdy dzień, który przeżyję. Zostawię po sobie zdrowe dzieci i wnuki, a także pomysły marketingowe i sprzedażowe, z których skorzystają tysiące ludzi.

Zadanie nr 3:

Pozostań sam ze sobą w cichym miejscu i napisz swoją osobistą misję. Zrób to najpierw w wersji roboczej, a następnie skopiuj do pamiętnika lub telefonu, który zawsze masz pod ręką.

Ogólny schemat planowania

Po zidentyfikowaniu i opisaniu swoich wartości możesz zacząć definiować swoje cele.

A oto ważne myśli do zapamiętania:

A) cele muszą odpowiadać Twoje wartości które szczegółowo opisujesz
opisane;

B) cele powinny być zrównoważone ze swoimi rolami - nie ma potrzeby
dać się ponieść określonej roli (na przykład roli szefa firmy) i kiedy
nie zwracając wystarczającej uwagi na inną rolę (na przykład rolę Męża);

V) rozdzielać cele według ważności lub priorytetu;

G) cel musi być konkretny i mieć określony termin ( przy użyciu technologii SMART);

D) duże cele należy podzielić na mniejsze „punkty węzłowe (CP)”- więc wziąłem je dla siebie
zwany. To właśnie te kluczowe punkty są dla Ciebie bardzo silną motywacją.
linki do osiągnięcia globalnego celu. Przechodząc stopniowo od jednego
węzła do drugiego, zyskasz motywację i pewność siebie w finale
wynik. A entuzjazm i zachęta to najważniejsze czynniki sukcesu.

Kocham to podziel cel na etapy (punkty węzłowe) i opisz je konkretnie i mierzalnie, a także ustal terminy lub daty, w których te cele i kluczowe punkty muszą zostać zrealizowane.

Aby rozłożyć cele na etapy, jest to wygodne w użyciu arkusz kalkulacyjny Excel i mapę myśli. W tabeli opisz szczegółowo poszczególne kroki prowadzące do osiągnięcia celu oraz terminy.

Opisz swoje cele w odwrotnej kolejności...

Spróbuj opisać osiągnięcie swojego celu nie od początku, ale od końca. Zastanów się, jaki poprzedni prosty krok poprzedził osiągnięcie celu? A co było przed nim? A przed nim itp.

Przykład rozłożenia celu na cele cząstkowe lub etapy

W przykładzie głównym celem jest napisanie artykułu przeglądowego zawierającego najbardziej znane prace dotyczące efektywności osobistej.

Zadanie nr 4:

Zapisz to 3 najważniejsze cele dla Ciebie w różnych obszarach życia. Wydrukuj je lub skopiuj do swojego planera. Żeton: etapy pośrednie są wygodne do nagrywania ołówek, aby wygodnie było je zamieniać.

Wszystko, co robimy, można sklasyfikować według określonych kryteriów. Stephen Covey oferuje bardzo wygodny styl wyświetlania matrycowego

Mam rzeczy do zrobienia pilne i ważne(np. dzwoniący telefon, czy dzień wcześniej przygotowujący się do egzaminu) – klasyfikujemy takie sprawy jak kwadrant „Ja. Konieczność”, nie możesz się od nich uwolnić, musisz je zrobić, inaczej będzie to trudne. Ale jeśli będziesz robić tylko je, potem pojawia się kryzys, depresja, syndrom pracoholizmu.

Jest co robić pilne, ale nieważne(np. kolega prosi Cię zamiast tego o rozmowę z klientem, albo zostajesz zaproszony na spotkanie, które odbędzie się za godzinę, ale niewiele z tego dla Ciebie pożytku) - zadzwońmy z tymi sprawami do kwadrantu „III. Rozczarowanie.” Musisz nauczyć się odmawiać takich rzeczy z uśmiechem i bez poczucia winy. Na początku będzie to trudne i być może wielu się na ciebie obrazi, ale jeśli tego nie zrobisz, twoje otoczenie pomyśli, że jesteś do tego zobowiązany i zacznie cię wykorzystywać. A potem spróbuj udowodnić, że nie powinieneś tego robić, ale raz zrobiłeś to z litości…

Mam rzeczy do zrobienia nieważne i niepilne, tysiące ludzi przychodzi wieczorem po pracy, kładzie się na sofie, włącza telewizor i... marnuje czas na rzeczy nieważne i niepilne, nazwijmy kwadrant z tymi sprawami „IV. Ekscesy”. Robiąc regularnie rzeczy z tej grupy, stajesz się coraz bardziej leniwy, głupszy i stopniowo tracisz apetyt na życie oraz motywację do osiągania wyników i stawania się lepszym.

I wreszcie rzeczy ważne i niepilne, weźmiemy je do ćwiartki „II. Efektywność”- to nasza najbardziej produktywna rozrywka! Robiąc te rzeczy, nie biegamy jak wiewiórka w kole (jak ma to miejsce w przypadku kwadrantu „I. Konieczność”), pracujemy powoli, mamy możliwość skupienia się i spokojnego zrobienia tego, co pierwotnie było zaplanowane i doprowadzi do nas do celu.

Cechy tych zadań:
a) musisz być bardzo zmotywowani do robienia rzeczy z tej grupy, ponieważ wyniki nie pojawią się natychmiast;
b) czasami rzeczy pilne i nieistotne (kwadrant III. Rozczarowanie) są łatwiejsze do zrealizowania niż rzeczy niepilne, ale ważne, a wtedy ułatwiamy sobie życie i najpierw zajmujemy się sprawami z ćwiartki III., zamiast z ćwiartki II. Problem ten rozwiązuje się wysiłkiem woli, kiedy czasami najpierw robimy rzeczy nieprzyjemne lub trudne, ale ważne.

Żyj w kwadratach 1 i 2, rozdzielając między sobą zadania, a wtedy twoje życie będzie zrównoważone i produktywne.

Zacznij dzień od czegoś ważnego i trudnego….

Swoją drogą bardzo przydatna, praktyczna rada: kiedy przychodzisz rano do pracy, zamiast wchodzić na media społecznościowe. skontaktuj się z siecią lub sprawdź pocztę pod kątem pilnych (ale nie zawsze ważnych) spraw, rozpocznij dzień pracy od ważnego i złożonego zadania, popracuj nad nim przez kilka godzin, a następnie zrób sobie przerwę w postaci sprawdzenia poczty i rozmowy przez telefon .

Zadanie nr 5:

Weź 3-4 rzeczy, które zrobiłeś w ciągu ostatnich 2 godzin i sklasyfikowaj je według macierzy Coveya

Jak ułożyć plan na tydzień

Posiadanie planu tygodniowego pomoże Ci utrzymać się na dobrej drodze i realizować plany długoterminowe.

Planując tydzień, pamiętaj o trzech rzeczach:

1) zrób to przed rozpoczęciem tygodnia pracy;

2) zrób to ciche miejsce w którym nikt nie będzie Cię rozpraszał, przeznaczając na to 30-60 minut;

3) Najpierw zaplanuj relaks i czas z rodziną, potem wszystko inne (w przeciwnym razie nie będzie na to wystarczająco dużo czasu)

Uwzględnij w swoim tygodniowym planie tylko ważne rzeczy, lub jak nazywa je Stephen Covey – „duże kamienie” pokazując przykład wiadra, które skutecznie trzeba wypełnić kamieniami: najpierw je tam wkładamy duże kamienie(najpierw planujemy ważne sprawy), następnie dodaj kamyki (drobne codzienne zadania), a dopiero potem piasek (zadania losowe i ulotne).

Większość dużych kamieni przypada na pole 2 (ważne, ale nie pilne)

Przykład planu tygodniowego

Dla wygody wydrukuj plan na grubym papierze i zapisz go w swoim pamiętniku, a także zaplanuj czas w odpowiednie dni na czynności, które zapisałeś w planie

Stephena R. Coveya

Co to jest?

Cechy publikacji

Dla kogo