Jak otworzyć agencję wakacyjną. Tutaj możesz szybko szukać pomysłów

zawalić się

Na kreatywnej gałęzi działalności można zbudować dochodowy biznes. Jedną z jej odmian jest organizacja przyjęć dla dzieci. Dlatego początkujących przedsiębiorców interesuje, od czego rozpocząć działalność gospodarczą i jak nie stracić zainwestowanego kapitału?

Proces rejestracji agencji

Kiedy pojawia się pytanie, od czego zacząć organizowanie agencji dziecięcej, musisz dowiedzieć się, czy przedsiębiorca ma niezbędną kwotę. Jeśli dysponujesz kapitałem początkowym, wskazane jest utworzenie bazy klientów dla firmy, a następnie zarejestrowanie firmy. Tworzenie portfolio i znajdowanie klientów może zająć dużo czasu, a podatki od działalności gospodarczej będą musiały zostać zapłacone. Dlatego najpierw pozyskiwani są klienci, a następnie firma jest oficjalnie rejestrowana od podstaw.

Optymalną formą założenia jest przedsiębiorca indywidualny (przedsiębiorca indywidualny). W tym przypadku wybiera się OKVED 92.3 „Pozostała działalność rozrywkowa i rozrywkowa” oraz 92.7 „Pozostała działalność związana z organizacją rekreacji i rozrywki, nieujęta w innych grupach”. Wybierając ten profil przedsiębiorca zmaksymalizuje możliwości przedsiębiorstwa. Konieczne jest zarejestrowanie działalności w urzędzie skarbowym. Lepiej przejść na uproszczony system podatkowy (uproszczony system podatkowy). Istnieją dwa systemy podatkowe:

  • Sześć procent wszystkich dochodów.
  • Piętnaście procent dochodu łącznie z wydatkami.

Zaletą uproszczonego systemu podatkowego jest to, że sprawozdanie składane jest tylko raz w roku.

Aby założyć agencję wczasową dla dzieci, nie jest wymagane zezwolenie.

Zaplanuj organizację niezbędnych pomieszczeń i wyposażenia

Przedsiębiorca otwierający od podstaw agencję wczasową dla dzieci musi posiadać:

  • Samochód lub inny środek transportu, najlepiej minibus. Ponieważ będziesz musiał dużo podróżować i nosić różne materiały pomocnicze;
  • Sala na przyjęcia, którą należy urządzić w oryginalny i jasny sposób, aby przyciągnąć klientów. Możesz ozdobić pokój kwiatami, girlandami, figurkami baśniowych zwierząt, postaciami z kreskówek i balonami. Tworząc wieczory tematyczne przedsiębiorca będzie potrzebował odpowiednich dekoracji.

Początkowo możesz obejść się bez biura. Ale później będzie to potrzebne, ponieważ będzie to wskazywać na solidność firmy. Powierzchnia pokoju wynosi do pięćdziesięciu metrów kwadratowych. Wskazane jest posiadanie miejsca parkingowego niedaleko wynajmowanego biura. Pomieszczenie należy podzielić na trzy strefy:

  1. Pokój negocjacyjny.
  2. Magazyn.
  3. Pokój pracy menedżerów.

Aby projekt biznesowy zakończył się sukcesem, zaleca się zorganizowanie własnej kreatywnej strony internetowej. Aby stworzyć portal, będziesz potrzebować od 12 tysięcy rubli. Na miesięczną promocję trzeba wydać około 3 tysiące rubli więcej.

Rekrutacja do firmy

Kiedy pojawia się pytanie, jak otworzyć agencję organizującą wakacje, warto w pierwszej kolejności zadbać o dobór wykwalifikowanych pracowników. Bez pomocy personelu nie da się pracować. Rozpoczynając działalność od zera, nie trzeba od razu zatrudniać dużej liczby pracowników. Wystarczy zaprosić kilku kompetentnych specjalistów. Zestaw standardowy:

  • Menedżer, który musi kontrolować wszystkie procesy biznesowe i święta, odbierać i przetwarzać połączenia oraz komunikować się z konkretnymi klientami.
  • Kierowca, który dobrze zna trasy i wie, jak zabawiać gości po drodze. Obejmie funkcje logistyka.
  • Animator dla dzieci lub mistrz toastów, który tworzy świąteczny nastrój.

Oprócz powyższego personelu, w zależności od profilu pracy, mogą być potrzebni następujący specjaliści:

  • DJ.
  • Operatorzy.
  • Fotografowie.
  • Kwiaciarnie.
  • Muzycy.
  • Grupy taneczne.
  • Animatorzy, klauni.
  • Pirotechnicy.

Będziesz potrzebować organizatora przyjęć dla dzieci. Do jego obowiązków należy:

  • Stworzenie scenariusza dla dzieci i uzgodnienie go z rodzicami.
  • Przejrzysty układ wszystkich szczegółów.
  • Znalezienie i zaopatrzenie uczestników imprezy dziecięcej w kostiumy.
  • Dekoracja sali dla dzieci, stworzenie menu na świąteczny stół.
  • Sprzątanie lokalu po imprezie dziecięcej.

Wskazane jest wcześniejsze uzgodnienie z szefami kuchni, aby przygotowali wysokiej jakości i smaczne jedzenie. Warto zwrócić uwagę także na freelancerów. W razie potrzeby pomogą przedsiębiorcy z hasłami i scenariuszami dla dzieci.

Organizacja inwestycji finansowych w działalność

Główne wydatki przy zakładaniu firmy:

  • Wynajem lokalu (około 300 tysięcy rubli).
  • Niezbędny sprzęt (sprzęt muzyczny będzie drogi: mikrofon, subwoofery, konsola miksująca). Aby zorganizować imprezy dla dzieci, potrzebujesz dużo kostiumów, trampolin - 200 000 rubli.
  • Wynagrodzenia pracowników (od 500 tysięcy rubli).
  • Koszty transportu.

Otwarcie agencji wczasowej dla dzieci to nie tylko zespół utalentowanych animatorów. Tutaj należy przemyśleć pewne koncepcje sprawy. Wysokość kapitału założycielskiego może wahać się od 10 000 do 100 000 dolarów – wszystko zależy od możliwości i wyobraźni przedsiębiorcy. Ale zawsze możesz rozpocząć działalność gospodarczą przy minimalnym kapitale początkowym. Pomoc przyjaciół i krewnych w organizowaniu przyjęć dla dzieci pomoże zbudować bazę klientów. Agencja zarabia 10-15% prowizji od małych zamówień i 3-5% od zamówień od dużych firm. Jeśli firma otrzyma kilka zamówień po 40 tysięcy rubli miesięcznie, a następnie 6 zamówień po 70 tysięcy rubli każde, wówczas w ciągu roku firma może w pełni się opłacić i przynieść dobry zysk. Ten rodzaj działalności ma jednak charakter sezonowy. Lato to dość nieopłacalna pora roku. Ponieważ większość dzieci jest wysyłana do placówek służby zdrowia lub zabierana na wakacje.

Przydatne informacje w sprawie

Powinieneś zacząć szukać klientów na rozwój biznesu w swojej okolicy. Wystarczy wysłać kolorowe pocztówki do wszystkich domów. Później możesz podejść do sprawy poważniej. Istnieje kilka rodzajów reklam:

  • Dystrybucja w placówkach edukacyjnych i rozrywkowych dla dzieci. Tutaj musisz skoordynować swoje działania z właścicielem lub dyrektorem placówki.
  • Przez własny portal.
  • Marketing telefoniczny.
  • Marketing bezpośredni lub marketing bezpośredni (bezpośrednia komunikacja między klientem a wykonawcą).
  • Wyjazdy menedżerów do przedsiębiorstw na negocjacje.

Nie zapomnij o stałych klientach agencji organizując przyjęcia świąteczne i rozdając kupony rabatowe lub promocyjne. Dla każdego klienta możesz wymyślić specjalny system motywacyjny. Zawsze musisz myśleć o krok przed konkurencją. To biznes kreatywny i dlatego nieprzewidywalny. Należy skupić się na dużych firmach, organizując imprezy firmowe dla dzieci pracowników. Ostatnio popularne stało się organizowanie imprez naukowych dla dzieci. Na takich imprezach dzieciom w zabawny sposób opowiada się o nauce i pokazuje różne eksperymenty.

Musisz stopniowo rozwijać swoją agencję organizowania przyjęć dla dzieci. Jeśli biznesmen będzie stał w miejscu, klienci się znudzą i znajdą bardziej kreatywnego biznesmena. Myśląc o tym, jak otworzyć agencję wakacyjną, przedsiębiorca musi odpowiedzieć sobie na następujące pytania:

  • Czego chcę?
  • Co jest do tego potrzebne?
  • Co mam?
  • Czego brakuje.
  • Gdzie mogę to dostać?

Istotną rolę odgrywa także nazwa agencji eventowej.

Przede wszystkim klient zwraca uwagę na nazwę firmy.

Oryginalna i zabawna nazwa zostanie zapamiętana szybciej niż banalna. Dochodowy biznes oparty na organizowaniu przyjęć dla dzieci można łatwo rozpocząć przy wystarczającej aktywności i chęci.

Agencja przyjęć dla dzieci to jeden z nielicznych biznesów, który można zbudować praktycznie od podstaw, opierając się na zapału i zdolnościach organizacyjnych pomysłodawcy projektu. Jednocześnie ze skromnego przedsiębiorcy istnieje szansa, aby stać się pełnoprawną organizacją z dużą kadrą profesjonalnych wykonawców w osobie animatorów, fotografów i operatorów wideo, projektantów, DJ-ów, showmanów i tak dalej.

Pole do myślenia w tej kwestii jest po prostu ogromne! Oto tylko niektóre z usług, które firma może świadczyć:

  • Animator na dyżurze – usługę tę często zamawiają kawiarnie i restauracje dla dzieci; miejsca, do których rodzice zabierają swoje dzieci na urodziny.
  • Wyraź gratulacje - animator przybywa w wyznaczonym miejscu i czasie (w domu lub kawiarni) i gratuluje solenizantowi w oryginalnym gatunku.
  • Imprezy tematyczne to ciekawa i emocjonująca mini-przygoda dla dzieci (imprezy pirackie, hawajskie, kowbojskie, gangsterskie itp.).
  • Programy pokazowe to wydarzenia edukacyjne, które podbijają serca dzieci: pokaz baniek mydlanych, pokaz ognia, pokaz naukowo-chemiczny, fontanna czekoladowa.
  • Wakacje pod klucz. Pełna organizacja wydarzenia: opracowanie scenariusza, wybór sali, rozesłanie zaproszeń do gości, wybór świątecznego menu, zamówienie tortu, dekorowanie balonami itp.
  • Życzenia noworoczne od Ojca Frosta i Snow Maiden i wiele więcej.

Ta firma aktywnie się rozwija, konkurencja rośnie z każdym dniem. Ma to bezpośredni związek z rosnącą popularnością usługi. Średni rachunek za małe zamówienie wynosi 7000 rubli, z czego właścicielowi firmy zostaje około 4000 rubli. Średnio duże zamówienia VIP kosztują 50 000 rubli, a dochód wynosi około 20 000 rubli. Mniej lub bardziej znana agencja realizuje miesięcznie 100 - 150 małych i 5 - 6 dużych zamówień. Potencjalna rentowność od 500 do 700 tysięcy rubli. na miesiąc.

Istnieją również pewne ograniczenia. Otwierając agencję należy ocenić tzw. pojemność rynkową. Wskaźnik ten zależy bezpośrednio od liczby mieszkańców miasta i ich średnich dochodów. Według statystyk sensowne jest otwieranie wyspecjalizowanych agencji organizujących imprezy dla dzieci w miastach liczących co najmniej 200 tysięcy mieszkańców. W małych miejscowościach o dobre zarobki będzie niezwykle trudno ze względu na brak wymaganej liczby zamówień. Tutaj tego typu usługi mogą być świadczone wyłącznie jako usługi dodatkowe w tradycyjnej agencji eventowej.

Kwestie organizacyjne

„Aby przetestować rynek, na początku nie trzeba rejestrować firmy” – radzą niektórzy gracze rynkowi. Zaletą takiego biznesu jest to, że możesz przetestować swoją siłę przy minimalnych stratach. Pierwsze zamówienia są zwykle otrzymywane z sieci społecznościowych i za pośrednictwem znajomych. Zawsze można znaleźć odpowiednią okazję (Nowy Rok, Dzień Dziecka, urodziny itp.). Nie trzeba brać pieniędzy - najważniejsze jest, aby zrobić swoje pierwsze portfolio (zdjęcia, filmy) i uzyskać dobre recenzje. To cenniejsze.

To samo można powiedzieć o biurze: na wynajem i wyposażenie lokalu należy wydawać pieniądze dopiero po odpowiedniej promocji organizacji. Kostiumy i rekwizyty doskonale przechowują się w domu, a spotkania z klientami i potencjalnymi realizatorami zamówień (animatorami, fotografami itp.) można początkowo odbywać w centrach coworkingowych lub zwykłych kawiarniach. Wynajęcie miejsca pracy w centrum coworkingowym będzie kosztować około 1500 rubli. tygodniowo (~300 rubli dziennie). Podobne placówki działają niemal w każdym ośrodku regionalnym.

Gdy tylko otrzymasz stabilne zamówienia, możesz zarejestrować swoją firmę. Wystarczy zarejestrować zwykłą indywidualną działalność gospodarczą. Chociaż niektórzy uważają, że „agencja” z pewnością musi być zarejestrowana jako osoba prawna (LLC). Ale może się to okazać stratą pieniędzy (rejestracja i prowadzenie LLC jest nieco droższe niż indywidualny przedsiębiorca). Konieczność rejestracji osoby prawnej pojawi się dopiero w przypadku otrzymania dużych zamówień korporacyjnych (kiedy firma będzie musiała zapłacić podatek VAT).

Odpowiednie standardy OKVED dla agencji imprez dla dzieci: 92,3 „Inna działalność rozrywkowa i rozrywkowa” oraz 92,7 „Inna działalność związana z organizacją rekreacji i rozrywki”. Jako system podatkowy można stosować uproszczony system podatkowy („uproszczony system podatkowy”). Zwolni to spółkę z obowiązku płacenia podatku dochodowego, podatku VAT oraz podatku od nieruchomości.

Podejście jakościowe

Konkurencja wśród agencji zajmujących się organizacją przyjęć dla dzieci jest więcej niż duża. Zwłaszcza jeśli chodzi o duże miasta. „W Moskwie jest wiele uniwersytetów teatralnych, które kształcą tysiące aktorów. Nie wszystkim udaje się znaleźć pracę, dlatego w stolicy jest więcej animatorów niż gościnnych pracowników – mówi Vlada Chizhevskaya, uczestniczka projektu „Business Youth”.

Dlatego bardzo ważne jest, aby nauczyć się wyróżniać z tego „tłumu”. Musisz wziąć pod uwagę wszelkie drobnostki, które ostatecznie ukształtują ogólną opinię o Twojej firmie. Rzetelność jest jednym z pierwszych wskaźników pracy agencji. Trzeba starać się nie pozostawiać połączeń bez odpowiedzi, aby zadowolić każdego klienta. Tylko dyscyplina i jasna organizacja procesu może dać rezultaty.

Następną kwestią jest jakość usług. Nie należy oszczędzać na wyglądzie animatorów i kupować odrapane, używane kostiumy i lalki naturalnej wielkości. „Wszystkie kostiumy szyjemy sami i wychodzą naprawdę fajnie” – mówi Vlada Chizhevskaya. Na tej samej zasadzie użycie banalnych kostiumów, takich jak Kopciuszek i Aladyn, nie zadziała. Nie będzie to już zaskoczeniem współczesnych dzieci. Daj im coś nowoczesnego, jak Minecraft, Winx, Świnka Peppa, Benten i inne.

Wybór wykonawców (animatorów, showmanów, fotografów itp.) to kolejny ważny krok w kierunku zbudowania dochodowej agencji imprezowej dla dzieci. Trzeba współpracować z ludźmi, którzy całym sercem i duszą kochają swój zawód. Jeśli ktoś lubi dane zadanie, wykona je z pełnym zaangażowaniem. Dzieci zawsze to czują, więc czują to także ich rodzice. Tylko w ten sposób agencja będzie polecana innym osobom i będzie wiele powtórnych zamówień.

Reklama jest motorem postępu

Główne zamówienia możesz wyszukiwać przez Internet i pocztę pantoflową (wskazówki i rekomendacje od klientów). Sieć WWW daje wiele możliwości rozwoju firmy. Wraz z pojawieniem się przyzwoitych dochodów zdecydowanie powinieneś stworzyć własną stronę internetową. Znaczna część zamówień w dużych miastach następuje właśnie po obejrzeniu strony internetowej agencji. Strona powinna zawierać jasne zdjęcia, filmy z wakacji, informacje o pracy firmy i personelu, informacje o nagrodach i osiągnięciach. Ważne jest, aby zachować osobną kategorię z recenzjami. Czasami możesz poprosić klientów o napisanie pozytywnego wrażenia na temat świadczonych usług.

Część budżetu można przeznaczyć na reklamę kontekstową w Yandex Direct lub Google Adwords. To będzie bardzo skuteczne. Jako dowód warto spojrzeć na liczbę zapytań. Za październik 2015 r frazę „artyści urodzinowi” próbowano znaleźć około 19 tysięcy razy za pośrednictwem samego Yandex (w całej Rosji). W Moskwie taki wniosek przeszukano 5539 razy, w Petersburgu 1732 razy, w Rostowie nad Donem – 663 razy:

Jeśli według wyników wyszukiwania Twoja witryna pojawi się w TOP-3, telefony i zamówienia na pewno przyjdą, wystarczy, że stworzysz wysokiej jakości zasób.

Czynnik sezonowy

Imprezy dla dzieci, jak każda inna działalność, charakteryzują się sezonowością. Większość zamówień realizowana jest w dni sylwestrowe i święta, zamówienia stale napływają wiosną i jesienią. Ale latem, kiedy wszystkie dzieci wyjeżdżają na obozy i do wiosek, liczba zamówień gwałtownie maleje.

„W najgorszym momencie sezonu zdecydowałem, że zdecydowanie muszę wynająć biuro, w reklamę zainwestowano dużo pieniędzy, a inwestycje w reklamę poza sezonem poszły na marne. W rezultacie pod koniec lata poczułam się spłukana” – mówi Vlada Chizhevskaya. Dlatego lepiej spokojnie przeczekać okresy spadków, nie rozpraszając się niepotrzebnymi działaniami. Dzięki temu zaoszczędzisz pieniądze, a jesień jest tuż za rogiem.

Przybliżone inwestycje na otwarcie pełnoprawnej agencji imprezowej dla dzieci

  • Kaucja za wynajem biura (40 mkw.) – 30 000 RUB.
  • Naprawy kosmetyczne – 50 000 rubli.
  • Zakup mebli i sprzętu biurowego (w tym zakup wysokiej jakości aparatu fotograficznego) – 150 000 rubli.
  • Zakup kostiumów, lalek i rekwizytów naturalnej wielkości – 100 000 rubli.
  • Budżet reklamowy (tworzenie i promocja strony internetowej, reklama zewnętrzna) – 150 000 rubli.
  • Szkolenia, opracowywanie skryptów komunikacyjnych – 30 000 rubli.
  • Rejestracja działalności gospodarczej i inne org. wydatki – 50 000 rub.

Razem – 550 000 rub.

Wideo - przykład udanego biznesu (projekt Business Youth)

Jak miło jest zanurzyć się w atmosferę wakacji, czy to urodzin dziecka, czy Nowego Roku. Co jednak zrobić, jeśli nie masz siły, aby wszystko zorganizować samodzielnie?

Przychodzi na ratunek wynalazca lub organizator imprez firmowych, rozrywkowych lub biznesowych.

Zawód inwentarza jest dość złożony i czasami skrupulatny, choć wielu uważa, że ​​tak nie jest.

Obowiązki organizatorów wydarzeń

Do obowiązków organizatorów wydarzeń należy zapoznanie klienta już od pierwszego spotkania z samym wydarzeniem, co może być trudne, gdyż każdy klient musi wybrać własne podejście, a także zadowolić się ceną i zadowolić uzyskanym efektem.

Trzeba także szukać nowych klientów i jednocześnie wysyłać prezentacje gotowych świąt do „starych”.

Kolejnym krokiem jest prezentacja w biurze Klienta. Będziemy musieli brać udział w przetargach, przygotowywać oferty, opracowywać nowe koncepcje.

Musisz mieć czas na wykonanie kolorowych prezentacji Power Point i zademonstrowanie ich klientom.

W najlepszym wypadku kończy się to zawarciem umowy z Klientem. Potem następuje pisanie scenariusza, koncepcje copywritingu, a także tekstów scenariuszy, przepisywanie i wymyślanie wszelkiego rodzaju haseł.

Kolejnym krokiem jest wybór miejsc akcji, wszystkich opcji, wykonawców, artystów, animatorów.

Szacunki sporządzane są dla letnich imprez integracyjnych, w tym programów sportowych, wesel, przyjęć dla dzieci, kampanii PR, festiwali i wielu innych. Zawód obejmuje także koordynację wydarzeń, a kończy się pisaniem raportów z przeprowadzonych wydarzeń na stronę internetową firm, które zleciły usługi.

Organizatorzy przyjęć dla dzieci

Istnieje wiele odrębnych organizacji organizujących przyjęcia dla dzieci. Specjalizują się tylko w ważnych dniach w życiu dziecka, najczęściej do 13-14 roku życia. Organizacje tego typu sprawią, że wakacje o dowolnej złożoności będą ciekawe do oglądania nawet dla dorosłych :) Mają ogromny wybór programów pokazowych, animatorów, klaunów, lalek naturalnej wielkości, są torty robione na zamówienie, balony dmuchane o różnych kształtach i wiele więcej.

Jak zostać organizatorem wakacji?

Aby zostać organizatorem wydarzeń, musisz zrozumieć, że przy pewnych umiejętnościach wszystko można osiągnąć dzięki doświadczeniu. Trzeba mieć pewien talent. Talent do pracy z publicznością, z publicznością. Umiejętność utrzymania uwagi i zainteresowania publiczności. Ale aby zająć swoje miejsce w słońcu, możesz najpierw zacząć od przyszłych konkurentów. Zobacz, jak przyjmują zamówienie od klienta, o co proszą, co jest zapisane w umowie, jaką cenę pobierają i wiele więcej. Wszystko się przyda! Można spróbować stworzyć własną agencję organizującą wakacje, jednak trzeba mieć pewność, że w skład Waszego zespołu wchodzą doświadczeni psychologowie i świetni organizatorzy. Bardzo ważnym czynnikiem będzie umiejętność przekonywania ludzi. Trzeba także pomyśleć o lokalizacji biura – budynek położony blisko centrum biznesowego lub luksusowego kompleksu dla wygody przyszłych klientów będzie doskonałą lokalizacją.

Kursy organizatorów wydarzeń

Aby dowiedzieć się, jak zorganizować wakacje, możesz wybrać kursy. Zwykle na ten zawód przeznacza się około 100 godzin. Z czego 30 godzin to zajęcia stacjonarne (teoria), a 70 godzin to praktyka. Kursy dla organizatorów wakacji mają na celu rozwinięcie w uczniach wiedzy i umiejętności w zakresie kompetentnej organizacji wakacji, a także innych imprez masowych w zespole. Program kursu obejmuje naukę profesjonalnej organizacji różnych świąt. Koncentrują się na badaniu wszystkich elementów imprezy firmowej: miejsca, dekoracji, jedzenia, programu, budżetu wakacyjnego, a także tego, jak unikać problemów i sprawić, by te wydarzenia były naprawdę fajne, zabawne i niesamowite.

Głównym zadaniem organizatora wakacji jest je utrzymać i sprawić, że będą niezapomniane! A dzięki zdobyciu wiedzy i doświadczenia możesz osiągnąć niesamowity sukces!

Jeśli ktoś kocha wakacje, powinien pomyśleć o tym, jak zostać organizatorem ślubu. Zawód jest dość złożony, ale bardzo interesujący i dochodowy. Za jedno wydarzenie można dostać od 20 do 40 tysięcy rubli, a czasami wynagrodzenie oblicza się jako procent całkowitego kosztu wakacji. W rezultacie zawód ten można uznać za jeden z najbardziej dochodowych i bezpretensjonalnych. Osoba nie musi mieć wykształcenia wyższego, wystarczą pewne cechy osobowości. W tym artykule przyjrzymy się, jak zostać wedding plannerem, gdzie założyć własny biznes i czym ten zawód różni się od innych.

Zanim zostaniesz organizatorem ślubu od podstaw w Rosji, sugerujemy zapoznanie się ze wszystkimi pułapkami tego zawodu. Taki wakat nie jest odpowiedni dla każdego, ponieważ specjalista musi być towarzyski, odważny, aktywny, rozumieć trendy w modzie i mieć talent organizacyjny. Jeżeli czytelnik posiada wszystkie opisane powyżej cechy, powinien przyjrzeć się bliżej aspektom tej pracy.

Zalety obejmują:

  1. Stała komunikacja z ludźmi, możliwość znalezienia nowych wpływowych znajomych.
  2. Zajęcie jest ekscytujące, pozwala wykazać się kreatywnością i kreatywnością.
  3. Doskonałe wynagrodzenie, wielokrotnie wyższe od wynagrodzenia pracownika na standardowych stanowiskach.
  4. Duży popyt w każdym regionie. Niezależnie od sytuacji ekonomicznej w kraju, ludzie często zawierają małżeństwa.
  5. Pracownik ze względu na charakter swojej pracy zapoznaje się z wieloma tradycjami narodowymi, dowiaduje się o ciekawych konkursach i otrzymuje komunikację.
  6. Sprawia ludziom ogromną radość i daje najwspanialsze chwile w życiu.

Wśród niedociągnięć są:

  1. Wykonawca ponosi poważną odpowiedzialność, dlatego nie będzie mógł już przejść na emeryturę w przypadku choroby lub innych nieprzewidzianych okoliczności.
  2. Pijani goście wysokiej rangi często sprawiają poważne problemy, a zadaniem organizatora jest prawidłowe rozwiązanie sytuacji konfliktowych. Ze względu na wykonywany zawód osoby te mogą nosić broń palną. Należy to sprawdzić wcześniej i poprosić wszystkich gości o przekazanie niebezpiecznych przedmiotów ochronie.
  3. Musisz pracować 12 godzin dziennie lub więcej. W trakcie realizacji zamówienia praktycznie nie ma dni wolnych, wszelkie święta i sprawy osobiste trzeba odkładać na później.
  4. Działanie polega na ciągłym poruszaniu się po mieście, niezależnie od warunków pogodowych i stanu zdrowia performera.
  5. W zimnych porach roku ludzie rzadko organizują wesela, więc specjalista może zostać tymczasowo pozostawiony bez zamówień.
  6. Nie wszyscy partnerzy i klienci są przyjaźni. Pracownik będzie potrzebował dobrej powściągliwości, aby rozwiązywać sytuacje konfliktowe i nie wdawać się w konfrontację z problematycznymi rozmówcami.
  7. Wysoka konkurencja wymaga dobrej autopromocji. Na początku będziesz musiał poważnie popracować nad promocją i stale dbać o to, aby klienci zostawiali tylko pozytywne recenzje. Ludzie płacą mnóstwo pieniędzy i chcą, żeby impreza odbyła się na najwyższym poziomie. Będą bardzo zdenerwowani, jeśli podczas uroczystości pojawią się jakiekolwiek trudności.

Znając wszystkie te cechy, czytelnik będzie mógł przygotować się na trudną pracę i zdecydować, czy jest ona dla niego odpowiednia. Odpowiedzialność jest bardzo duża, dlatego nie należy podejmować szybkich, pochopnych decyzji. Pomyśl o tym, jak zorganizowałeś własny ślub i przećwicz organizowanie uroczystości dla swoich bliskich i przyjaciół. Zapewni to cenne doświadczenie i pozwoli na prawdziwe zrozumienie obowiązków osoby wykonującej ten zawód.

Jak zostać wedding plannerem? Jakie cechy zawodowe musisz posiadać?

Jak wspomniano powyżej, nie jest do tego wymagane specjalne wykształcenie, ale wysoce pożądane jest posiadanie następujących umiejętności:

  • Talent organizacyjny jest niezbędny, ponieważ podczas pracy będziesz musiał rozwiązywać wiele problemów, zajmować się dokumentami, kosztorysami, sporządzać raporty, zwracać uwagę na logistykę i ogromną liczbę innych zagadnień. Pracownik ma obowiązek wziąć pod uwagę wszystkie niuanse i zebrać aktorów we właściwym czasie. Konieczne jest ciągłe koordynowanie działań asystentów i partnerów, aby goście i nowożeńcy niczego nie potrzebowali.
  • Przezorność. Konieczne jest przewidzenie okoliczności siły wyższej i przemyślenie z wyprzedzeniem wszystkich możliwych scenariuszy: od złej pogody po problematycznych gości. Zatrudniony pracownik musi wcześniej zadbać o koce, parasole i lekarstwa. Jeśli w trakcie wydarzenia pojawią się problemy, wszystkie spadną na barki menadżera.
  • Dyscyplina wewnętrzna i wielozadaniowość. Często zdarza się, że przygotowywanych jest kilka projektów ślubnych jednocześnie. W takim przypadku pracownik musi przełączać się z jednego wydarzenia na drugie, jednocześnie myśląc o wszystkich drobiazgach i trudnościach. Aby uzyskać jasną koordynację, będziesz musiał mieć wewnętrzny rdzeń i stale rejestrować swoje działania.
  • Dbałość o szczegóły stworzy idealne wakacje. Podczas wesela wszystko powinno być na najwyższym poziomie. Koordynator będzie musiał wziąć pod uwagę każdy najdrobniejszy szczegół: stroje druhen, suknię i garnitur ślubny, makijaż, dekoracje, scenerię, muzykę itp. Wszystkie te elementy, jeśli zostaną odpowiednio rozmieszczone, stworzą niezapomnianą atmosferę, ale użyte nieudolnie, przeciągną wydarzenie w dół.
  • Miłość do ludzi pomoże Ci znosić ich wady i czerpać prawdziwą przyjemność ze swojej pracy. W procesie organizacyjnym nowożeńcy wielokrotnie zmieniają swoje życzenia i zarzucają zatrudnionemu pracownikowi nieprofesjonalizm. Osoba powinna dobrze traktować swoich klientów i rozumieć ich zdenerwowanie. Inaczej nie będzie mógł z nimi pracować.
  • Silne nerwy muszą wytrzymać nawet najbardziej stresujące sytuacje. Na koordynatorze spoczywa bardzo duża odpowiedzialność i jeśli któryś z pracowników zawiedzie, musi go szybko zastąpić. Wynajęci artyści często się spóźniają, a kucharze nie zawsze wywiązują się ze swoich obowiązków profesjonalnie.

    Wywiad z założycielem i generalnym producentem grupy firm Knyazev: gdzie studiują WKKW

    Organizator nie może się pomylić w trudnej sytuacji, zwłaszcza gdy problem trzeba rozwiązać w ciągu kilku minut.

Wszystkie opisane powyżej cechy można rozwijać, jednak lepiej, aby potencjalny pracownik posiadał już przynajmniej część z nich.

Teraz powiemy Ci bezpośrednio, jak zostać wedding plannerem. Instrukcje krok po kroku pomogą Ci lepiej skoordynować działania i przygotować się do pracy. Aby rozpocząć karierę, będziesz musiał przejść przez kilka etapów. Jak zostać organizatorem ślubu:

  1. Znajdź partnerów. Nie powinieneś samodzielnie angażować się w złożony i wieloetapowy proces. Umów się wcześniej z artystami, wizażystami, specjalistami kulinarnymi i innymi specjalistami. Dużo łatwiej jest koordynować pracę znanych Ci osób.
  2. Złóż kilka darmowych zamówień. Mogą to być przyjaciele lub znajomi, którzy będą świętować swoje małżeństwo. Pomimo braku zapłaty staraj się wykonywać swoje obowiązki jak najlepiej, bo to cenne doświadczenie i reputacja. Poproś klientów o opinię na temat wydarzenia.
  3. Zrób sobie autopromocję. Wymyśl chwytliwą nazwę dla swojej firmy i wydrukuj wizytówki. Zamieszczaj ogłoszenia w gazetach i magazynach ślubnych, komunikuj się na specjalistycznych forach, stwórz tematyczną stronę internetową lub grupę na portalach społecznościowych.
  4. Podczas wakacji rób piękne zdjęcia i zbieraj je w albumie. Specjalista musi posiadać własne portfolio usług reklamowych. Publikuj zdjęcia na swoich stronach internetowych.

Jaki jest zawód wedding plannera? Jak nim zostać?

Teraz czytelnik wie, jak zostać indywidualnym przedsiębiorcą i koordynować uroczystości weselne. Menedżer otrzymuje ogromną liczbę korzyści, staje się niezależny finansowo i działa według własnego uznania. Jeśli ktoś uwielbia organizować wakacje i chce sprawiać ludziom radość, zdecydowanie powinien spróbować swoich sił w roli wedding plannera!

Jak organizować wydarzenia biznesowe? Wydarzenia biznesowe i networking na targach nie muszą być nudne.

Jak zostać organizatorem ślubu

Ludzie dużo lepiej zapamiętują pozytywne emocje. Dodatkowo interakcja z uczestnikami pozwala im się zrelaksować i stworzyć efektywną atmosferę pracy. W najnowszym numerze bloga Protoplan wybraliśmy 10 pomysłów, które pomogą zamienić każde wydarzenie biznesowe w ekscytujące wydarzenie. Możesz łatwo wykorzystać te pomysły do ​​budowania zespołu pracowników przed wzięciem udziału w wystawie.

Zabawa i interaktywność potrafią zdziałać cuda, zbliżając uczestników wydarzeń, przełamując bariery, poprawiając środowisko pracy teraz i w dłuższej perspektywie oraz sprawiając, że ludzie czują się wyjątkowo.

Sekret organizacji wydarzeń biznesowych: trochę czasu i wysiłku ze strony organizatora wydarzenia – a wydarzenie zacznie jeszcze aktywniej działać na reputację marki, niezależnie od tego, czy będzie to małe spotkanie, czy międzynarodowa konferencja.

Światy wirtualnej rzeczywistości

Dostępność technologii VR otworzyła drzwi do różnorodnych możliwości grywalizacji wydarzeń biznesowych o dowolnym formacie i rozmiarze – nawet na małej przestrzeni można zapewnić uczestnikom doświadczenie interakcji z wirtualną rzeczywistością. Aby stworzyć świat, w którym goście wydarzeń biznesowych mogą robić, co im się podoba, wystarczą okulary VR i komputer. Gra może mieć charakter indywidualny lub zespołowy – przejrzyj opcje, wybierz format pasujący do Twojego wydarzenia biznesowego lub marki i przygotuj krótkie przemówienie wprowadzające, w którym wyjaśnisz uczestnikom zasady i zadania. Dla poważnych biznesmenów i pań będzie to niezwykłe przeżycie, którym z pewnością podzielą się ze współpracownikami.

Gra Sommeliera

Ustaw stoły, przygotuj degustację wina i umieść kilka butelek wina na każdym stole. Umów się na degustację: rozlej porcję testową do szklanek, przygotuj tabele ocen dla uczestników wydarzenia biznesowego, gdzie będą mogli ocenić bukiety drinków. Taka gra sommeliera sprowokuje dyskusję na temat każdej odmiany pomiędzy gośćmi przy stole, wyzwoli i stworzy bardziej swobodną atmosferę na każdym wydarzeniu biznesowym.

Kasyno z własną walutą

Podaruj uczestnikom wydarzenia biznesowego równą ilość swojej fikcyjnej waluty i zagraj w ruletkę, kości lub pokera. Silne emocje pozwolą uczestnikom się otworzyć, docenić siebie w niecodziennej sytuacji i po prostu dobrze się bawić. Wygrane w walucie obcej można docelowo wymienić na markowe pamiątki, certyfikaty lub usługi firmy organizującej lub sponsora wydarzenia.

Ściana wspinaczkowa

Poważny pomysł dla tych, którzy chcą zapewnić gościom swojego wydarzenia biznesowego potężny zastrzyk adrenaliny. Niewielką ściankę wspinaczkową lub salę z taką ścianą można teraz wynająć w niemal każdym mieście. Trenażer musi być dołączony do zestawu. Pierwsze kilka wyciągów może mieć charakter edukacyjny, a następnie można zorganizować sztafetę. Nie zapomnij o napojach i przekąskach dla uczestników wydarzenia biznesowego, którzy zapewne będą chcieli odświeżyć się i towarzysko po uprawianiu sportu.

Zamki w powietrzu

Obudź swoje wewnętrzne dziecko odwiedzając wydarzenie biznesowe - organizuj dla nich zadania i konkursy za pomocą dmuchanych konstrukcji. Zjeżdżalnie, zamki i labirynty – przechodzenie przez nie z dużą prędkością rozśmieszy ludzi, to fakt. Podziel uczestników wydarzenia na zespoły i obiecaj zwycięzcom dobrą nagrodę. Jest to idealne ćwiczenie budujące zespół, ale doskonale sprawdzi się również podczas przerwy w treningu wyjazdowym lub konferencji za miastem.

Strefy fotograficzne na wydarzeniach biznesowych


Stwórz jak najwięcej miejsc, w których uczestnicy wydarzenia biznesowego będą mogli wykonać zdjęcia, zarówno indywidualnie, jak i zbiorowo. Zachęć je do tego - umieść przedmioty artystyczne, kartonowe ramki na zdjęcia, wszystko to można oznaczyć marką. Wyobraź sobie, jaki efekt medialny uzyskasz w sieciach społecznościowych, jeśli kompetentnie i odpowiedzialnie podejdziesz do przygotowania wydarzenia biznesowego. Stojaki na zdjęcia można ustawiać na otwartych przestrzeniach, w korytarzach i salach konferencyjnych.

Ważne jest odpowiednie zaplanowanie przestrzeni eventowej. Najłatwiej to zrobić za pomocą inteligentnego narzędzia internetowego SpacePlanner – jest ono odpowiednie dla organizatorów wydarzeń różnej wielkości, od dużych wystaw po szkolenia. SpacePlanner umożliwia bardzo wygodne składanie układu — rozmieszczanie stoisk, mebli i sprzętu. Łatwo jest także tworzyć propozycje handlowe i wysyłać je od razu z systemu, obliczać budżet i wyświetlać katalog online na stronie wydarzenia.

Zarejestruj się, stwórz wydarzenie, zaproś na nie swoich współpracowników i przygotuj się bez obawy, że przegapisz szczegóły. Śledź zmiany w budżecie projektu online – jeśli zajdą zmiany w układzie, nie będziesz musiał go ponownie przeliczać. System zrobi to za Ciebie. A katalog obiektów wbudowany w usługę zamieni rysowanie budynków w grę - to takie proste i ekscytujące.

Teraz usługa SpacePlanner działa w trybie otwartych testów - dołącz całkowicie bezpłatnie i prowadź wydarzenia biznesowe na najwyższym poziomie komfortu dla siebie i swoich klientów. Zostaw swoją opinię - rozwiniemy projekt i wymyślimy jeszcze więcej przydatnych funkcji.

Twórczość zbiorowa

Możliwości jest tu wiele – od wyrobu naczyń ceramicznych po ogromne książeczki do kolorowania ze złożonymi projektami, które zespoły uczestników muszą na razie pomalować. Nawiasem mówiąc, rysunek może być tematyczny - odzwierciedlać tematykę wydarzenia biznesowego lub dziedzinę działalności firmy organizującej. Gotowe plakaty można wykorzystać w biurze firmy jako przypomnienie zbiorowego impulsu twórczego.

Łucznictwo

Całkowicie zabawne i bardzo ekscytujące zajęcie, które nie wymaga dużych wydatków dla organizatora wydarzenia biznesowego. Kilka tarcz, kilka łuków sportowych, kilku instruktorów i drużynowy turniej strzelecki dla uczestników jakiegoś szkolenia biznesowego gotowy. Cele można oznaczyć marką, nie zapominaj o tym.

Fotobudka lub fotostrefa

Prosty, ale ładny pomysł, który można łatwo i dość tanio wdrożyć na wydarzeniu biznesowym dowolnego formatu. Goście będą mogli się poznać, zrobić sobie zdjęcia i zatrzymać karty na pamiątkę. Inną opcją jest zatrudnienie fotografa, a na koniec wydarzenia opublikowanie wszystkich zdjęć na Twojej stronie internetowej lub w sieciach społecznościowych, aby przyciągnąć ruch do Twoich zasobów.

Kręgle
Równie prosty sposób na dobrą zabawę z partnerami biznesowymi. Można wynająć salę lub założyć własną kręgielnię – kule i kręgle są niedrogie. Zastanów się, kto i w jaki sposób będzie notował punkty oraz jakie nagrody wręczysz zwycięzcom.

Tablica cyfrowa

Nowoczesny i interaktywny format kreatywności opiera się na cyfrowych panelach dotykowych. Można je wykorzystać jako tablicę np. do burzy mózgów na szkoleniach lub zabawy w szarady ze zgadywaniem. Posiadanie tablicy cyfrowej to dobry pomysł, bardzo przydatna rzecz, która może przydać się na każdej imprezie firmowej.

W katalogu internetowym Protoplan z łatwością wybierzesz wydarzenie biznesowe dla swojej firmy - jedną z 19 tysięcy wystaw i targów z całego świata. Regularnie aktualizujemy statystyki, daty i kontakty organizatorów - wszystkie informacje są świeże i rzetelne.

Nasz bezpłatny serwis internetowy ExpoPlanner pomoże Ci przygotować się do wystawy - zarejestruj się i korzystaj, aby wszystko zdążyć na czas i niczego nie przegapić.

Przeczytaj przydatne artykuły dla wystawców, uczestników i organizatorów wystaw i wydarzeń biznesowych na blogu Protoplan.

Organizacja przyjęć dla dzieci – od czego zacząć własny biznes?

Na kreatywnej gałęzi działalności można zbudować dochodowy biznes. Jedną z jej odmian jest organizacja przyjęć dla dzieci. Dlatego początkujących przedsiębiorców interesuje, od czego rozpocząć działalność gospodarczą i jak nie stracić zainwestowanego kapitału?

Proces rejestracji agencji

Kiedy pojawia się pytanie, od czego zacząć organizowanie agencji dziecięcej, musisz dowiedzieć się, czy przedsiębiorca ma niezbędną kwotę. Jeśli dysponujesz kapitałem początkowym, wskazane jest utworzenie bazy klientów dla firmy, a następnie zarejestrowanie firmy. Tworzenie portfolio i znajdowanie klientów może zająć dużo czasu, a podatki od działalności gospodarczej będą musiały zostać zapłacone. Dlatego najpierw pozyskiwani są klienci, a następnie firma jest oficjalnie rejestrowana od podstaw.

Optymalną formą założenia jest przedsiębiorca indywidualny (przedsiębiorca indywidualny). W tym przypadku wybiera się OKVED 92.3 „Pozostała działalność rozrywkowa i rozrywkowa” oraz 92.7 „Pozostała działalność związana z organizacją rekreacji i rozrywki, nieujęta w innych grupach”. Wybierając ten profil przedsiębiorca zmaksymalizuje możliwości przedsiębiorstwa. Konieczne jest zarejestrowanie działalności w urzędzie skarbowym. Lepiej przejść na uproszczony system podatkowy (uproszczony system podatkowy). Istnieją dwa systemy podatkowe:

  • Sześć procent wszystkich dochodów.
  • Piętnaście procent dochodu łącznie z wydatkami.

Zaletą uproszczonego systemu podatkowego jest to, że sprawozdanie składane jest tylko raz w roku.

Aby założyć agencję wczasową dla dzieci, nie jest wymagane zezwolenie.

Zaplanuj organizację niezbędnych pomieszczeń i wyposażenia

Przedsiębiorca otwierający od podstaw agencję wczasową dla dzieci musi posiadać:

  • Samochód lub inny środek transportu, najlepiej minibus. Ponieważ będziesz musiał dużo podróżować i nosić różne materiały pomocnicze;
  • Sala na przyjęcia, którą należy urządzić w oryginalny i jasny sposób, aby przyciągnąć klientów. Możesz ozdobić pokój kwiatami, girlandami, figurkami baśniowych zwierząt, postaciami z kreskówek i balonami. Tworząc wieczory tematyczne przedsiębiorca będzie potrzebował odpowiednich dekoracji.

Początkowo możesz obejść się bez biura. Ale później będzie to potrzebne, ponieważ będzie to wskazywać na solidność firmy. Powierzchnia pokoju wynosi do pięćdziesięciu metrów kwadratowych. Wskazane jest posiadanie miejsca parkingowego niedaleko wynajmowanego biura. Pomieszczenie należy podzielić na trzy strefy:

  1. Pokój negocjacyjny.
  2. Magazyn.
  3. Pokój pracy menedżerów.

Aby projekt biznesowy zakończył się sukcesem, zaleca się zorganizowanie własnej kreatywnej strony internetowej. Aby stworzyć portal, będziesz potrzebować od 12 tysięcy rubli.

Zawód „Menedżer wydarzeń (organizator wydarzeń)”

Na miesięczną promocję trzeba wydać około 3 tysiące rubli więcej.

Rekrutacja do firmy

Kiedy pojawia się pytanie, jak otworzyć agencję organizującą wakacje, warto w pierwszej kolejności zadbać o dobór wykwalifikowanych pracowników. Bez pomocy personelu nie da się pracować. Rozpoczynając działalność od zera, nie trzeba od razu zatrudniać dużej liczby pracowników. Wystarczy zaprosić kilku kompetentnych specjalistów. Zestaw standardowy:

  • Menedżer, który musi kontrolować wszystkie procesy biznesowe i święta, odbierać i przetwarzać połączenia oraz komunikować się z konkretnymi klientami.
  • Kierowca, który dobrze zna trasy i wie, jak zabawiać gości po drodze. Obejmie funkcje logistyka.
  • Animator dla dzieci lub mistrz toastów, który tworzy świąteczny nastrój.

Oprócz powyższego personelu, w zależności od profilu pracy, mogą być potrzebni następujący specjaliści:

  • DJ.
  • Operatorzy.
  • Fotografowie.
  • Kwiaciarnie.
  • Muzycy.
  • Grupy taneczne.
  • Animatorzy, klauni.
  • Pirotechnicy.

Będziesz potrzebować organizatora przyjęć dla dzieci. Do jego obowiązków należy:

  • Stworzenie scenariusza dla dzieci i uzgodnienie go z rodzicami.
  • Przejrzysty układ wszystkich szczegółów.
  • Znalezienie i zaopatrzenie uczestników imprezy dziecięcej w kostiumy.
  • Dekoracja sali dla dzieci, stworzenie menu na świąteczny stół.
  • Sprzątanie lokalu po imprezie dziecięcej.

Wskazane jest wcześniejsze uzgodnienie z szefami kuchni, aby przygotowali wysokiej jakości i smaczne jedzenie. Warto zwrócić uwagę także na freelancerów. W razie potrzeby pomogą przedsiębiorcy z hasłami i scenariuszami dla dzieci.

Organizacja inwestycji finansowych w działalność

Główne wydatki przy zakładaniu firmy:

  • Wynajem lokalu (około 300 tysięcy rubli).
  • Niezbędny sprzęt (sprzęt muzyczny będzie drogi: mikrofon, subwoofery, konsola miksująca). Aby zorganizować imprezy dla dzieci, potrzebujesz dużo kostiumów, trampolin - 200 000 rubli.
  • Wynagrodzenia pracowników (od 500 tysięcy rubli).
  • Koszty transportu.

Otwarcie agencji wczasowej dla dzieci to nie tylko zespół utalentowanych animatorów. Tutaj należy przemyśleć pewne koncepcje sprawy. Wysokość kapitału założycielskiego może wahać się od 10 000 do 100 000 dolarów – wszystko zależy od możliwości i wyobraźni przedsiębiorcy. Ale zawsze możesz rozpocząć działalność gospodarczą przy minimalnym kapitale początkowym. Pomoc przyjaciół i krewnych w organizowaniu przyjęć dla dzieci pomoże zbudować bazę klientów. Agencja zarabia 10-15% prowizji od małych zamówień i 3-5% od zamówień od dużych firm. Jeśli firma otrzyma kilka zamówień po 40 tysięcy rubli miesięcznie, a następnie 6 zamówień po 70 tysięcy rubli każde, wówczas w ciągu roku firma może w pełni się opłacić i przynieść dobry zysk. Ten rodzaj działalności ma jednak charakter sezonowy. Lato to dość nieopłacalna pora roku. Ponieważ większość dzieci jest wysyłana do placówek służby zdrowia lub zabierana na wakacje.

Przydatne informacje w sprawie

Powinieneś zacząć szukać klientów na rozwój biznesu w swojej okolicy. Wystarczy wysłać kolorowe pocztówki do wszystkich domów. Później możesz podejść do sprawy poważniej. Istnieje kilka rodzajów reklam:

  • Dystrybucja w placówkach edukacyjnych i rozrywkowych dla dzieci. Tutaj musisz skoordynować swoje działania z właścicielem lub dyrektorem placówki.
  • Przez własny portal.
  • Marketing telefoniczny.
  • Marketing bezpośredni lub marketing bezpośredni (bezpośrednia komunikacja między klientem a wykonawcą).
  • Wyjazdy menedżerów do przedsiębiorstw na negocjacje.

Nie zapomnij o stałych klientach agencji organizując przyjęcia świąteczne i rozdając kupony rabatowe lub promocyjne. Dla każdego klienta możesz wymyślić specjalny system motywacyjny. Zawsze musisz myśleć o krok przed konkurencją. To biznes kreatywny i dlatego nieprzewidywalny. Należy skupić się na dużych firmach, organizując imprezy firmowe dla dzieci pracowników. Ostatnio popularne stało się organizowanie imprez naukowych dla dzieci. Na takich imprezach dzieciom w zabawny sposób opowiada się o nauce i pokazuje różne eksperymenty.

Musisz stopniowo rozwijać swoją agencję organizowania przyjęć dla dzieci. Jeśli biznesmen będzie stał w miejscu, klienci się znudzą i znajdą bardziej kreatywnego biznesmena. Myśląc o tym, jak otworzyć agencję wakacyjną, przedsiębiorca musi odpowiedzieć sobie na następujące pytania:

  • Czego chcę?
  • Co jest do tego potrzebne?
  • Co mam?
  • Czego brakuje.
  • Gdzie mogę to dostać?

Istotną rolę odgrywa także nazwa agencji eventowej.

Przede wszystkim klient zwraca uwagę na nazwę firmy.

Oryginalna i zabawna nazwa zostanie zapamiętana szybciej niż banalna. Dochodowy biznes oparty na organizowaniu przyjęć dla dzieci można łatwo rozpocząć przy wystarczającej aktywności i chęci.

Kup gotowe biznesplany – to, czego szukasz, już tu jest!

Zapewnienie jakości. Wszystkie regiony. Ponad 3000 opcji w jednym miejscu. Natychmiastowe pobieranie.

Na tej stronie możesz bezpłatnie pobrać lub przeczytać gotowy standardowy biznesplan dla agencji zajmującej się organizacją wczasów i imprez firmowych.

Typowy biznesplan dla firmy zajmującej się organizacją i organizacją wakacji

Sekcja przeglądu

Biznesplan zakłada otwarcie agencji zajmującej się organizacją wypoczynku dla klientów korporacyjnych, instytucji opieki nad dziećmi i osób prywatnych.
Forma organizacyjno-prawna prowadzenia działalności gospodarczej to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ta opcja jest optymalna z wielu powodów. Po pierwsze dlatego, że głównymi klientami będą osoby prawne.
Stopień powodzenia projektu ocenia się jako średnio-wysoki i zależy przede wszystkim od regionu. W wielu regionach ta nisza jest praktycznie darmowa, ale w Moskwie i Petersburgu poziom konkurencji jest już dość wysoki.
Opis przedsiębiorstwa
Planowane jest otwarcie agencji zajmującej się organizacją i organizacją wakacji z niezbędną kadrą pracowników i sprzętem.
Opis usług
Oczekuje się, że agencja będzie świadczyć klientom następujące usługi:
— organizacja imprez firmowych
— organizacja przyjęć dla dzieci
- organizacja wieczorów wypoczynkowych
— organizacja imprez prywatnych
— organizacja seminariów i konferencji
Analiza rynku
W tej części biznesplanu należy podać szczegółowy opis rynku agencji zajmujących się organizacją wakacji w Twoim regionie. Należy zauważyć niedociągnięcia w pracy istniejących firm, aby uniknąć ich w dalszej działalności.

Plan produkcji

Centralnym miejscem przy organizowaniu agencji wakacyjnej powinno być biuro agencji. Wybierając biuro, weź pod uwagę wygodę jego lokalizacji dla potencjalnych klientów, ponieważ to właśnie w biurze będą odbywać się negocjacje. Biuro powinno składać się z dwóch pomieszczeń – miejsca pracy menedżerów oraz sali konferencyjnej. Całkowita powierzchnia biura wyniesie około 40 metrów kwadratowych.
Jeśli w biurze nie ma odpowiednich remontów, należy to zrobić, aby stworzyć odpowiedni nastrój i atmosferę dla klientów.
Kolejnym krokiem jest zakup sprzętu biurowego. Zazwyczaj będziesz potrzebować następującej listy sprzętu:
— komputery z dostępem do Internetu według liczby kierowników
- kserokopiarka
- faks
Gdy biuro jest już gotowe do pracy, konieczne jest zatrudnienie personelu. Z reguły pracowników agencji wakacyjnych dzieli się na dwie kategorie – pracowników stałych i pracowników przyjezdnych.
Stałymi pracownikami są menedżerowie ds. wyszukiwania klientów i pracy z klientami.
Przychodzącymi pracownikami są aktorzy, klauni, tancerze, prezenterzy itp., czyli wszyscy ci, którzy nie muszą być stale zatrudnieni.
Pamiętaj, że wskazane jest rekrutowanie doświadczonych menedżerów, którzy mają solidne doświadczenie w pozyskiwaniu klientów.

Dzięki temu szybko zwrócą się koszty początkowe.
Po zrekrutowaniu personelu można przystąpić do szerokiej kampanii reklamowej. Możesz reklamować swoją agencję wakacyjną w następujący sposób:
- stworzenie własnej strony internetowej
— marketing telefoniczny
— marketing bezpośredni
- praca w terenie - menadżerowie odwiedzający przedsiębiorstwa w celu negocjacji
- poczta pantoflowa - po udanej organizacji wakacji Twoja agencja zostanie polecona
W pierwszych miesiącach pracy agencji nie będzie zbyt wielu zamówień, później liczba zamówień będzie stale rosła.
Kilka słów o tym, jaki sprzęt może być wymagany przy organizacji wakacji:
— ekrany projekcyjne
— projektory
— sprzęt muzyczny
- samochody
— projekty instalacji scenicznych
Wszystko to można najpierw wynająć, a następnie, w miarę wzrostu dochodów, kupić jako nieruchomość.
Pamiętaj, że dobrze byłoby mieć umowę z kawiarnią lub restauracją, aby zapewnić uczestnikom również wyżywienie podczas organizacji wydarzeń. To przyciągnie dodatkowych klientów. Wygoda takiego podejścia jest niezaprzeczalna – klient otrzymuje pełen zakres usług od początku do końca.

Plan finansowy

Następnie szczegółowo rozważymy element finansowy tego projektu biznesowego.
Wydatki:
— czynsz za biuro – 300 000 rubli rocznie
— naprawy – 50 000 rubli
– sprzęt – 100 000 rubli
- wynagrodzenie 4 menedżerów - 400 000 rubli rocznie
Razem: na początek potrzeba 850 000 rubli
Dochód:
- organizacja wakacji - od 50 000 rubli zysku netto z każdego wydarzenia.
Jak pokazuje praktyka, odnoszące sukcesy agencje zarabiają 10-20 milionów rubli rocznie 2-3 lata po rozpoczęciu pracy.
Zatem, zwrot kosztów agencji zajmującej się organizacją wydarzeń wynosi około 1-1,5 roku.

Gotowy biznesplan dotyczący organizacji wakacji możesz pobrać tutaj

Udostępnij tę stronę swoim znajomym! Dziękuję!

Szybkie wyszukiwanie pomysłów tutaj:

Współczesny człowiek ma dość reklamy. Przyciągnięcie jego uwagi wymaga coraz większego wysiłku. Dziś jedną z najpopularniejszych metod pracy z klientami jest organizacja eventów. Jasne wakacje stają się najlepszym prezentem dla konsumenta.

Budując komunikację eventową, musimy jednocześnie myśleć zarówno o celach wydarzenia, jak i o gościach spotkania. Zatem w oparciu o grupę docelową wszystkie wydarzenia można podzielić na trzy duże grupy:

Imprezy firmowe

Kto jeszcze, jeśli nie Twoi pracownicy, jest uosobieniem wartości Twojej firmy? Zadowolony pracownik, będący częścią zgranego i przyjaznego zespołu, to klucz do udanego biznesu.

Firma Łukoil prowadziła własną grę „Co? Gdzie? Kiedy?”, w którym pytania opierały się na zasadach kultury korporacyjnej. Jednocześnie rozwiązano dwa zadania: jedność zespołu i wprowadzenie zasad etyki biznesu. A na koniec wieczoru goście mieli tylko jedno pytanie: „Kiedy następny mecz?”

Użyj formatu rywalizacji zespołowej, w którym zespoły najlepiej składają się z nieznajomych osób pracujących w różnych działach lub oddziałach. Tylko dzięki hazardowi ludzie naprawdę się poznają i poczują, że stanowią jeden zespół.

Wydarzenia dla partnerów i dystrybutorów

Są to wydarzenia bardziej formalne i poważne, które jednak nie powinny być nudne. Formalne i monotonne prezentacje, seminaria i konferencje szybko staną się nudne i z pewnością nie zostaną przez nikogo zapamiętane. Ale każde spotkanie biznesowe można przeprowadzić w oryginalny i ciekawy sposób, jeśli podejdziesz do niego z wyobraźnią.

Zamiast więc standardowo prezentować dystrybutorom nowy produkt, urządzenie do gotowania makaronu iCook, Amway postanowił pobić rekord Guinnessa w przygotowaniu najdłuższego ravioli na świecie.

Biznesplan agencji wakacyjnej

I pokonała go, kształtując go na prawie 30 metrów wysokości! Goście bezpośrednio zaangażowali się w przygotowanie tego, a także charakterystycznych dla siebie dań kuchni włoskiej, a następnie z radością częstowali się ravioli gotowanymi w prezentowanych makaroniarkach.

Wykorzystaj maksymalnie produkt, który prezentujesz, wciągnij swoich partnerów w interakcję: pozwól im spróbować, dotknąć i przyjrzeć się produktowi. Twoje własne doświadczenia są zawsze lepiej zapamiętywane niż jasna prezentacja ze sceny.

Wydarzenia dla publiczności zewnętrznej

Co może być zabawniejszego niż koncert, bardziej spektakularnego niż taneczny flash mob lub bardziej uduchowionego niż piknik? A co jeśli Twoja firma to zorganizuje? Nic nie zapada w pamięć lepiej niż przyjemne emocje, które teraz będą kojarzone konkretnie z Twoją marką.

Park Sokolniki znalazł nietypowy sposób, aby poinformować całe miasto o pojawieniu się największej zjeżdżalni lodowej w Moskwie. Odbył się festiwal niezwykłych sań „Battle Sleigh”, podczas którego uczestnicy rywalizowali w projektowaniu i testowaniu niezwykłych sań na tej właśnie zjeżdżalni. Format ten wypada korzystnie na tle tradycyjnych uroczystości i rozrywek, dlatego przyciągnął wielu uczestników i widzów!

Ale zarządzanie wydarzeniami nie ogranicza się do określenia rodzaju wydarzenia, które będziesz mieć. Jak i co najważniejsze, gdzie nauczyć się tworzyć program, dobierać prelegentów i poprawnie obliczać budżet? Edukacja formalna zazwyczaj obejmuje wiedzę formalną, która jest trudna do zastosowania w rzeczywistości. Wiedzy o zarządzaniu wydarzeniami można się nauczyć z książek. Oczywiście wysokiej jakości literatura pozwala zrozumieć podstawy zarządzania wydarzeniami. Ale czy nawet poprawny podręcznik zastąpi prezentację praktyka, który z własnego doświadczenia nauczył się rozwiązań wszystkich trudnych sytuacji? Ledwie.

Szkolenia PR sprawiamy, że są zabawą: nabyte umiejętności są ćwiczone.

„Planuję zacząć zajmować się dekoracjami ślubnymi, mam mnóstwo myśli, ale nie wiem od czego zacząć. Proszę o poradę"

Najważniejsze jest to, że nie ma od czego zacząć)) Ale po prostu zacznij. Weź to i zacznij coś robić! Wiele osób żywi jakiś strach przed przyszłością. Wydaje się, że istnieje wiele myśli na temat tego, co nie zadziała lub co należy zrobić, aby mieć pewność, że zadziała?

Kiedy zaczynałem, przyznaję, że nie miałem takich pytań. Po prostu byłem zainteresowany i chciałem się dobrze bawić. To jest teraz takie samo podejście. Nie boję się porażek, umiem się uczyć ze wszystkiego, niezależnie od tego, co robię!

Minęło 7 lat odkąd zaczęliśmy. Wciąż analizuję niektóre z naszych błędów. Moneta ta ma również drugą stronę. Nieznajomość jakichkolwiek prawd może być również korzystna.

Jak zacząć w kryzysie, czyli zasady nastawienia się na sukces

Kryzys to słowo, które kryje przed kupującymi to, co nieznane, koniecznie długi, pożyczki i brak pieniędzy.

Zaczęliśmy od kryzysu. Szczerze mówiąc, nie wiedzieliśmy, jak to wpłynie na rynek ślubny. Nie baliśmy się i wykorzystaliśmy to maksymalnie. Zasada numer 1 – nie stawiaj sobie granic. Nasze myślenie jest nieograniczone i może nam dać genialne pomysły, jeśli na to pozwolimy.

Drugie spostrzeżenie z tamtych lat: Nie u każdego sąsiada trawa jest bardziej zielona i smaczniejsza.. Zawsze wydaje nam się, że nasz kolega jest lepszy, ciekawszy, bardziej dochodowy i odnosi większe sukcesy. Wiedząc to na pewno, wybierasz 2 ścieżki. Albo żyj z myślą, że nigdy nie będziesz taki fajny. Lub ustaw poprzeczkę wyżej i przewyższ siebie!

Kiedy zaczynaliśmy, mieliśmy idola na rynku ślubnym. Marzyliśmy o tym, żeby być z nimi na tym samym poziomie. Zrobili wszystko, co możliwe i niemożliwe. Złudzenie, że z naszym idolem wszystko idzie dobrze, popychało nas do przodu w niewypowiedzianym tempie.

Czy możesz sobie wyobrazić, jakie byliśmy zaskoczeni, gdy rok później spotkaliśmy naszego idola osobiście? Poziom obsługi nas rozczarował. Ale jesteśmy na minusie! Zatem zasada numer 2 – przekraczaj wszelkie oczekiwania! Przeskocz siebie, zrób to tak, żeby samemu było Ci żal rozstania się z produktem lub usługą.

A teraz 6 małych etapów Twojego udanego ruchu:

Etap 1 – Zapisz odpowiedzi na pytania

Sama zdecyduję, czy naprawdę tego chcę i dlaczego tego potrzebuję. Zdecydowanie musisz odpowiedzieć na to pytanie, aby wiedzieć, co popycha Cię do przodu. Zapamiętasz swoją odpowiedź, gdy się poddasz, gdy pojawią się trudności lub niepowodzenia! Ale uświadomienie sobie, dlaczego to robisz, popchnie Cię do przodu! Zapisz misję swojej firmy. Zadawaj pytania:

  • W jaki sposób Twoje działania przyniosą korzyść światu?
  • W jaki sposób Twoja firma będzie przydatna? Zapisz cel firmy.
  • Co Ty i Twoi pracownicy powinniście osiągnąć za każdym razem, gdy projekt zakończy się sukcesem? Przeczytaj „Jak znaleźć dobrych pracowników”.
  • Kto jest Twoim klientem?
  • Gdzie go znaleźć, zaczepić, gdzie sprzedać mu usługi swojej firmy?

Scena 2 - Ucz się, ucz się i jeszcze raz ucz się

Zacznij się uczyć. Jeśli jesteś gotowy na popełnianie własnych błędów (to miłe), przeszukaj cały Internet i zbierz wszystkie możliwe informacje. Jakie restauracje są w Twoim mieście, jaki styl wystroju należy tam zastosować, jakie są style, jaka jest ich charakterystyka. Zbieraj ciekawe pomysły do ​​swojego twórczego skarbca.

TY musisz być profesjonalistą. Bardzo trudno jest sprzedawać swoje usługi, jeśli sam ich w pełni nie rozumiesz.

Jak otworzyć agencję eventową od podstaw

Monitoruj rynek profesjonalistów i dekoratorów ślubnych.

Scena 3 - Rozwój stylu

Rozwijaj swój własny styl i talent. Jakie wesela chcesz robić? Elegancki? Lekko i romantycznie? Na 40 czy 300 osób? Identyczne dekoratory dobierane są na podstawie ceny. Dekoratorzy z osobowością mają kolejkę klientów.

Scena 4 - Powinni zacząć o tobie mówić

Powiedz wszystkim czym się zajmujesz, bo potrzebujesz klientów. Niech na początku zostaną przyjaciółmi. Skorzystaj z darmowych sposobów na promocję własnej marki. Konto firmowe w grupie VKontakte +. I nie zapomnij o ulubionym przez wszystkich kreatywnym Instagramie.

Więcej informacji o tym, jakie metody promocji zastosować, znajdziesz w artykule „Efektywna reklama, co to jest?” oraz „Jak obliczyć efektywność kanału reklamowego”. W tych artykułach dowiesz się bardziej szczegółowo, czego i jak używać, i mam nadzieję, że znajdziesz dla siebie kilka nowych pomysłów.

Scena 5 - Partnerstwa

Rozpocznij współpracę ze wszystkimi w branży ślubnej!

I dla tych rozpoczynający działalność gospodarczą z członkami rodziny lub przyjaciółmi, radzę przeczytać „O partnerstwie i partnerach”, napisany na podstawie doświadczenia własnego tworzenia biznesu z przyjacielem.

Scena 6 - Rośniemy tylko w górę

W naszej działalności radzę rozwijać się stopniowo. Powoli i nie spiesz się. Twój klient rośnie razem z Tobą. Pracuj codziennie. Zapisz plan, ilu klientów potrzebujesz w danym okresie, oblicz, ilu potrzebujesz generować w każdym tygodniu i realizuj plan. Bez jasnego celu nie wiesz, dokąd biec ani gdzie jest linia mety.

Nie udawaj, że jesteś aktywny. Każde Twoje działanie powinno mieć na celu zdobycie klienta.

Zatem najważniejsze to zrobić pierwszy krok! Jeśli tego nie zrobisz, ktoś inny cię ubiegnie! Podążaj za swoim marzeniem, wystarczy wyciągnąć rękę i chwycić je za ogon.

Przydatne informacje:

Dziś z okazji rocznicy, ślubu, narodzin dziecka czy chrztu nie wystarczy sama uczta.

Dusza potrzebuje czegoś niezwykłego, niezapomnianego na całe życie. Poza tym czasami warto się popisać. Zorganizowanie wszystkiego nie jest łatwe ani tanie.

Dlatego zaczęli korzystać z usług profesjonalistów. Agencje eventowe cieszą się coraz większą popularnością. Dlatego ten rodzaj działalności jest bardzo interesujący dla przedsiębiorców. Konieczne jest dokładniejsze omówienie wszystkich głównych aspektów charakterystycznych dla tej dziedziny działalności.

O czym musisz pamiętać otwierając agencję eventową?

Biznesplan takiej organizacji jest dość prosty. Najpierw potrzebujesz biura. Oto twarz przyszłej agencji. Nie może być nudno i standardowo. Biuro powinno pokazywać, że pracują tu kreatywni ludzie, którzy potrafią zamienić życie w wakacje. Musisz także prawidłowo podejść do doboru personelu. Czasami toastmistrz na weselu budzi grozę, a klaun w restauracji dla dzieci wprawia w smutek. Nie powinno tak być.

Zanim otworzysz agencję wakacyjną, będziesz musiał przygotować i załatwić wiele rzeczy. Na przykład musisz kupić sprzęt: sprzęt muzyczny, projektory, ekrany, dekoracje itp. Będziesz musiał kupić pojazdy. A to są dodatkowe koszty.

Wiele będzie zależeć od modelu pojazdu. Dobrze byłoby oznaczyć go logo organizacji i jakimś zabawnym zdjęciem. Byłaby to doskonała opcja, gdyby to wszystko można było wynająć z zyskiem.

Działania promocyjne i rejestracja

Musisz być przygotowany na to, że będą wydatki na reklamę i marketing, ponieważ konkurencja na tym rynku jest dość poważna. Będziesz także musiał zarejestrować swoją działalność gospodarczą. Jako formę organizacyjno-prawną należy wybrać LLC.

Wybór ten jest najbardziej optymalny, gdyż wśród stałych klientów znajdzie się wiele firm i korporacji. Przedsiębiorca będzie musiał także wybrać określony rodzaj opodatkowania. Aby otworzyć agencję organizującą wakacje, nie będziesz potrzebować żadnych licencji ani specjalistycznych dokumentów.

Biznesplan należy dokładnie zaplanować

Zanim założysz własną firmę, musisz zaplanować wszystkie swoje dochody i wydatki na papierze. Jest to główna część biznesplanu. Najpierw musisz sporządzić listę usług, które będzie świadczyć agencja. Na przykład organizowanie uroczystości, takich jak urodziny, przyjęcia dla dzieci, wesela, imprezy firmowe poza siedzibą firmy, imprezy skeczowe itp.

Każda usługa zakłada konkretny scenariusz wakacji. Ponadto dla każdego elementu tworzona jest lista wszystkiego, co niezbędne. Np. sala bankietowa, sala ze sceną, transport, balony, gołębie na wesele, dekoracja kwiatowa, muzycy, aktorzy, kostiumy, sprzęt fotograficzny i wideo itp. W ten sposób pojawi się przybliżony kosztorys dla każdego rodzaju wydarzenia przynajmniej „od początku do końca”.

Przyda się analiza, jak duży jest ruch na tym rynku w mieście, w którym zostanie otwarta agencja organizacji wakacji. Jeśli pojawią się nowe pomysły, biznesplan będzie wymagał uzupełnienia.

Lokal biznesowy

Jak zorganizować agencję organizującą wakacje, aby przynosiła jak największy zysk? Jest to możliwe tylko wtedy, gdy mądrze wybierzesz lokalizację biura.

Byłoby lepiej, gdyby było to biznesowe centrum miasta. Istnieją centra biznesowe z dużą liczbą biur (a są to potencjalni klienci usług agencji), centra handlowe z dużym ruchem potencjalnych klientów prywatnych.

Tereny takie zazwyczaj są dobrze skomunikowane, co oznacza, że ​​klienci z innych części miasta będą mogli do nich łatwo dojechać.

Biuro powinno składać się z kilku pomieszczeń. Sala konferencyjna powinna być urządzona kreatywnie i kosztownie. Biuro dla menadżerów może i prostsze (to back office), ale powinno zapewniać komfort pracy. I wreszcie sala do prób, ustawiania sprzętu, przygotowywania fonogramu itp. To minimum. Przecież dyrektor i księgowy mogą początkowo dzielić biuro z menadżerami.

Zakup mebli i całego niezbędnego wyposażenia

Do biura potrzebne będą meble, sprzęt biurowy, komputery, laptopy i artykuły papiernicze. Jest to dodatek do specjalnego wyposażenia opisanego powyżej. Personel, którego będziesz potrzebować, to księgowy, kierownik sprzedaży (jeden lub więcej), menedżer kreatywny (jeden lub więcej) i projektant.

Ważne, aby menadżer sprzedaży był mistrzem negocjacji, umiał rozmawiać z każdym klientem, był osobą czarującą i uśmiechniętą. Musi tworzyć i stale uzupełniać i dostosowywać bazę klientów. Wtedy nie zapomni pogratulować ci urodzin, Nowego Roku i parapetówki.

Byłoby miło wiedzieć, kiedy są urodziny dzieci i ukochanych siostrzeńców, aby pamiętać nawet najbardziej nieoczekiwane okazje na święta wszystkich dochodowych klientów. Pozostali pracownicy, jak aktorzy, muzycy, kelnerzy, sprzątacze, oczywiście nie muszą być zatrudniani na stałe, ale korzystają z ich usług od czasu do czasu.

Witryna będzie mogła zwiększyć rentowność

Aby zwiększyć dochód, jaki będzie generować agencja wakacyjna, biznesplan należy uzupełnić o akapit ze szczegółowym opisem działań reklamowych. Ponadto konieczne jest zapoznanie klienta z pełnym zakresem usług świadczonych przez organizację. Dlatego będziesz potrzebować strony internetowej. W związku z tym promowanie zasobu będzie wiązało się z kosztami.

Dobrym pomysłem byłoby zamieścić ogłoszenie w prasie, negocjować z urzędem stanu cywilnego, aby zaoferował Twoje usługi i przeprowadzić mailingi. Możesz zatrudnić ekipę promotorów, która będzie roznosić na ulicach ulotki z informacjami o agencji. Wraz z rozwojem agencji nie da się już obejść bez marketera.

Główną przeszkodą w rozpoczęciu działalności gospodarczej jest brak pieniędzy.

Zatem wyobraźnię ogranicza jedynie budżet. W końcu agencja może składać się z dwóch uczniów, którzy dekorują salę balonami i rozśmieszają dzieci w kostiumach klaunów. A może cały zespół kreatywny, który zabiera 500 osób na łono natury, organizuje skoki spadochronowe, turniej paintballowy, wędkarstwo, polowanie na niedźwiedzie, a wieczorem śpiewa dla nich Elton John.

Biznesplan agencji wakacyjnej powinien także opisywać prawne aspekty działalności firmy. Forma organizacji, statut, kapitał docelowy itp. Możesz inwestować w biznes ze środków własnych lub pożyczonych. W Rosji banki nie udzielają kredytów na pomysł na przedsiębiorczość opartą wyłącznie na biznesplanie. Istnieją programy wspierające mały i średni biznes, ale i tam konieczne jest, aby firma działała już jakiś czas pomyślnie i oczekiwane są inwestycje w jej dalszy rozwój.

Pożyczka musi być czymś zabezpieczona: zabezpieczenie jest wysoce płynne i dwukrotnie lub więcej razy przekracza kwotę pożyczki. Inwestorzy prywatni również potrzebują gwarancji. Co więcej, mają one zazwyczaj wyższe stopy procentowe. Czyli łatwo policzyć na ile można w danym przypadku liczyć. Tak wygląda rozumienie budżetu projektu.

Jakie wydatki poniesie przedsiębiorca?

Warto podsumować to co zostało opisane powyżej i zagłębić się w szczegóły kosztów. Będą potrzebne do:

  1. Wynajem lokalu. Będziesz musiał wydać na to około 300 tysięcy rubli rocznie.
  2. Prace naprawcze i wykończeniowe. Będziesz musiał wydać co najmniej 50 tysięcy rubli.
  3. Zakup całego niezbędnego sprzętu kosztuje około 100 tysięcy rubli.
  4. Wynagrodzenie menedżerów wynosi około 400 tysięcy rubli rocznie.

Okazuje się zatem, że przed otwarciem agencji zajmującej się organizacją wakacji trzeba zebrać kwotę równą co najmniej 850 tysięcy rubli.

Czy na początku należy spodziewać się dużych zysków?

Biznesplan to długa i żmudna praca, którą być może trzeba będzie zlecić profesjonalistom i zlecić firmie zewnętrznej. Możesz napisać to sam, ale musisz wziąć pod uwagę pewne niuanse. Będziesz potrzebować porady prawnika, księgowego, specjalisty ds. optymalizacji podatkowej, pośrednika w handlu nieruchomościami, doświadczonego rekrutera, marketera, menadżera ds. relacji z mediami, projektanta. Wszystkie te usługi kosztują. W przypadku zamówienia zewnętrznego wszystkie te koszty leżą po stronie wykonawcy.

Agencje eventowe mają wyraźnie sezonowy charakter. Szczyt przypada na lato i wczesną jesień. Zimą imprezy firmowe są często rezerwowane w okresie świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku. Ale jak radzą doświadczeni przedsiębiorcy, warto otworzyć firmę na wiosnę, aby mieć czas na zdobycie bazy klientów.

Na początku nie warto nawet myśleć o dochodach przekraczających 40 tys. Dopiero po pewnym czasie, gdy liczba zamówień będzie wystarczająco duża, można liczyć na zysk równy 70 tysięcy rubli. Naturalnie rentowność tylko wzrośnie. Zwrot działalności nastąpi po około dwóch latach aktywnej działalności.

Mamy nadzieję, że ta recenzja pomogła zrozumieć pytanie, jak otworzyć agencję organizującą wakacje. W każdym razie powodzenia we wszystkich swoich przedsięwzięciach i pomyślności!



Podziel się z przyjaciółmi:
Powiązane publikacje