1s 8.2 dom handlu biżuterią. Dom handlu biżuterią

Znak towarowy Bronnitsky Jeweler jest jedną z najstarszych rosyjskich marek biżuterii i ma bogatą historię. Pierwsza wzmianka o produkcji biżuterii Bronnickiego pochodzi z 1782 roku.

Obecnie Bronnitsky Jeweler jest nowoczesnym i dynamicznie rozwijającym się holdingiem. Obejmuje zakład produkujący biżuterię Bronnitsky Jewelry Manufaktura, dom handlowy Bronnitsky Jeweler, a także sieć 13 markowych sklepów w Moskwie. Dom handlowy zajmuje się dystrybucją produktów Manufaktury Biżuterii Bronnitskaja i innych producentów, ma około 600 partnerów handlowych w Rosji i 18 przedstawicielstw zagranicznych.

W 2006 roku zakład rozpoczął projekt stworzenia własnej sieci detalicznej pod marką Bronnitsky Jeweler. Po uruchomieniu sieci pojawiła się dość duża liczba problemów wymagających rozwiązania.

Spółka centralna, nazwijmy ją „TD”, przekazuje biżuterię do sklepów detalicznych na zlecenie i musi generować skonsolidowany raport dla wierzyciela dla wszystkich sklepów jubilerskich, z których każdy stanowi odrębną osobę prawną. Generując raport, sprawca musiał wziąć pod uwagę przemieszczanie się biżuterii pomiędzy sklepami. Faktem jest, że jak pokazuje praktyka, ten sam produkt może szybko sprzedać się w jednym salonie, a w innym nie zostać wcale sprzedany. Aby zwiększyć szybkość obrotu w tej sytuacji, produkty przenoszone są z jednego salonu do drugiego, w którym sprzedaż produktu następuje szybciej.

Ponadto do podejmowania decyzji zarządczych wymagana była dokładna informacja o przychodach i zyskach uzyskanych ze sprzedaży produktów w każdym sklepie i całej sieci, harmonogramie płatności dla dostawców itp.

Specyfika branży również przyczyniła się do problemów księgowych. Biżuterię należy rozliczać nie tylko w dwóch jednostkach miary, w sztukach i gramach, ale także pod względem cech charakterystycznych, do których zalicza się zakres rozmiarów, opis gemologiczny wkładek do produktu, próba i rodzaj produktu. Wszystkie wymienione cechy produktu muszą być obecne we wszystkich dokumentach i raportach.

Aby zautomatyzować centralę i miejsca pracy kierowników salonów, wykorzystano system informatyczny „JuvelirSoft: Dom Handlu Biżuterią”, opracowany przez firmę „JuvelirSoft” (1C:Franchisee, Kostroma) na platformie „1C:Enterprise 8”. Zdecydowano się na wykorzystanie terminali POS na stanowiskach pracy kasjerów.

W programie zaimplementowano dwa systemy kodów kreskowych – „unikalny” i „masowy”. „Unikalny” system umożliwia przypisanie do każdej jednostki towarowej kodu kreskowego, który zawiera informacje o artykule, wadze, rozmiarze, specyfikacji i cenie. Kod kreskowy systemu „masowego” zawiera dane wyłącznie o artykule, rozmiarze i wadze.

Odbiór i przekazywanie produktów za prowizję

Produkty trafiają do TD, są odbierane, a następnie dystrybuowane do salonów. Kiedy w TD generowana jest faktura paragonowa, tworzony jest element katalogu „Seria pozycji”, w którym przechowywane są wszystkie informacje o produkcie - o artykule, próbce, wkładce i rozmiarze.

W kolejnym etapie tworzony jest pakiet dokumentów w celu przekazania produktów do komisji z domu handlowego do salonu. Spowoduje to wydrukowanie etykiety z ceną detaliczną produktu, ceną za gram, danymi produktu i kodem kreskowym. Przygotowane w ten sposób produkty do sprzedaży trafiają do salonu wraz z plikiem, w którym znajdują się wszystkie informacje. W miejscu pracy handlowca salonu generowany jest protokół przekazania i odbioru oraz następuje sprawdzenie, czy dane w raporcie odpowiadają faktycznej dostępności przekazywanych produktów. Następnie plik danych jest ładowany do terminala POS, a produkty układane są na gablocie. Należy zaznaczyć, że cała opisana procedura akceptacji w salonie trwa nie dłużej niż godzinę.

Sprzedaż produktów w salonie

Sprzedając produkt, kasjer skanuje kod kreskowy znajdujący się na jego metce i generuje paragon sprzedaży w terminalu POS. Następnie czek jest dziurkowany przez urzędnika skarbowego i drukowany jest paragon sprzedaży, wystawiony zgodnie z klauzulą ​​69 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 stycznia 1998 r. nr 55.

Płatność możliwa jest gotówką, kartami bankowymi, a także płatnością łączoną. Sieć salonów korzysta z kumulowanych kart rabatowych. Po okazaniu karty rabatowej udzielany jest rabat, którego wysokość uzależniona jest od sumy dotychczasowych zakupów.

Na koniec zmiany salony generują raporty sprzedaży w formie plików i przesyłają je do centrali. Po automatycznym załadowaniu plików do programu JewelerSoft: Jewelry Trading House, menadżerowie TD mają możliwość uzyskania danych o stanie towaru w każdym sklepie oraz o sprzedaży za dany okres. W nocy program automatycznie przelicza kwoty sprzedaży zgromadzone na kartach rabatowych i generuje pliki, które kasjerzy przesyłają następnego ranka do terminali POS.

Zgłoś się do sprawcy

Pracownicy TD dwa razy w miesiącu generują raporty dla dyrektorów. W takim przypadku najpierw salony sporządzają raporty dla komitetów i przesyłają je do domu handlowego. Następnie na podstawie tych raportów TD generuje raporty dla nadawców dla tych dostawców, których towar został przyjęty do sprzedaży. „Unikalny” kod kreskowy pozwala dokładnie i szybko określić dostawcę i umowę, na mocy której produkt został odebrany w TD, a także prześledzić cały łańcuch jego ruchu. Dodatkowo korzystanie z niego upraszcza generowanie zwrotów do dostawcy. Aby zakończyć operację zwrotu, wystarczy wybrać organizację, w imieniu której generowany jest zwrot i zeskanować kody kreskowe zwracanych produktów. Następnie program automatycznie wygeneruje niezbędne dokumenty, „rozdysponuje” produkty wśród dostawców i umów dostaw, a także „ustali” ceny za zwracane produkty.

Macierz asortymentowa

Program umożliwia generowanie raportów i analiz sprzedaży według dostawców i artykułów produktowych. Jednocześnie, aby zróżnicować asortyment salonów zlokalizowanych na obszarach o różnej działalności gospodarczej, na przykład w centrach handlowo-rozrywkowych oraz na terenach mieszkalnych, specjaliści z firm Bronnitsky Jeweler i JewelerSoft opracowali specjalne narzędzie - „Matrycę Asortymentu” .

Głównym celem matrycy jest podzielenie produktów na grupy produktowe („złoty pierścionek”, „srebrne kolczyki”, „platynowy wisiorek” itp.), kategorie produktów („bez wstawek”, „z cyrkoniami”, „ z topazem” itp.), rozmiarów i zakresu wagowego („1-1,5”, „2,0-3,5” itp.). Zastosowanie matrycy umożliwiło generowanie raportów i analizę sprzedaży pod kątem cech biżuterii. W wyniku ekonomicznie uzasadnionej dystrybucji produktów pomiędzy salonami zlokalizowanymi w różnych obszarach, wzrosła efektywność wykorzystania powierzchni handlowej.

W oparciu o „Macierz Asortymentu” opracowano narzędzie „Ocena Dostawcy”. Załóżmy, że zgodnie z „Matrycą asortymentu” trzeba kupić „pierścionek wykonany ze złota próby 585, mający rozmiar 17 i ważący od 3 do 4 gramów z wstawkami z topazu”. Co więcej, ten zestaw cech odpowiada produktom czterech dostawców. Wybór dostawcy odbywa się na podstawie „Oceny Dostawcy”, biorąc pod uwagę cenę, warunki dostawy np. „na sprzedaż”, „z odroczoną płatnością”, liczbę reklamacji na produkty danego producenta, produkt design i świadomość marki producenta.

Ważnym zadaniem salonów jest inwentaryzacja, którą trzeba przeprowadzić dokładnie i szybko. Zastosowanie „unikalnego” kodowania kreskowego również rozwiązuje ten problem. Sprzedawcy podczas inwentaryzacji tworzą jednocześnie kilka zestawień, do których za pomocą skanowania wprowadzają dane dotyczące faktycznej dostępności produktów. W rezultacie powstaje zestawienie podsumowujące z wynikami inwentaryzacji. Technika ta umożliwia wykonanie jej w salonie jubilerskim z saldem 4 tys. sztuk w ciągu 4 godzin.

Warunki dostawy produktów przez dostawców mogą przewidywać odroczenie płatności, na przykład 20 dni roboczych lub przedpłatę 50% z płatnością końcową po 30 dniach kalendarzowych itp. Aby uwzględnić różne terminy płatności, w programie zaimplementowano „Harmonogram płatności”. Zastosowanie tego harmonogramu umożliwiło planowanie przepływów finansowych.

Klient wymagał raportowania przychodów ze sprzedaży, które są liczone jako różnica pomiędzy ceną detaliczną i ceną zakupu, z rozbiciem narzutu na każdą osobę prawną w sieci. Program przewiduje pozyskiwanie tych informacji w kontekście produktów, dostawców i umów dostaw.

Zainstalowano program do celów księgowych

Rozwiązanie 1C Jewelry Salon pomoże zautomatyzować przygotowywanie sprawozdań finansowych i analizować wielkość sprzedaży (hurtowej i detalicznej) w dowolnym sklepie jubilerskim. Masz dostęp do kontroli nad przyjęciem towaru, rozliczeniem metali, kamieni i wyrobów z nich wykonanych, w tym także przechowywanych na magazynie, oraz sporządzaniem różnego rodzaju dokumentów.

W programie Salonu Biżuterii 1C Wdrożono możliwość korzystania z wszelkiego rodzaju programów lojalnościowych, co jest ważne w pozyskiwaniu klientów – dostępne jest wszystko, od rabatów po bony upominkowe i bonusy. Program dla sklepu jubilerskiego pomoże kontrolować pracę kasjerów i błyskawicznie przesyłać wszystkie istotne informacje do centrali.

Główna funkcjonalność produktu 1C Jewelry Salon:

• Księgowanie biżuterii za pomocą własnych kodów kreskowych i kodów kreskowych dostawcy.
• Rozliczanie odbioru biżuterii w magazynie salonu z uwzględnieniem specyficznych cech.
• Organizowanie ekspresowego odbioru biżuterii od dostawców (pobieranie faktur drogą elektroniczną, weryfikacja paragonów za pomocą skanera).
• Wygodny interfejs kasjera (RMK).
• Zautomatyzowana inwentaryzacja biżuterii w salonie (przygotowanie dokumentów podstawowych na podstawie wyników inwentaryzacji).
• Elastyczny, konfigurowalny system rabatów dla kupującego: rabaty na paragonie, rabaty procentowe, rabaty na karcie rabatowej.
• Sprzedaż bonów upominkowych, płatność bonami upominkowymi.
• Raporty analityczne dotyczące ruchu, sald i sprzedaży produktów w ujęciu ilościowym i wagowym, w kontekście specyficznych cech biżuterii.

Asystent uruchamiania ułatwi wstępną konfigurację produktu 1C Jewelry Salon. Możliwość szybkiego uzupełniania katalogów, błyskawiczna obsługa informacji o firmie, w tym szczegółów, zasad rachunkowości, w tym korzystania z programów lojalnościowych, dostosowywane są do Twoich potrzeb. Księgowanie biżuterii jest dostępne zarówno w trybie automatycznym, jak i półautomatycznym.

Tylko administrator ma pełne prawa do wszystkich działań w programie Salon jubilerski 1C. Możesz skonfigurować dostęp innych użytkowników do sklepu jubilerskiego i jego baz danych z różnego rodzaju ograniczeniami poszczególnych funkcji. Przy odbiorze towaru możesz wprowadzić informacje automatycznie, pobierając faktury elektroniczne lub ręcznie

Możesz przeglądać przychodzące zlecenia płatnicze pobrane z banku klienta i wystawiać zlecenia ze swojej strony. Program Salon jubilerski 1C automatycznie wymienia dane z bazą danych centrali. Prosty i intuicyjny interfejs kasjera w Salonie Jubilerskim 1C ułatwia specjalistom pracę z programem. W miejscu pracy kasjer ma do dyspozycji wszystkie bloki niezbędne do pracy. Administrator może w pełni kontrolować wszystkie działania kasjera.

Płetwa. Monitorowanie

Zgodnie z ustawą federalną nr 115-FZ „W sprawie zwalczania legalizacji (prania) dochodów z przestępstwa i finansowania terroryzmu” organizacje zajmujące się zakupem, kupnem i sprzedażą metali szlachetnych i kamieni szlachetnych, wykonanej z nich biżuterii oraz złomowi takich produktów powierzono obowiązek przekazania danych firmie ROSFINMONITORING. Organizacje mają obowiązek przekazywania informacji o transakcjach dokonywanych środkami finansowymi lub innym majątkiem podlegającym obowiązkowej kontroli (art. 6 115-FZ).

Od 30 lipca 2013 roku wymogi tej ustawy mają zastosowanie także do przedsiębiorców indywidualnych prowadzących powyższą działalność.

Aby przesyłać wiadomości drogą elektroniczną przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych, Rosfinmonitoring oferuje następujący zestaw narzędzi programowych:

Firma JewelerSoft oferuje wykorzystanie programu JewelerSoft: Jewelry Trading House do przygotowania informacji w ROSFINMONITORING.

W programie zaimplementowano mechanizm śledzenia transakcji (w ramach umów sprzedaży i zakupu z dostawcą i odbiorcą, w ramach umów komisowych po otrzymaniu raportu) oraz generowania raportów w formie „4-SPD”. Raport można wygenerować w formie dokumentu drukowanego w formacie „4-SPD” oraz w formie pliku, który można pobrać na konto osobiste użytkownika na stronie internetowej Federalnej Służby Monitorowania Finansowego.

Aby zachować zapisy w programie, należy dokonać następujących ustawień:

• W przypadku organizacji (osoby prawnej lub osoby fizycznej) wypełnij wszystkie parametry dotyczące prowadzenia dokumentacji na potrzeby monitorowania finansowego: numer konta odpowiedzialny za dostarczanie informacji.

• Dla każdej organizacji i każdego kontrahenta, dla którego zapewniona jest obowiązkowa kontrola transakcji, wypełnij karty 4-SPD. Na kartach wypełniane są jedynie informacje referencyjne umożliwiające wygenerowanie raportu.

• Ponadto generowanie danych do przygotowania informacji w Rosfinmonitoring odbywa się automatycznie po wykonaniu w programie następujących operacji:
  • Wpływy od dostawców biżuterii i surowców szlachetnych z tytułu umów sprzedaży i prowizji
  • Płatność dla dostawców (bank/gotówka)
  • Wysyłka do klientów w ramach umów kupna-sprzedaży, umów komisowych, umów przerobowych
  • Odbieranie płatności od klientów (bank/kasjer)

Śledzenie transakcji z kontrahentami następuje w ramach umowy. Raporty są przekazywane, gdy kwota transakcji z kontrahentem w ramach umowy przekracza określony próg Kwoty progowe transakcji dla każdej organizacji należy określić w księdze referencyjnej „Progi składania raportów z monitorowania finansowego”. Obecnie kwota ta wynosi 600 000 rubli.

• Bieżący stan rozliczeń poszczególnych kontrahentów i umów można monitorować za pomocą raportu „Raport z monitoringu finansowego”.

• Po osiągnięciu kwoty progowej w ramach którejkolwiek umowy z którymkolwiek z kontrahentów, program JewelerSoft: Jewelry Trading House zaoferuje przygotowanie danych do przesłania do Rosfinmonitoring.

Do sporządzania raportów wygodniej jest skorzystać z „Asystenta generowania dokumentów monitorowania finansowego”. Asystent automatycznie uzupełni listę umów i kontrahentów dla wybranej organizacji, dla której został przekroczony próg przesłania danych oraz automatycznie wygeneruje wszystkie dokumenty do raportu.

Dokument można wygenerować ręcznie (menu „Dokumenty” - „Monitoring finansowy” - „Raport z monitoringu finansowego”).

Wiadomości przeznaczone do transmisji są numerowane automatycznie. Dla każdej wiadomości program JewelerSoft: Jewelry Trading House może wygenerować plik, który bez dodatkowej obróbki można wgrać bezpośrednio na Twoje Konto Osobiste w serwisie Rosfinmonitoring.

Szybki odbiór towaru

Ze względu na specyfikę rozliczania biżuterii (każda sztuka biżuterii jest niepowtarzalna i opisana wieloma specyficznymi cechami, takimi jak próbka, rozmiar, metal, waga, wstawki) opracowano algorytm automatycznego tworzenia nowej biżuterii (elementów katalogu) w programie JewelerSoft: Nomenklatura programu Obrotu Biżuterią”) bezpośrednio po otrzymaniu biżuterii od dostawców. Pozwala to znacząco skrócić czas przyjęcia towaru i odpowiednio przyspieszyć proces przygotowania produktów do sprzedaży.

Przyjęcie produktów wprowadzane jest do programu JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią automatycznie – faktury za przyjęcie produktów po prostu ładują się do programu. Na tym etapie prac możemy zaoferować naszym klientom pliki do pobrania od następujących dostawców - MZSS, ESTET, SAAV, Gulliver, Platinex, Onyx, Etude, Tagansky Jewelry Factory, Hans Christian Jensen, SVAOR, NEK, GoldInvestMarket, TD Bronnitsky Jeweler, Russian Firma Platynowa. Jeśli nie znajdziesz swoich dostawców na liście, prześlij nam ich format pliku, a my go dodamy.

Po automatycznym załadowaniu faktury od dostawcy tworzony jest dokument „Odbiór towarów i usług”, w którym prezentowane będą wszystkie przyjęte na magazyn produkty (wg danych dostawcy).

W celu uzgodnienia faktycznego odbioru produktów opracowano dokument „Potwierdzenie odbioru”. Sprzedawca po prostu skanuje wszystkie przychodzące produkty za pomocą skanera kodów kreskowych. Produkty, których dostępność jest zgodna z dokumentem paragonowym, zostaną oznaczone haczykiem. Po uzgodnieniu dla dostawcy automatycznie generowany jest „Raport uzgodnienia odbioru”, który zawiera listę wszystkich produktów, których nie było w magazynie.

Kod kreskowy otrzymanego towaru generowany jest automatycznie. Następnie możesz wydrukować metki (naklejki) i metki z cenami na tych produktach. Program zawiera gotowe projekty przywieszek (naklejek) i cen do biżuterii, które można po prostu wydrukować na drukarce.

Istnieje możliwość wykorzystania kodu kreskowego dostawcy. Ten kod kreskowy jest wpisywany (automatycznie podczas ładowania faktury lub przy użyciu skanera kodów kreskowych) w polu „Nr paszportu”. W przyszłości będziesz mógł wyszukiwać produkt albo po wewnętrznym kodzie kreskowym produktu, albo po kodzie kreskowym dostawcy.

Jeśli chcesz nie tylko zarejestrować paragony na biżuterię, ale także przygotować je do przekazania do sklepu jubilerskiego, co oznacza ustalenie ceny detalicznej, wydrukowanie metek i dokumentów towarzyszących, możesz to zrobić za pomocą dokumentu „Odbiór towarów i usług w TT.” Dokument ten tworzony jest również automatycznie w przypadku skorzystania z przetwarzania „Pobierz od dostawców zewnętrznych”.

Jeden dokument od razu rejestruje cenę dostawcy i ustala cenę detaliczną każdej sztuki biżuterii. Ustalenia ceny detalicznej można dokonać na kilka sposobów:

• wskazać „% marży detalicznej”. Cena detaliczna produktu i cena detaliczna za gram zostaną obliczone automatycznie. W przypadku artykułów na sztuki obliczona zostanie tylko „Cena detaliczna za sztukę”.
• wskazać „Cena detaliczna za gram”. Ceny detaliczne każdego produktu zostaną obliczone automatycznie.

Z dokumentu można wygenerować różne formularze księgowe, na przykład „Fakturę paragonową (w paragonie i cenach detalicznych)”, „Fakturę” (za przekazanie towaru do punktu sprzedaży detalicznej).

Planowanie zakupów

Program JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią może przejąć funkcje monitorowania dostępności pozostałej biżuterii w magazynie, a także zapewnić menadżerom informacje niezbędne do terminowego uzupełniania zapasów. Aby skrócić czas planowania zakupów, program przewiduje planowanie zakupów w oparciu o „punkt zamówienia”.

Aby zaplanować zakup biżuterii na podstawie punktu zamówienia, skorzystaj z dokumentu „Ustawianie punktu zamówienia”. Dokument rejestruje minimalny stan biżuterii w magazynie, po osiągnięciu którego należy złożyć zamówienie u dostawcy.

Dokument „Zamówienie do Dostawcy” generowany jest na podstawie aktualnych stanów magazynowych i z uwzględnieniem ustalonego punktu zamówienia. Zamówienie do dostawcy jest generowane automatycznie i w razie potrzeby może zostać doprecyzowane przez kierownika. Można na przykład określić określone rozmiary biżuterii i cenne wstawki w produkcie. Podczas automatycznego wypełniania dokumentu należy określić następujące parametry:

• główny dostawca
• magazyn (jeśli magazyn nie jest określony, wówczas przy składaniu zamówienia analizowane są dane dla wszystkich magazynów organizacji).

Zapotrzebowanie na zakupy obliczane jest z uwzględnieniem dostępnych wolnych sald biżuterii w magazynach i biorąc pod uwagę zapotrzebowanie na zapasy resztkowe.

Handel podróżniczy i wystawienniczy

Aby zorganizować handel stacjonarny lub wystawowy, w programie JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią zaimplementowano schemat obiegu dokumentów, który pozwala menadżerom na wystawie na autonomiczną pracę i wymianę danych z centralnym biurem sprzedaży w czasie niemal rzeczywistym.

Aby sprzedawać biżuterię poza centralnym biurem sprzedaży, nie ma konieczności wykonywania kopii całej Twojej bazy informacyjnej na komputerze menadżera (który oprócz informacji przeznaczonych do handlu poza siedzibą sprzedaży zawiera ogromną ilość danych handlowych – dostawców, duzi odbiorcy hurtowi, informacje o cenach zakupu produktów). Baza wystaw, utworzona z programu „JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią”, zawiera informacje wyłącznie o produktach przeznaczonych do sprzedaży, cenach, po jakich można je sprzedać, możliwych do udzielenia rabatach (wielkość rabatu może być OGRANICZONA w konkretnym menadżer).

W programie „JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią” tworzony jest magazyn handlu objazdowego (wystawowego) i do niego przenoszona jest biżuteria przeznaczona na wystawę (produkty wybrane na wystawę są po prostu skanowane za pomocą kodu kreskowego do dokumentu „Ruch”) .

Z dokumentu (faktura wg formularza TORG-13) generowany jest drukowany formularz przekazania produktów osobie odpowiedzialnej materialnie magazynu wystawienniczego (terenowego).

W programie zaimplementowano mechanizmy AUTOMATYCZNEJ wymiany danych pomiędzy bazą centralną a bazą przeznaczoną dla handlu wystawienniczego. Wymiany można dokonać na kilka sposobów:

• dane przesyłane są na nośnik magnetyczny (dysk, karta flash)
• dane przesyłane są e-mailem
• dane przesyłane są za pośrednictwem współdzielonego zasobu internetowego

Wymiana danych pomiędzy bazą główną a bazą wystawienniczą odbywa się poprzez naciśnięcie jednego przycisku na pulpicie użytkownika. Do kontroli przepływu informacji użytkownik może wykorzystać „Monitor wymiany” – tam można przeglądać informacje dotyczące wymiany danych pomiędzy bazą centralną a bazą wystawienniczą.

Inwentaryzacja w 4 godziny

Program JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią udostępnia mechanizm szybkiej inwentaryzacji magazynu biżuterii. Co więcej, szybką inwentaryzację można przeprowadzić nie tylko w magazynie hurtowym, ale także w magazynie detalicznym. Inwentaryzacja magazynu detalicznego (salonu, działu biżuterii) może być przeprowadzona bez wstrzymywania sprzedaży biżuterii.

Przeprowadzenie inwentaryzacji w programie podzielone jest na dwa etapy:

• Pierwszym etapem jest odnotowanie faktycznej dostępności biżuterii w dokumentach inwentarzowych.
• drugi etap to sporządzenie skonsolidowanego spisu inwentarza oraz rejestracja dokumentów magazynowych pod kątem nadwyżek, braków lub błędnej klasyfikacji biżuterii.

W pierwszym etapie każdy pracownik objęty prowizją za inwentaryzację generuje dokument „Stan towaru na magazynie”. Dokumenty muszą być wygenerowane z tym samym numerem.

Użytkownik wczytuje biżuterię do dokumentu za pomocą skanera - każda pozycja po wczytaniu trafia do tabelarycznej części dokumentu. Jeśli w miejscu pracy użytkownika skaner nie jest podłączony, faktyczną obecność biżuterii można wpisać do dokumentu za pomocą selekcji „wizualnej” - produkty wybierane są według artykułu lub książeczki referencyjnej (z dalszym wyjaśnieniem partii). Istnieje także możliwość zastosowania skanera kodów kreskowych z pamięcią lub terminala zbierającego dane, co przyspiesza proces skanowania produktów.

Po zakończeniu inwentaryzacji (wszyscy użytkownicy wpisują do dokumentów faktyczną dostępność wszystkich produktów) generowany jest pojedynczy dokument zbiorczy „Zapasy na magazynie”. W dokumencie tym podana jest zarówno faktyczna, jak i rozliczeniowa dostępność biżuterii w ilości i wadze.

Do generowania raportów użytkownik ma możliwość wyboru jednego z drukowanych formularzy - według formularza INV-3 („Stan towaru”), INV-8 („Stan towaru na magazynie”), INV-19 („Pasowanie arkusz").

Jeżeli dane rzeczywiste nie pokrywają się z danymi księgowymi, wówczas na podstawie skonsolidowanego inwentarza generowane są dokumenty dotyczące „Odpisu (kapitalizacji)” produktów.

Istnieje możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji selektywnej (dla konkretnego dostawcy, rodzaju produktu), w tym celu w arkuszu podsumowującym inwentaryzację konfiguruje się filtry.

Miejsce pracy menedżera sprzedaży

Dla wygodnej i efektywnej pracy managera sprzedaży w programie „JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią” wdrożono „Miejsce Pracy Menedżera”. Wszystkie główne narzędzia do pracy znajdują się na jednym ekranie. Aby uzyskać informacje operacyjne o saldach produktów, zamówieniach klientów, możliwości i terminie ich wysyłki, dostępnych jest kilka okien roboczych:

• Szybki dostęp do informacji pomocy:
  • Katalog „Kontrahenci”. Menedżer ma dostęp tylko do tych kontrahentów, dla których jest wymieniony jako „Główny Menedżer”
  • Odniesienie do „Nomenklatury”.
  • „Pozostałości ze zdjęciami” – szybkie wygenerowanie raportu o pozostałościach biżuterii wraz ze zdjęciami (z obowiązkowym wyszczególnieniem według próbek, rozmiarów i dołączonych wkładek)

Ponadto jednym kliknięciem możesz wywołać menedżera kontaktów, aby napisać i wysłać wiadomość e-mail.

Aby szybko otrzymywać zamówienia od klientów, zapewniony jest szybki dostęp do dokumentu „Zamówienia klientów”. Menedżer może także przeglądać w dzienniku zamówienia wprowadzone wcześniej i w razie potrzeby ponownie wysłać fakturę do klienta.

Aby tymczasowo ukryć niepotrzebne informacje o zleceniach, zdarzeniach i bieżących rozmowach, można ustawić filtry: według miesiąca, według konkretnego dnia miesiąca, według kontrahenta.

• Główny panel roboczy z dokumentami:

W panelu wyświetlane są zlecenia, które dotyczą tego menadżera. Oprócz krótkiej treści zadania wyświetlany jest etap jego realizacji oraz powiązanie z procesem biznesowym.

Panel „Wydarzenia” wyświetla wszystkie kontakty dotyczące bieżących i planowanych transakcji: rozmowy telefoniczne, e-maile, listy itp., z obowiązkowym powiązaniem z klientami.

W panelu „Połączenia nieodebrane” prezentowane są (w podziale na kontrahentów) nieodebrane połączenia przychodzące. Jeżeli numer telefonu, z którego nadeszło połączenie przychodzące, znajduje się w danych kontaktowych kontrahenta lub osób kontaktowych kontrahenta, wówczas w polu abonenta wyświetli się nazwa klienta.

Jeśli chcesz sprawdzić pracę tylko dla jednego klienta, musisz ustawić filtr „Wybierz według kontrahenta”.

• Raporty.

Zapewnia szybki dostęp (z automatyczną aktualizacją) do głównych raportów operacyjnych:

„Zamówienia klientów” – raport umożliwia uzyskanie informacji o zamówionych, zarezerwowanych, umieszczonych, wybranych i sprzedanych pozycjach (według dokumentu)

„Harmonogram płatności” - harmonogram wpływu środków w ciągu dnia, uwzględniający warunki płatności (przedpłata, 50/50, odroczona płatność itp.)

„Realizacje” - rejestr dokumentów wysyłkowych dla tego menadżera

„Zwroty” – rejestr dokumentów dotyczących zwrotów od klientów

Jeśli chcesz przeanalizować współpracę z konkretnym kupcem, musisz ustawić filtr „Wybierz według kontrahenta” i kliknąć przycisk „Aktualizuj raporty”.

• Softfon

Podstawową cechą rachunkowości jubilerskiej jest to, że produkty mają określone cechy, takie jak: próba, rodzaj produktu, rozmiar, waga, kolor metalu i specyfikacja (opis wkładek w produkcie). Te informacje o produkcie muszą być nie tylko przechowywane w bazie informacji, ale także w analizie zapasów, sprzedaży i sald produktów w organizacji według określonych cech biżuterii (na przykład sprzedaż produktów według rodzaju) lub dla zróżnicowanego połączenie tych cech (na przykład sprzedaż 585 artykułów z wstawkami diamentowymi).

W przeciwieństwie do standardowego programu „1C: Trade Management 8”, w programie „JewelerSoft: Jewelry Trading House” do karty przedmiotu dodano szczegóły, umożliwiające pełniejszy opis biżuterii:

• typ produktu
• próbować
• znak produktu wagowego

Do programu JewelerSoft dodano dodatkowe klasyfikatory biżuterii: Dom Handlu Biżuterią:

• typ produktu
• próbki
• wymiary
• rodzaje metali szlachetnych
• rodzaje kamieni
• wycinane kształty, rozmiary, kolory

Podręczniki zawierają ogólnie przyjęte wartości, ale możesz je samodzielnie uzupełnić lub zmienić. Obecność specjalistycznych podręczników pozwala szybko i całkowicie opisać biżuterię.

W przeciwieństwie do programu księgowego „1C: Trade Management 8”, kod kreskowy produktu jubilerskiego nie jest określony na karcie produktu, ale jest przypisywany po otrzymaniu produktu (w dokumencie „Odbiór towaru”). Zatem katalog „Nomenklatura” jest po prostu katalogiem modeli produktów. Specyficzne cechy produktów – waga, rozmiar, wkładki – zapisane są nie w karcie produktu, ale w partii (kodzie kreskowym produktu). Pozwala to odejść od typowego schematu kodowania kreskowego towarów (jedna karta - jeden kod kreskowy), wdrożonego w programie 1C: Trade Management 8 i nie ma potrzeby tworzenia nowej karty towaru dla każdego produktu, aby zachować wyjątkowość biżuteria.

Dla wygodniejszej księgowości, program JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią umożliwia nie tylko przypisanie do każdej sztuki biżuterii unikalnego kodu kreskowego, ale także wprowadzenie kodu kreskowego przypisanego przez dostawcę do każdej sztuki (numer paszportu produktu). Prowadzenie ewidencji biżuterii w programie za pomocą kodu kreskowego dostawcy pozwala na uniknięcie drukowania własnych metek do produktów i znacznie skraca czas od otrzymania produktów do przekazania ich do sprzedaży.

Podobnie jak w programie 1C: Trade Management 8, program JewelerSoft: Jewelry Trading House realizuje hurtowe, hurtowo-detaliczne i detaliczne schematy sprzedaży produktów. Jednak w odróżnieniu od standardowego programu handlowego, dokumenty i druki zostały zmodyfikowane w celu uwzględnienia specyfiki sprzedaży biżuterii. Wszystkie dokumenty podstawowe wygenerowane przez program (TORG-12, faktura) są wyprowadzane z dodatkowymi charakterystykami produktu (próba, waga, specyfikacja). W dokumentach i drukach sumy są tworzone nie tylko przez ilość dokumentu, liczbę pozycji w dokumencie, ale także sumy wagowe.

Zgodnie z wymogami nadzoru probierczego program generuje dokumenty niezbędne przy przeprowadzaniu inwentaryzacji biżuterii - INV-8, INV-9, INV-22.

Oprócz faktycznego rozliczania biżuterii, program JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią pozwala na prowadzenie ewidencji metali szlachetnych i kamieni szlachetnych (biżuteryjnych). Księgowość obejmuje: ewidencjonowanie przyjęć, dostępności i przemieszczania cennych surowców. Dla metalu - liczenie masy w próbce metalu, dla wkładek - liczenie w kontekście określonych cech gemologicznych wkładek. Do specjalistycznej księgowości biżuterii dodano nowe typy pozycji - metal, wkładka i ligatura.

Program pozwala na prowadzenie wzajemnych rozliczeń z dostawcami i odbiorcami nie tylko w gotówce, ale także w naturze. Do programu dodano schematy księgowe:

• rozliczanie surowców dostarczonych przez klienta, przyjętych do przerobu (odbiór surowców - przekazanie do własnej produkcji - odbiór produktów z surowców dostarczonych przez klienta - wysyłka i wystawienie dokumentów usług przerobowych). Funkcjonalność jest wydzielona w oddzielnym bloku „Toll metal” i obejmuje dokumenty: „Odbiór materiału toll”, „Protokół analizy chemicznej”, „Procent strat poniesionych przez tollerów”.

• rozliczanie cennych surowców przekazanych do przerobu (produkcji własnej lub obcej). Funkcjonalność wydzielona jest w odrębnym bloku – „Produkcja” i obejmuje dokumenty: „Przekazanie materiałów na produkcję”, „Przyjęcie wyrobów z produkcji”, „Zwrot materiałów z produkcji”, „Zwrot wyrobów na produkcję”.

Program do księgowania towarów „1C: Zarządzanie handlem” zawiera duży zestaw raportów analitycznych, które pozwalają ocenić zapasy organizacji i obrót towarami. Program JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią umożliwia generowanie standardowych raportów z dodatkowymi wskaźnikami: do wszystkich raportów dodano wskaźnik wagi, wszystkie raporty można generować z dodatkowymi selekcjami i grupowaniami ( próbka, rodzaj metalu, kod kreskowy, kod kreskowy dostawcy).

Ponadto program zawiera raporty, które nie są dostępne w standardzie 1C: Zarządzanie handlem 8. Raporty te zostały opracowane specjalnie dla przedsiębiorstw zajmujących się handlem biżuterią przez specjalistów z firmy JewelerSoft:

• Procentowy szacunek sprzedaży produktów
• Raport podsumowujący sprzedaż w punkcie sprzedaży detalicznej (analizę sprzedaży można przeprowadzić również na podstawie kwot paragonowych)
• Lista towarów według matrycy asortymentowej

• Raporty dotyczące systemów lojalnościowych klientów (analiza sprzedaży i oszczędności dla kart rabatowych i bonusowych, analiza udzielonych rabatów)

• Głównymi parametrami rachunkowości ilościowej są: ilość (sztuki) i waga produktu (gramy). Jednak wiele przedsiębiorstw jest zainteresowanych takim parametrem, jak masa metalu w produkcie (w gramach).
• Produkty tego samego artykułu mogą różnić się wagą i rozmiarem; ponadto w niektórych przedsiębiorstwach produkty tego samego artykułu mogą różnić się kolorem metalu. Dzięki temu każda biżuteria jest niepowtarzalna.
• Biżuteria ma dużą liczbę cech (rodzaj, metal, kolor metalu, norma, rodzaj kamienia, waga kamienia, kształt szlifu itp.), co sprawia, że ​​opisywanie pozycji nomenklatury jest pracochłonne.
• Cenę biżuterii można określić albo jako cenę za jednostkę masy produktu (gram), albo za jednostkę ilości (sztukę).

Podczas tworzenia oprogramowania «» uwzględniono tę specyfikę.

• Rozliczanie biżuterii odbywa się według ilości, masy produktów, masy metalu w produktach, tj. raporty o ruchu i bilansie towarów można uzyskać zarówno w ujęciu ilościowym, jak i wagowym. Większość drukowanych formularzy dokumentów wyświetla zarówno ilość towarów, jak i ich całkowitą wagę.
• Problem niepowtarzalności każdego produktu rozwiązuje się za pomocą mechanizmów „Charakterystyki artykułu” i „Serii artykułu”. Dla biżuterii z góry określone są następujące cechy: metal, standard, kolor metalu, rozmiar produktu. Zastosowanie serii produktów umożliwiło zmniejszenie asortymentu produktów, ponieważ Nie ma potrzeby tworzenia osobnej pozycji w księdze artykułów dla każdego nowego produktu.
• Podczas przenoszenia produktów każdemu produktowi można przypisać określony rozmiar i wagę. Pozostałości i obroty powstają nie tylko ze względu na przedmiot, ale także na metal, próbkę, kolor metalu, wielkość produktów.
• Większość parametrów przedmiotu jubilerskiego wybiera się z odpowiednich podręczników klasyfikatorów: metale, cechy probiercze, kolory, rodzaje kamieni, rodzaje kamieni, kształty cięcia, rozmiary itp. Klasyfikatory są początkowo wypełniane predefiniowanymi standardowymi (ogólnie przyjętymi) wartościami.
• W dokumencie „Ustalanie cen towaru” możesz określić koszt towaru na jednostkę masy lub na jednostkę ilości. Co daje większe możliwości w zakresie ustalania polityki cenowej firmy.

Specyfika działalności odzwierciedlona w rozwiązaniu branżowym:

• różne rodzaje właściwości produktu- rodzaje wkładów, opis gemologiczny wkładów szlachetnych i półszlachetnych, rodzaj obróbki (diament, emalia itp.), (wyrób lekki lub nie) itp.;
• generowanie wszelkich raportów w kontekście tych nieruchomości, a także według metali, próbek, dostawców, producentów, magazynów, rodzajów i grup produktów, rozmiarów według ilości, wagi kosztu, wartości sprzedaży;
• w pełni funkcjonalny system raportowania- salda towarowe, przepływ towarów, sprzedaż, rentowność sprzedaży, zadłużenie odbiorców, zadłużenie wobec dostawców;
• system cenowy w zależności od tych właściwości, metalu, próbek, rodzaju produktu, wkładek w wyrobie – rodzaj wkładki, rodzaj szlifu, klarowność i barwa, masa w karatach itp.;
• powiązanie cen detalicznych z cenami hurtowymi;
• systemu kodów kreskowych- jako najskuteczniejszy sposób na przyspieszenie wysyłki i zapasów;
• organizacja pracy w sklepach detalicznych- także nie bez pomocy systemu kodów kreskowych;
• systemu przeszacowania produkty w sklepach detalicznych;
• scentralizowana wymiana danych pomiędzy biurem a wszystkimi sklepami detalicznymi w celu uzyskania informacji operacyjnych o sprzedaży w nich;
• organizacja równoległej pracy biura i działu terenowego przy wystawie i sprzedaży;
• śledzenie towarów przyjętych do prowizji, wysyłka towarów do prowizji;

Uproszczenie i przyspieszenie opisu pozycji księgowych

• Biorąc pod uwagę dużą liczbę cech produktu
• Produkty tego samego artykułu mogą różnić się rozmiarem, rodzajem produktu, metalem i próbką. Nazwa elementu może zostać wygenerowana automatycznie lub ręcznie.
• Biorąc pod uwagę dużą liczbę cech kamieni i wkładek
• Do biżuterii dołączone są kamienie; sprawę komplikuje fakt, że w produkcie może znajdować się kilka różnych kamieni. Jeden kamień może mieć 5-10 cech (gemologia kamieni), takich jak rodzaj kamienia, waga kamienia, kształt szlifu, rodzaj szlifu, czystość kamienia, przezroczystość kamienia.
• Rozliczanie biżuterii bez metali szlachetnych.
• Wstępne wypełnienie klasyfikatorów biżuterii.

Rozliczanie produktów wagowych

• Rachunek ilościowy przeprowadza się w dwóch sekcjach: ilość (sztuki) i waga (gramy).
• Wybór podstawowej jednostki miary (sztuka lub gram) determinuje algorytm obliczania ceny produktu.
• Rozliczanie biżuterii według średniej wagi.
• Możliwość planowania zakupów i analizowania sprzedaży według produktów bez uwzględnienia wagi.
• Możliwość przypisania kodu kreskowego w zależności od wagi i rozmiaru biżuterii.
• Kontrola ujemnych sald wagowych podczas przetwarzania dokumentów.
• Kontrola wagi bez ilości.
• W formularzu wyboru dokumentów dodano wyświetlanie sald wagowych

Dostępność wizualnych raportów analitycznych

• Możliwość wyświetlania sald i sprzedaży w dwóch wymiarach: ilościowym i wagowym
• Możliwość wielokrotnego wyboru według cech produktu
• Możliwość wielokrotnego wyboru w zależności od charakterystyki kamienia głównego
• Raport towarowy według formularza nr TORG-29

Ogólny schemat pracy

Program „ IT-K: Zarządzanie handlem biżuterią „składa się z poszczególnych części lub modułów, które łącznie obejmują całą działalność przedsiębiorstwa jubilerskiego:

Hurtowy zakup i sprzedaż produktów

System prowizji hurtowych

Schemat sprzedaży detalicznej

Nabywanie

System zamówień

Planowanie sprzedaży i zakupów

Zarządzanie zapasami

Analiza obrotów przedsiębiorstwa

Analiza cen i zarządzanie polityką cenową

Monitorowanie i analiza efektywności działalności handlowej

Każdy moduł składa się z szeregu dokumentów wprowadzających transakcję gospodarczą, rejestrów zawierających informacje o istocie transakcji gospodarczej oraz raportów pozwalających na analizę działalności gospodarczej.

Oprócz wymienionych głównych modułów, oprogramowanie zawiera szereg dodatkowych uniwersalnych bloków. Są to: moduł do zarządzania rozproszonymi bazami informacyjnymi w celu organizacji pracy zdalnych oddziałów lub konsolidacji informacji o placówkach handlowych dla detalicznych sieci jubilerskich, moduł do współpracy z systemem informacji księgowej przedsiębiorstwa w celu przesyłania przepływu dokumentów oraz moduł zarządzania gotówką.

W programie” IT-K: Zarządzanie handlem biżuterią „przedsiębiorstwo może prowadzić handel detaliczny za pośrednictwem jednego lub większej liczby punktów sprzedaży detalicznej, którymi mogą być sklepy jubilerskie będące własnością przedsiębiorstwa lub dzierżawione przez przedsiębiorstwo, pawilony, kioski, wynajmowane działy handlowe w domach towarowych itp. Program zapewnia automatyzację księgowania sprzedaży detalicznej i sald zapasów na poziomie każde gniazdko.

W programie” IT-K: Zarządzanie handlem biżuterią” jest oddzielny blok - Zarządzanie relacjami z klientami, zwane także CRM lub Zarządzanie relacjami z klientami, to integralny obszar funkcjonalny nowoczesnego zintegrowanego systemu informatycznego.

Funkcje programu"IT-K: Zarządzanie handlem biżuterią " narzędzia do zarządzania zakupami pozwalają rozwiązać problemy monitorowania czasu dostawy towarów, wydatków gotówkowych i terminowych płatności dla dostawców. Program umożliwia rejestrację niezgodności przy odbiorze towaru, analizę przyczyn braków w dostawach (odmowa dostawców dostarczenia towaru), uwzględnienie dodatkowych usług i dodatkowych kosztów przy dostawie towaru. .

W programie” IT-K: Zarządzanie handlem biżuterią ” praca odbywa się w trybie cienkiego klienta - zarządzanej aplikacji platformy 1C: Enterprise 8.2.

Podstawowe raporty

Co decyduje o jakości rachunkowości?

Co zrobić, jeśli partie nie zostaną odpisane

Co zrobić, jeśli nadal pracujemy wstecz

Artykuły i recenzje dotyczące produktu IT-K: Zarządzanie handlem biżuterią

Zarządzanie kategoriami. Macierz asortymentowa. Część 1
Jak zapewnić, że w asortymencie znajdą się produkty bardziej popularne (dobrze dobrane)? Jak zadbać o to, aby udział aktywów niepłynnych nie rósł? Jak często, gdzie i jakie nowości wprowadzać? Jak zwiększyć obrót produktów? Jak zorganizować pracę tak, aby (bardzo pożądane) bez zwiększania personelu, bez zmiany ludzi i wynagrodzeń, wszystko zaczęło działać inaczej?

Raz, dwa... wiele - automatyzacja formatów sieciowych
Rzadko zdarza się przedsiębiorca, który nie marzy o zostaniu biznesmenem i zachwycaniu swoim biznesem coraz większej liczby klientów. Dlatego prędzej czy później jeden sklep detaliczny zamienia się w dwa, trzy... jednym słowem w sieć! Jednak przejście od pojedynczego zautomatyzowanego przedsiębiorstwa do automatyzacji sieci ma swoją własną charakterystykę.

Automatyzacja zarządzania i księgowości w małych firmach – możliwości rozwoju
Kiedy inwestować w automatyzację? Jak szacować koszty i wyznaczać cele? Te i wiele innych pytań nurtuje większość przedsiębiorców stojących przed koniecznością unowocześnienia procesów biznesowych.

Co może Ci powiedzieć regularna kontrola?
Dowiedzmy się, co informacje zawarte w zwykłym czeku mogą dać kierownictwu przedsiębiorstwa. Oczywiście nie mówimy o czeku papierowym, który kupujący zabiera ze sobą, ale o jego elektronicznej kopii zawartej w bazie danych kasy. a dokładniej w bazie danych kasowych.

Zakupy w Internecie
Sklep detaliczny to miejsce, w którym każdy z nas stale dokonuje zakupów. Jak jednak znaleźć ten sam sklep, w którym moglibyśmy kupić pożądany produkt? Nie mówimy oczywiście o chlebie czy mleku, chociaż to pytanie może dotyczyć także tych towarów. Każdy współczesny człowiek odpowie - przez Internet

Uwzględnianie zmian preferencji konsumentów przy zamawianiu towarów i dostosowywaniu asortymentu do zmieniającego się popytu
Popyt tworzy podaż. Ta pozornie banalna prawda nabiera dziś nowego znaczenia. .

Oprogramowanie przeznaczone jest do kompleksowej automatyzacji działań handlowych w sklepach, salonach, punktach sprzedaży detalicznej i sieciach handlowych zajmujących się sprzedażą biżuterii i biżuterii kostiumowej.

„1C: Handel detaliczny 8. Sklep jubilerski” automatyzuje rozliczanie wszystkich operacji wykonywanych w sklepie:

• Zamawianie towaru u dostawcy
• Przyjęcie towaru od kontrahenta do magazynu sklepu
• Przemieszczanie towarów pomiędzy magazynami sklepów
• Transfer towarów pomiędzy organizacjami
• Zwrot towaru do dostawcy
• Zwrot towaru od klientów
• Składanie towarów (tworzenie zestawów towarów przeznaczonych do sprzedaży)
• Konwersja towarów (inwentarz)
• Mianowanie
• Odpisanie
• Sprzedaż towarów i usług
• Zamawianie towaru od kupującego
• Odbiór środków od klientów
• Przesyłanie środków pomiędzy kasami sklepowymi
• Sporządzanie paragonów sprzedaży oraz raportu podsumowującego dla kasy fiskalnej
• Praca z systemami pozyskiwania klientów i kredytami bankowymi
• Handel prowizyjny
• Zakup
• Przyjęcie do naprawy

Główni użytkownicy programu „1C: Handel detaliczny 8. Sklep jubilerski”- sprzedawca-kasjer, konsultant ds. sprzedaży, administrator sklepu, marketer, pracownik lombardu, menadżer przedsiębiorstwa.

Koncesjonowanie

Uwaga! Aby skalować i zwiększać liczbę stacji roboczych, można dokupić dodatkowe licencje.

Opis funkcjonalności

• Próbka metalu.
• Wstawka (opis gemologiczny).
• Rozmiar.
• Producent.
• Wskazanie masy produktu w gramach.

Zaimplementowano mechanizm automatycznego generowania krótkich i pełnych nazw towarów na podstawie dodatkowych cech.

Schemat przenośnika do przyjęcia towaru

W dokumentach paragonowych zaimplementowany jest przenośnikowy schemat przyjęcia towaru, który umożliwia szybkie opisywanie produktów oraz automatyczny wydruk etykiet i metek z cenami.

Również możliwość korzystania ze schematu przenośnika (asystenta tworzenia pozycji) dostępna jest bezpośrednio w katalogu „Nomenklatura”.

Istnieje możliwość wskazania lokalizacji biżuterii na paletach i ogniwach wraz z dalszym otrzymaniem danych o lokalizacji towaru. Kiedy produkt zostanie sprzedany, komórka jest automatycznie czyszczona.

• Wskazanie kontrahenta w karcie produktu po akceptacji.
• Wprowadzanie rozliczeń pieniężnych na podstawie raportu zleceniodawcy.
• Raportuje nadawcy o sprzedanych produktach.

W konfiguracji „Detal 8. Sklep Jubilerski” istnieje możliwość przyjęcia biżuterii do naprawy z wykorzystaniem dokumentu „Zlecenie realizacji zamówienia”, który ma także na celu rezerwację niezbędnych materiałów.

Wykonujemy naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne. Płatność odbywa się zarówno poprzez wystawienie dokumentu „Paragon KKM” w dziale „Sprzedaż”, jak i w trybie RMK. Raportowanie analityczne pozwala uzyskać pełną informację o naprawianych produktach.

Skup złomu i biżuterii

Ważnym elementem pracy każdego sklepu jubilerskiego jest możliwość zakupu złomu i biżuterii od kontrahentów.

Aby zapewnić taką możliwość, alternatywny RMK zapewnia tryb zakupu. Po wybiciu czeku paragon zakupu drukowany jest w dwóch egzemplarzach.

Kasjer wypełnia dane, które muszą być wskazane na paragonie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w specjalistycznej formie podczas kasowania czeku.

Płatność za zakupiony towar odbywa się wyłącznie gotówką. Skup złomu i biżuterii odbywał się przy użyciu FR w technologii 1C-Rarus.

• Konfiguracja „Detal 8. Sklep jubilerski” umożliwia przyjęcie biżuterii do lombardu. Obsługiwane są następujące operacje:
• Wystawienie kwitu zabezpieczającego zawierającego kwotę pożyczki i datę zwrotu kaucji.
• Transakcje zabezpieczające (zastaw, ponowny zastaw, wykup, częściowy wykup, zajęcie majątku).
• Prowadzenie aukcji.
• Sprzedaż nieodebranych przedmiotów.
• Raportowanie analityczne pozwala uzyskać pełną informację na temat działalności lombardu. Zapewnione jest stanowisko rzeczoznawcy.

Funkcjonalność

• Przetwarzanie zamówień i zwrotów dostawcy.
• Zamawianie pozycji, których nie ma w bazie. Lista pozycji dostawcy jest ładowana do bazy danych bez tworzenia pozycji towarowych. Artykuł powstaje w chwili złożenia zamówienia przez kupującego.
• Rejestracja przyjęcia towaru za prowizję i generowanie raportów ze sprzedanych towarów.
• Rejestracja przyjęć i sprzedaży towarów i usług, przemieszczanie towaru do magazynów magazynowych, w tym w trybie dwufazowym (zamówieniowym).
• Przygotowanie dokumentów do przepływu środków pomiędzy sklepami, kasami sklepowymi wewnętrznymi, sklepowymi i kasami zakładowymi.
• Rejestracja przychodzących i wychodzących zleceń gotówkowych bezpośrednio w sklepach.
• Możliwość ustalania cen metali i kamieni szlachetnych. Ceny metali ustawione w regule cenowej są używane w dokumentach paragonowych i asystencie tworzenia towaru. Ceny metali i kamieni ustalone w regule wyceny wyceny wykorzystywane są w mechanizmach skupu biżuterii i złomu oraz udzielania pożyczek krótkoterminowych.
• Mechanizm automatycznego generowania cen dla przychodzących towarów.
• Szybkie tworzenie pozycji, których nie ma w bazie danych z poziomu formularza wyboru produktu.
• Przetwarzanie zamówień klientów(w tym w RMK) z możliwością rezerwacji towaru, sprzedaż na zamówienie.
• Wypełnienie wniosku o dostawę towaru z RMK.
• Alternatywne miejsce pracy kasjera.
• Zamknięcie zmiany kasowej bez raportu Z z menu RMK i ARMK.
• Wystawianie paragonów sprzedaży, a na koniec zmiany raport zbiorczy na kasie, uwzględniający zwrócony towar w ciągu danej zmiany.
• Uzgadnianie stanowisk kasowych z bazą danych informacyjnych.
• Handel paczkami towarów(operacja „Montaż towaru”).
• Możliwość skorzystania z rabatów procentowych na kartach rabatowych (rabaty kumulowane), rabaty w podziale na sklepy, rabaty dla kontrahentów, rabaty od kwoty paragonu, rabaty według okresu ważności, według ilości towaru, według rodzaju płatności.
• Zobacz kampanie marketingowe w RMK.
• Złożony mechanizm płatności umożliwia jednoczesną płatność za zakupy gotówką, bezgotówkowo, punktami bonusowymi i bonami podarunkowymi.
• Praca z systemami pozyskiwania, rozliczanie płatności za towary kartami płatniczymi, rozliczanie umów nabycia i warunków zwrotu/niezwrotu koncesji handlowej przez nabywcę przy zwrocie towaru; płatność za towar kredytami.
• Obsługa zwrotów towarów od klientów(wdrożono mechanizmy automatycznego tworzenia niezbędnych dokumentów przy zwrocie „Nie z dnia na dzień” w trybie RMK).
• Interaktywne powiadamianie w RMK o towarach, sprzedawane razem; automatyczne i ręczne generowanie listy wspólnie sprzedanych towarów; sprzedaż powiązanych produktów.
• Sporządzanie dokumentów magazynowych towarów(„Przeliczenie towaru”, „Spisanie towaru”, „Kapitalizacja towaru”), drukowana forma „Ustawy o inwentarzu metali szlachetnych i wyrobów z nich wykonanych (INV-8).
• Elektroniczne zarządzanie dokumentacją z dostawcami (praca w formatach txt, dbf, xls, mxl, ods); automatyczne (grupowe) ładowanie danych z dokumentów elektronicznych.
cenniki dostawców, faktury itp. bez przyjęty Microsoft Office.
• Ładowanie i rozładowywanie danych z dokumentów elektronicznych w formie tekstowej i arkuszy kalkulacyjnych.
• Prowadzenie wzajemnych rozliczeń z wykonawcami i pracownikami.
• Wybór sposób księgowanie kosztów.
• Rachunek kosztów w oparciu o szacunki średniej ruchomej.
• Księgowanie środków na rachunkach firmowych. Wymiana danych z klientem-bankiem.
• Kontrola wyjątkowości dokumenty przychodzące.
• Księgowość bonów upominkowych i można ich używać wielokrotnie poprzez ponowną aktywację numerów certyfikatów.
• Planowanie sprzedaży sklep.
• Podsystem „Programy bonusowe” umożliwia naliczanie i odpisywanie premii za sprzedaż ręcznie lub według indywidualnego harmonogramu; płać za zakupy punktami bonusowymi. Wdrożono mechanizm odroczonego naliczania premii.
• Usługa bonusowa 1C-Rarus.
• Możliwość organizowania grupowych wysyłek SMS i e-mail. Dystrybucja informacji o nadchodzących promocjach, nowościach produktowych i różnorodnych wydarzeniach. Dostępny jest zestaw standardowych szablonów wiadomości. Dostawa jest monitorowana, istnieje także możliwość zablokowania wysyłania wiadomości w określonych godzinach.
• Osobisty podpis elektroniczny pomaga użytkownikowi kontrolować działania personelu i eliminować nadużycia podczas przetwarzania transakcji handlowych, dokumentów elektronicznych i generowania kart czasu pracy.
• Korzystanie z kart rejestracyjnych a jeśli dysponujesz odpowiednim sprzętem (skaner, czytnik magnetyczny, czytnik biometryczny), możesz zmienić i zidentyfikować użytkownika za pomocą kart magnetycznych, kodów kreskowych lub danych biometrycznych – odcisku palca.
• Ocena satysfakcji kupujący pozwala analizować i zarządzać relacjami z klientami; mechanizm oceny lojalności klientów.
• Badanie użytkowników rozwiązania.
• Mechanizm motywacja pracowników na sprzedaż niektórych towarów, zwiększając obroty ze sprzedaży. Motywację określa się całościowo.
• Wdrożono wymianę z witryną przedsiębiorstwa na platformie 1C-Bitrix. Dane o katalogu produktów, charakterystyce produktów, saldach, cenach przesyłane są z systemu do serwisu, a zamówienia klientów przekazywane są z serwisu do systemu.
• Obiekt monitorowany. wykorzystanie kamer USB, dziennik działań kasjera, mechanizmy informowania o istotnych zdarzeniach poprzez e-mail, sms czy powiadomienia w programie pomogą analizować działania kasjera. Do analizy udostępniane jest specjalistyczne stanowisko robocze z możliwością podglądu fragmentu strumienia wideo odpowiadającego działaniu kasjera.
• Mechanizm rejestrowania działań kasjerów. Prowadzenie rejestru transakcji dokonanych na kasie.
• Drukowanie etykiet i metek cenowych. Uzyskanie etykiet i metek z cenami z karty towaru. Mechanizm określania indywidualnych etykiet i metek cenowych dla towarów.
• Zapisanie obrazu przedmiotu na karcie z kamery internetowej.
• Możliwość skorzystania z kiosku informacyjnego. Użytkownik ma możliwość samodzielnego przeglądania informacji o produkcie, sklepie, informacji o aktualnych promocjach marketingowych, liczbie naliczonych bonusów za zakupy oraz wysokości zgromadzonych bonusów na karcie rabatowej. „Koszyk” umożliwia Państwu wybór produktu z katalogu i samodzielne złożenie zamówienia.
• Wsparcie sprzętu handlowego: rejestratory fiskalne, terminale zbierające dane, skanery kodów kreskowych, wyświetlacze kupujących, terminale płatnicze, czytniki kart magnetycznych. Praca ze sprzętem komercyjnym jest możliwa poprzez sieć.
• Łączenie konserwacji za pomocą technologii 1C-Rarus.

Bazy informacyjne tworzone w oparciu o rozwiązanie branżowe „1C: Detal 8. Sklep jubilerski”, posiadają możliwość pracy w trybie rozproszonej bazy informacji (RIB) z przejrzystym podziałem obiegu dokumentów pomiędzy sklepami, gdzie informacje o wszystkich sklepach w sieci konsolidowane są w głównym węźle RIB. Zapewnione są mechanizmy automatycznego inicjowania wymiany.

Ponadto „1C: Retail 8. Sklep jubilerski” może automatycznie wymieniać informacje z systemem informacji zarządczej (back-office) w trybie dupleksowym.

Jako system kontroli „1C: Handel detaliczny 8. Sklep jubilerski” Można używać wersji „1C: Trade Management 8” 10.3 i 11.1.

W systemie sterowania możesz utworzyć nieograniczoną liczbę węzłów „1C: Retail 8. Sklep jubilerski”, które z kolei mogą być głównymi węzłami rozproszonej bazy informacji.

Zapewnione są mechanizmy do administrowania użytkownikami bazy informacyjnej zdalnych węzłów RIB z węzła głównego „1C: Retail 8. Sklep jubilerski” przez administratora systemu.

Przykładowo w węźle głównym systemu bezpieczeństwa informacji administrator systemu może utworzyć (edytować, przypisywać role, interfejsy, resetować hasła) użytkownika bazy informacyjnej węzła zdalnego, a także mieć dostęp do aktualnych informacje o ustawieniach bezpieczeństwa informacji użytkowników dokonanych w trybie konfiguratora (lub korporacyjnym) bezpośrednio w węzłach RIB.

W „1C: Detal 8. Sklep jubilerski” wraz z rachunkowością wielosklepową wdrożono księgowość wielofirmową, w której każdy magazyn (salę sprzedaży) można przypisać do konkretnej organizacji.

„1C: Handel detaliczny 8. Sklep jubilerski” może korzystać ze schematów zamówień do przemieszczania, sprzedaży i odbioru towarów w magazynach i sklepach przedsiębiorstwa. Schemat zamówień reprezentuje przemieszczanie towarów niezbędnych do przyjęcia lub wysyłki z magazynu na listę buforową, natomiast faktyczna operacja na saldzie zapasów w magazynie odbywa się poprzez zlecenie wydania lub przyjęcia.

W systemie zaimplementowano możliwość kontroli ustalania cen towarów dla każdego sklepu z osobna, co zapewnia spójność pomiędzy cenami w bazie informacji a cennikami w obszarach sprzedażowych sklepu.

Można pracować z typami cen towarów, które w przypadku zastosowania systemu zarządzania mogą pełnić funkcję cen zalecanych w handlu detalicznym, ale być dostosowywane do sprzedaży detalicznej w zależności od położenia geograficznego punktu sprzedaży detalicznej (obecność podobnych towarów w niższych cenach) ceny w konkurencyjnych organizacjach zlokalizowanych w bliskiej odległości od sklepu).

Wdrożono także mechanizmy tworzenia układów cen i etykiet oraz drukowania ich z dokumentów produktowych oraz bezpośrednio z katalogu „Nomenklatura”.

Raportowanie

Zaletą rozwiązania jest elastyczny system raportowania „1C: Handel detaliczny 8. Sklep jubilerski”:

• Raporty operacyjne: zestawienie towarów w magazynach, sprzedaż towarów (ze szczegółami rabatów, klientów, kart płatniczych i sprzedawców), odchylenia w przepływie towarów itp.
• Raporty analityczne: analiza ABC/XYZ sprzedaży, przepływów pieniężnych, wzajemnych rozliczeń z kontrahentami (pracownikami), analiza potrzeb zaopatrzeniowych, wskaźników efektywności itp.
• Raporty niestandardowe: lokalizacja biżuterii, lista rzeczy zastawionych, rzeczy nieodebranych, wzajemne rozliczenia ze zleceniodawcami itp.
• Raporty regulacyjne (standardowe formularze statystyczne): raport produktu, raport podsumowujący (o stanach liczników kasowych i przychodach za bieżący dzień w przypadku korzystania z więcej niż jednej kasy) itp.

Integracja

• Z aplikacjami mobilnymi:
  • mobilny punkt sprzedaży.

Wymiana danych

• Obsługiwana dwukierunkowa wymiana danych z konfiguracją „Enterprise Accounting”, wydania 2.0 i 3.0. W przypadku jednoczesnego stosowania konfiguracji, operacyjne rozliczanie przesunięć i sald towarów i środków pieniężnych odbywa się w konfiguracji „Detal 8. Sklep Jubilerski”. Konfiguracja Enterprise Accounting zapewnia rutynowe rozliczanie operacji.
• Mechanizmy wymiany danych z „1C: Raportowanie przedsiębiorcy, wyd. 2.0”, „1C: Zarządzanie naszą firmą, wyd. 1.6”, „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, wyd. 1.3” rozszerzają możliwości systemu informatycznego.

Skład produktu

Konfiguracja „Sklepu jubilerskiego” nie jest chroniona, nie ma chronionych fragmentów kodu i jest całkowicie dostępna do zmian.

Produkt „1C: Retail 8. Sklep jubilerski” (artykuł 4601546068309) obejmuje:

• Dystrybucje:
  • platformy „1C:Enterprise 8”;
  • konfiguracja standardowa „Retail 8 PROF”, wydanie 2.1;
  • konfiguracja branżowa „Sklep Jubilerski”, wydanie 2.1;
• Wydanie DVD aktualnego wydania ITS PROF;
• Zestaw dokumentacji dla platformy 1C:Enterprise 8.3;
• Zestaw dokumentacji dla konfiguracji standardowych i branżowych;
• Kupon na preferencyjne wsparcie informacyjne i technologiczne „1C:Enterprise”;
• Koperta z kodami PIN do licencji oprogramowania „1C:Enterprise 8.3”;
• Licencje na korzystanie z systemu 1C:Enterprise 8, konfiguracji Retail 8 PROF i konfiguracji Jewelry Store na jednym stanowisku pracy.

Funkcje licencjonowania

Aby pracować w trybie wielu użytkowników, użytkownicy muszą mieć licencje klienckie „1C:Enterprise 8”».

Aby pracować w trybie klient-serwer, użytkownicy muszą mieć licencje serwerowe.

Lista licencji