Как осуществляется подтверждение трудового стажа: документы, порядок подтверждения доказательств. Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков

Иногда при выходе на заслуженный отдых пенсионер может столкнуться с тем, что ему недостаточно стажа для получения выплат или какие-то моменты трудовой биографии не отражены в трудовой книжке. В таком случае необходимо отыскать доказательства подтверждения стажа работы для пенсии.

Как подтверждается трудовой и страховой стаж для пенсии

Наличие минимального трудового стажа, наряду с достижением определенного возраста, является одним из условий для назначения пенсии. Заявителю потребуется подать в ПФР документы, подтверждающие наличие страхового стажа и размер заработной платы. На основании этих данных рассчитывается сумма пенсионных выплат.

В соответствии с Постановлением №555, принятом в 2002 году, установлено два способа подтверждения стажа работы для пенсии:

  • документарный – соискателю нужно будет приложить трудовую книжку, договор, выписки и прочие бумаги;
  • свидетельские показания – если документов нет, то с помощью показаний работодателя и коллег можно доказать, сколько лет заявитель проработал на определенном месте.

Чаще всего используется первый. Обычно доказательство необходимого стажа производится с помощью трудовой книжки.

Важно: в 2002 году вступил в силу Федеральный закон «О трудовых пенсиях», который упразднил понимание трудового стажа и ввел вместо него определение страхового стажа. Но фактически это одно и то же, и процедура подтверждения наличия трудового и страхового стажей полностью идентичны.

Как подтвердить стаж с помощью документов

Новый закон ввел альтернативные методы подтверждения страхового стажа. Если до 2002 годом единственным законным документом была только трудовая книжка, а со всеми прочими доказательствами приходилось идти в суд, то теперь вариантов у соискателя больше. Даже если он потерял трудовую книжку.

При официальном трудоустройстве

В соответствии с трудовым законодательством, все сведения о страховом стаже вносятся в трудовую книжку. Каждое предприятие, официально принимающее человека на работу, должно ее вести.

В ней дублируются данные из приказов и отображаются сведения:

  • о приеме на работу;
  • об увольнении;
  • о переводе внутри предприятия;
  • о наградах и т.д.

Также если предприятие сменило наименование, то это отображается в трудовой. Но в случае ее утраты в качестве подтверждения стажа работы для пенсии можно использовать:


  • трудовой договор с предприятием;
  • выписку из приказа о зачислении на работу или увольнении;
  • выписка с лицевого счета в банке (формируется бухгалтерией предприятия);
  • ведомость, подтверждающую перечисление заработной платы;
  • документы из ПФР или ФНС, подтверждающие, что заявитель (или его работодатель) перечислял в бюджет налоги и социальные взносы в фонды;
  • декларации о доходах, естественно, заверенные сотрудниками фискальной службы;
  • выписки и справки из военкомата, в/ч, силовых ведомств и т.д.;
  • справка из фонда соцстрахования о выплате пособия в связи с болезнью или временной нетрудоспособностью;
  • справки из архива.

Для ИП, самозанятых и прочих категорий рабочих

В некоторых ситуациях у человека вообще не могло быть трудовой книжки. В этих случаях он подтверждает занятость с помощью:

  • декларации о доходе и гражданского договора – актуально для фрилансеров, строителей, сезонных работников и т.д., стаж исчисляется с момента начала действия и до окончания договора;
  • справки из ФНС об уплате налогов – для ИП;
  • выписки из ПФР о перечислении взносов – для фермеров и владельцев ЛПХ;
  • справки из ФНС о принадлежности заявителя к этносам Крайнего Севера (при условии, что работник зарегистрирован как предприниматель);
  • военный билет, паспорт моряка или удостоверение – для представителей силовых ведомств и министерства обороны.

Что входит в стаж работы, исходя из которого происходит начисление пенсии

Для адвокатов и нотариусов

Частнопрактикующие специалисты – адвокаты, нотариусу или детективы – должны предъявить лицензию и подтвердить уплату взносов в СРО и в пользу государства.

Кроме того, в стаж засчитываются:

  • нахождение в декретном отпуске;
  • уход за престарелыми родственниками или инвалидами;
  • нахождение под необоснованным обвинением с последующей реабилитацией и т.д.

Все эти частные случаи также подтверждаются документально.

Как и куда подавать документы

Для назначения пенсии заявителю стоит:

  • собрать все документы, служащие для подтверждения стажа работы для пенсии;
  • оформить заявление о назначении пенсии по старости;
  • передать все это в ближайшее отделение ПФР;
  • ожидать решения.

Если Пенсионный фонд выносит отказ в назначении пенсии на основе недостаточно стажа или рассчитал выплаты неправильно, необходимо обратиться к специалисту за разъяснением, какие документы нужно приложить еще. И затем уже действовать в зависимости от обстоятельств.

Например, запрос о периоде работе и сумме перечисленных страховых взносов необходимо направить бывшему работодателю. Если предприятие ликвидировано – обращаться в архив. Военным нужно отправляться в военкомат, сотрудникам милиции/полиции – в отдел кадров Управления МВД и т.д.

Если ПФР по-прежнему отказывается принимать документы или рассчитывает пенсию неверно, можно обратиться в суд.

Как подтвердить стаж работы с помощью свидетелей

Если никаких документов не сохранилось вообще или в них вкралась ошибка, то наличие необходимого стажа работы для пенсии подтвердить можно с помощью свидетельских показаний. Это вполне законно.

Однако так подтвердить можно только тот факт, что заявитель действительно работал на указанном предприятии в промежуток времени. Подтвердить зарплату с помощью свидетелей не получится.

Также вместе с показаниями свидетелей в ПФР (они оформляются в письменном виде и заверяются нотариусом) нужно направить:


Если Пенсионный фонд не принимает доказательства, то придется обращаться в суд.

Что делать, если предприятия больше нет

Но как произвести подтверждение стажа работы для пенсии, если компании больше нет? Например, она была объявлена банкротом и ликвидирована. В этом случае надо уточнить в налоговой службе, какая фирма выступила ее преемником (например, могло произойти слияние или поглощение).

Если преемник есть – направить заявление на получение нужных сведений в него. Если отсутствует – обратиться в архив. Предприятия обязаны передавать туда бумаги на хранение после своей ликвидации. Они содержатся там на протяжении 90 лет.

В зависимости от статуса предприятия необходимо обращаться либо в городской, региональный или же всероссийский архив.

Как запросить подтверждающие документы в архиве

Выписка из архива – это официальный документ, который обязательно будет принят сотрудником Пенсионного фонда.

В нем должны быть следующие сведения:

  • о самом архиве – адрес, название и т.д.;
  • о заявителе;
  • о предприятии – его полное название, реквизиты;
  • о сроках работы заявителя в указанной компании;
  • о размере заработной платы, если такая информация отражена.

В конце справки ставится дата, печать и подпись уполномоченного лица. Срок действия документа не ограничен.

Заключение

Таким образом, даже если вы утратили документы, существуют способы подтверждения стажа работы для пенсии. Это можно осуществить, если предоставить бумаги, находящиеся у вас дома – например, старые договоры о принятии на работу. Также можно заказать выписки из налоговой службы и фондов. Если предприятие ликвидировано, нужные сведения отыщутся в архиве. В крайнем случае можно обратиться к помощи свидетелей.

Декретные отпуска включаются в общий трудовой стаж, так же как и периоды ухода за ребенком в возрасте до трех лет неработающей матерью.

  • Уход за ребенком-инвалидом или инвалидом первой группы, если постоянный уход был назначен медицинской организацией. Гражданин, ухаживающий за нетрудоспособным родственником, считается занятым.
  • При исчислении трудового стажа и его подтверждении требуются документы, согласно которым все периоды работы или отсутствия возможности быть трудоустроенным могут быть доказаны фактически. Какие документы требуются Важная информация Поиски документов имеет смысл начинать только в том случае, если в период трудовой деятельности начислялась официальная зарплата, то есть работодатель делал отчисления в Пенсионный фонд.

Как подтвердить стаж работы?

Законодательно порядок подтверждения трудового стажа подразумевает подачу заявления о назначении и начислении пенсии по старости или выслуге лет в Пенсионный Фонд с представлением всех документов. Если гражданину не включается какой-то период в стаж, то он может оспорить решение ПФР непосредственно при обращении в ведомство. Законодательством не исключаются случаи, когда на руках у человека не остается никаких документов о трудовой деятельности в силу каких-либо обстоятельств, поэтому дополнительно могут быть рассмотрены членские и профсоюзные билеты.
Учитываться будут только те периоды, в которые гражданин выплачивал взносы из заработной платы, стипендии, пособия. Расчетные книжки принимаются во внимание наравне со всеми документами, но учету подлежат только те даты, в которые были произведены выплаты заработной платы.

Как подтвердить трудовой стаж если организации давно не существует?

В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан предоставить документы, связанные с работой (справки о стаже, о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и т.д.), причем совершенно безвозмездно. Если на руках уже есть документы, подтверждающие стаж до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту жительства и представить документы для их оценки и внесения недостающих сведений на ваш пенсионный счет. В установленных законодательством случаях периоды работы на территории России до регистрации гражданина в системе ПФР устанавливаются на основании свидетельских показаний.

Стаж. что делать, если сведений нет даже в архиве?

Важно

Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.

  • Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
  • Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.

Если утрата документов произошла в результате небрежного хранения или умышленного уничтожения, но работник в этом не виноват, то в качестве подтверждения трудового стажа могут быть использованы показания 1-2 свидетелей. Они должны быть коллегами работника, то есть трудиться на одном предприятии. Согласно их показаниям, продолжительность времени работы не должна быть больше, чем установлено законодательно при назначении пенсии.


Допустимо, чтобы свидетель предоставил свои показания в письменной форме, если он не может дать показания по объективным причинам, например, в случае заболевания.

Подсчет и подтверждение трудового стажа

Гражданин на время службы, независимо от ее формы (по призыву или на контрактной основе), считается занятым и трудящимся.

  • Время, проведенное в местах лишения свободы, сверх срока, когда дело было пересмотрено, учитывается для общего трудового стажа. Законодательством подразумевается, что гражданин мог бы быть трудоустроен в этот период, однако не мог реализовать своего права на работу не по собственной вине.
  • Любая работа, которая производилась с отчислением пенсионных выплат со стороны работодателя, в том числе по договорам найма.
  • Профессиональное обучение и переобучение, прохождение курсов повышения квалификации.
  • Периоды временной нетрудоспособности, связанные с материнством.

Подтверждение стажа после 1991 года в странах снг

Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:

  • До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
  • После пенсионного страхования.

На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности. Все установленные факты подтверждаются в форме различных документов, которые сохраняются в установленном порядке по месту работы. Что может выступать доказательством? Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки.

Семейный консультант

В своём посте Вы упомянули 2 судебных решения, которые по сходным делам были вынесены в пользу пенсионеров. Есть ли возможность указать судебные инстанции и номера производств, чтобы можно было найти эти документы и ознакомиться с их содержанием? Также позвольте поинтересоваться, чем завершилось Ваше противостояние с ПФ РФ — все разногласия были урегулированы после рассмотрения претензии или потребовалось обращаться в зуд за защитой своих прав? Буду прзнателен Вам за комментарии.

  • Ответить
  • Мне нравится

Здравствуйте Galina. У меня тоже сказали нечитаема печать, периода работы в Казахстане в 90-е, я много раз здесь на сайте описывала мою историю.Запрашивала я сама поддтверждение стажа и зарплаты и ПФ от себя тоже делали(?) запрос.


Так вот ответа, на эти якобы запросы ПФ, я до сей поры не видела, а всё что мне прислали с Казахстана я предоставила ПФ и они учли.

В течение какого срока приходит ответ на запрос о подтверждении трудового стажа?

Внимание

Звоните в Заграничный отдел РФПФ.Успехов.

  • Ответить
  • Мне нравится

В ПФР работают разные люди. Встречаются и такие как Вам. Видимо Вашей приемщице из ПФР сильно не повезло в жизни, раз она так себя вела.

  • Ответить
  • Мне нравится

Столкнулась с такой же ситуацией, не учли в расчете период с 1991 по 2001 год в Украине. В трудовой книжке этот период оформлен правильно + была архивная справка из организации.


Их это не устраивает, им нужен ответ на их запрос. Страхового стажа и ИПК у меня достаточно для получения права на пенсию, поэтому пенсия была назначена, но в расчет не включено 10 лет стажа. Тоже сказали, что послали запрос, но в приватной беседе барышня из расчетного отдела сказала, что ответы на эти запросы приходят очень редко.
Подтверждение стажа свидетельскими показаниями Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет. Скачать образец заявления об установлении факта работы в формате.pdf (Adobe Reader) Необходимо сопроводить заявление такими документами:
  • Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка.

Подтверждение стажа если нет ответа

Далее в суд!Не ведитесь на рассказы сотрудников ПФ, у них свои интересы, у вас свои и эти интересы диаметрально противоположны.Поверьте, если уж ПФ не делает никаких запросов в архивы по гражданам РФ, которые весь стаж заработали в СССР и РФ, то верить в то, что они делают запросы в бывшие республики СССР я бы не стала. У меня 2 года советского стажа типа «не увидели» по предприятию, которое давно ликвидировано, а это самая первая запись в трудовой книжке. Как это можно «не увидеть»? Я сама запросила справку в архиве, который находится через дорогу от отделения ПФ, справку мне выдали через 2 недели и сказали, что ПФ никакого запроса по мне им так и не сделал.
А запросы-ответы между отделениями ПФ и архивом происходят в он-лайн режиме, это мне сотрудники архива сказали.

Соглашения. Хотя на сайте пенсионного фонда информация о том, что для переехавших из бывших союзных республик стаж до 2002 года засчитывается и в страховой стаж, и в стаж для оценки пенсионных прав. Попадались 2 решения судов по этому вопросу, действия ПФР признали неправомерными и обязали учесть период и пересчитать пенсию. Сейчас оформила претензию в ПФР, чтобы иметь от них письменный ответ, затем в суд Другого пути не вижу.

  • Ответить
  • Мне нравится

У меня весь Советский период с1972 по 1992 год приняли по трудовой книжке без всяких справок и запросов…Там и Узбекистан и Украина..с 92 года живу в РФ и здесь как раз и возникла проблема работал с92 по 2000 год в одной конторе так она сначала была =Кооператив, потом с 94 года-ИЧП, с 99года ООО …так вот Кооператив взяли без проблем по трудовой а вот с ИЧП проблема….

В данной статье вы узнаете, что делать, когда в Пенсионном Фонде вам не добавили отработанные года трудового стажа по тем или иным причинам. Эту ситуацию полностью регулирует Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 года № 555 и статья 13 Федерального закона “О трудовых пенсиях в РФ”. Существует несколько способов подтверждения своего стажа: свидетельские показания, документальные подтверждения и упоминания. Подробнее оба способа будут рассмотрены ниже.

Как подтвердить трудовой стаж по свидетельским показаниям

Сразу стоит отметить, что такой вид подтверждения возможен только за те периоды, когда вы ещё не были зарегистрированы, как страховое лицо. Работает он только для подтверждения факта вашей работы, чтобы подтвердить военную службу, учёбу и прочие виды деятельности, он не подходит. Учтите, что свидетель должен внести свои личные данные подлинно и, в некоторых случаях лично явиться в Пенсионный Фонд по вашему месту жительства.

Если ваши документы о подтверждении стажа утеряны по техногенным причинам

Изначально, вы подаёте письменное заявление о присвоении вам стажа по свидетельским показаниям. К ним приложите такие документы:

  • Документ из муниципального органа, где собственно и произошло бедствие, уничтожившее ваши доказательства; он должен подтверждать точные дату и место, обязательно характер техногенной катастрофы, например, обвалы, пожары, затопления;
  • Документ работодателя, который подтверждает факт потери документа о вашей работе, по причине указанной выше техногенной аварии, а также полную невозможность их восстановления;
  • Справку из архивного муниципального или государственного органа, свидетельствующую в отсутствии наличия любых данных о периоде вашей активности на предприятии, по которому и дают свидетельские показания.

После этого, вам останется только ждать решения ПФР по вашему месту жительства в течение двух недель.

Если ваши документы о подтверждении стажа утеряны по другим причинам

В этом случае, вы прилагаете практически такие же документы. Основными являются:

  • Заявление, включающее свидетельские показания.
  • Документы из архивов о том, что ваши документы невозможно восстановить.
  • Вы должны указать точную продолжительность трудового стажа, а свидетели подтвердить это письменно, подкрепляя своими паспортными данными.

Помните, что свидетели несут полную ответственность за то, о чём пишут и под чем подписываются в документах.


Как подтвердить трудовой стаж по документальным фактам

К заявлению приложите абсолютно все документы, которые могут подтверждать вашу работу на указанном предприятии в течение какого-либо временного отрезка. Подойдут справки, больничные листы, чеки, расписки работников, другие бумажные носители информации.

Сложнее будет решить вопрос с видом деятельности, по которому пенсионеру положен досрочный выход на пенсию, так как проверка по этому параметру происходит намного кропотливее и детальнее. Вы можете написать сразу два заявления: в одном приложите все свидетельские показания, а в другом документальное подтверждение сказанного раннее. Это несколько увеличит шанс получения стажа.

Обратите внимание, что:

  • Подтверждение стажа по показаниям ваших свидетелей не может быть больше всего требуемого трудового стажа, на период 2017 года, это составляет десять лет.
  • Свидетельские показания принимаются только с возраста, с которого гражданину разрешено подписывать трудовой договор. То есть, 18 лет.

Таким образом, вы можете вернуть потраченные годы в свой трудовой стаж.


Ни для кого не секрет, что для возникновения прав на получение именно трудовой пенсии необходим трудовой стаж. Подтвердить его необходимо с помощью вашей трудовой книжки со всеми записями, отражающими вашу трудовую жизнь. Сделать это предельно просто. А вот в случае утери такого важного документа возникнут сложности с поиском архивных документов, и вам придется решать вопрос в судебном порядке .

Но, например, если ваш работодатель исправно отчислял страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, в подтверждении стажа при утрате документов не возникнет необходимости . Местное подразделение Пенсионного фонда РФ таким образом будет осведомлено о каждом периоде работе.

Доказать продолжительность трудовой деятельности гражданам доступно с помощью архивных справок , которые имеют официальный статус и принимаются к рассмотрению. Но в случае потери организацией подобных документов, такая возможность подтверждения стажа отпадает.

Помните, что всегда рекомендуется сохранять свою копию трудового договора с нанимателем. Причем неважно, закончились ли ваши трудовые взаимоотношения или еще продолжаются. Так, второй экземпляр этого документа в любом случае всегда остается у сотрудника. И если вы его не потеряли, не выбросили - это сыграет вам на пользу и безапелляционно подтвердит вашу трудовую деятельность, ее продолжительность у конкретного работодателя. Помимо этого, вы всегда можете предоставить суду любые документальные подтверждения вашей трудовой жизни. Например, такими документами могут стать рабочие бумаги, которые вы подписывали при выполнении трудовых функций; выписки из бухгалтерии; любые приказы, распоряжения с вашим именем и прочее.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Напоминаем о том, что в трудовой стаж человека также включаются : и периоды прохождения воинской службы; и уход за детьми и другими близкими родственниками, имеющими первую группу инвалидности. Учитывается и уход за престарелыми родителями (старше восьмидесяти лет). Для формального доказательства, например, воинской службы, необходимо обратиться за соответствующей справкой в военный комиссариат. Или же если потребуется доказательство ухода за родственниками - можно обратиться за справкой в органы социальной защиты населения или за заключением из медицинского учреждения.

Другим видом доказательств в суде могут стать свидетельские показания ваших коллег . Суд обязательно примет во внимание такие показания от лиц, которые могут подтвердить периоды вашей трудовой деятельности на том или ином предприятии.

Таким образом, при обращении в суд вам необходимо подготовить:

  • грамотно составленное исковое заявление;
  • любые документы, которые подтверждает ваш трудовой стаж (перечислены выше);
  • свидетельские показания;
  • документы, подтверждающие вашу личность.

Но есть и такие случаи, когда работники трудились, например, по гражданско-правовому договору. Он по своей сути, конечно, отличается от трудового. И в такой ситуации, если ваш наниматель добросовестно перечислял взносы в страховой фонд за вас, проблем не возникнет. Так как поступления фиксируются ПФ РФ в независимом от вас режиме.

Рекомендуется в ходе выполнения профессиональных обязанностей просить у руководства копии подписанных распоряжений, приказов. Такие документы распорядительного характера должны быть подписаны работодателем и заверены печатью организации. Именно они имеют весомую силу и могут служить доказательством длительности вашего трудового стажа. Также если вы заключали какие-либо дополнительные соглашения - сохраняйте их копии и пользуйтесь ими в суде.

В случае с работниками, трудящимися по гражданско-правовому договору, подтверждением продолжительности трудовой жизни может служить и справка 2-НДФЛ . В ней, в частности, будут отражены доходы, полученные по гражданско-правовым договорам.

Одним из вариантов доказательств трудового стажа для этой категории работников остаются свидетельские показания . То есть можно воспользоваться показаниями ваших коллег, сотрудников отдела кадров или бухгалтерии, например. В любом случае - чем шире и весомее доказательная база, тем крепче ваше положение в суде.

Таким образом, этой группе наемных работников в суде, кроме искового заявления, понадобятся:

  • непосредственно сам гражданско-правовой договор, подписанный обеими сторонами трудовых отношений;
  • документ-выписка с лицевого счета гражданина;
  • расчетные документы с места работы;
  • справка формата 2-НДФЛ, в которой отражены: источник вашего дохода, размер заработной платы, сумма налоговых удержаний. Получить ее можно у работодателя (обычно выдается за год);
  • копии распорядительных документов или дополнительных соглашений.

Трудовой стаж (или продолжительность трудовой жизни) помимо размера пенсии определяет и размер социальных выплат гражданам Российской Федерации в определенные периоды их жизни, когда они не могут посещать работу: то есть в периоды временной нетрудоспособности, во время нахождения на больничном листе, во время отпуска по уходу за ребенком. Цель и смысл этой осуществляемой государственной политики состоит в том, что каждый нуждающийся должен иметь гарантированную помощь и поддержку, но в большем объеме её заслужили те люди, кто заработал это посредством своей трудовой деятельности.

Привычно думать, что стаж в 5 лет гарантирует право на получение трудовой пенсии по старости (то есть женщинам - с 55 лет, мужчинам - с 60 лет). Но произведенные поправки в области пенсионного законодательства изменили требование к минимальному стажу, повысив его до 7 лет. Иначе говоря, раньше пенсия назначалась человеку по достижении им пенсионного возраста, если он отработал 5 лет. Теперь минимальный стаж увеличен на два года. А если же вы отработали (или отработаете) гораздо больше, соответственно и пенсия ваша будет заметно превышать минимальный размер.

Доказательства трудового стажа позволяют точно установить продолжительность временных отрезков, на протяжении которых работник исполнял трудовую функцию. В настоящее время понятие трудового стажа фактически упразднено, а на замену ему пришло понятие стажа страхового. В нашей статье вы найдете информацию о том, какие факты и документы могут выступать в качестве подтверждения наличия у работника определенного вида стажа, и о том, как получить необходимые доказательства в случае, когда предприятие, на котором он трудился, было ликвидировано.

Доказательства, представляемые в подтверждение страхового стажа

В соответствии с положениями раздела II правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 02.10.2014 № 1015, страховой стаж подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку, а при ее отсутствии или невозможности идентификации указанных в ней сведений:

  • трудовыми договорами и договорами гражданско-правового характера;
  • выписками из приказов;
  • справками, выданными работодателем;
  • лицевыми счетами работника и ведомостями на выдачу ему заработной платы;
  • документами, подтверждающими факт уплаты обязательных платежей в налоговые органы.

Указанные документы необходимо представить для подтверждения страхового стажа в том случае, если в период осуществления трудовой деятельности гражданин не был зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования или в сведениях персонифицированного учета имеются пробелы или неточности.

Доказательства, подтверждающие наличие трудового стажа

С 01.01.2002 в силу вступил закон «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ, который установил определение страхового стажа, — и с этого момента понятие трудового стажа было ликвидировано. Тем не менее процедура подтверждения наработанного гражданином стажа является идентичной прежней вне зависимости от того, в какой период им осуществлялась трудовая деятельность — до наступления 2002 года или после. Таким образом, и после введения закона № 173-ФЗ подтверждение стажа, выработанного до 2002 года, осуществляется при помощи записей, внесенных в трудовую книжку, приказов о приеме на работу и прочих документов, перечень которых был приведен выше.

Подтверждение стажа в Пенсионном фонде

Также подтвердить наличие стажа работы можно путем обращения в ПФР. В том случае, если в период, за которой работнику необходимо получить подтверждение, он был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, сведения о его трудовой деятельности можно найти в базе данных Пенсионного фонда. Если же в указанный период гражданин не был застрахован, факт осуществления им трудовой деятельности, в соответствии с п. 5 постановления № 1015, может быть подтвержден показаниями свидетелей.

Для этого необходимо направить в территориальное отделение ПФР заявление с просьбой об установлении времени работы на основании свидетельских показаний. К нему потребуется приложить документы, подтверждающие факт утраты иных подтверждающих трудовую деятельность бумаг (например, архивной справки, содержащей информацию об отсутствии в архиве необходимых сведений).

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано

В том случае, если трудовая книжка у работника не сохранилась либо необходимые сведения являются нечитаемыми или вообще отсутствуют, он может обратиться к бывшему работодателю с целью получения любого из вышеперечисленных документов, подтверждающих факт осуществления им трудовой деятельности. Если же к моменту выхода работником на пенсию предприятие уже не существует, получить необходимые сведения можно, направив запрос в архив, в который работодатель передавал сведения о трудящихся у него гражданах. В архивной справке, выданной по итогам обращения, будет указано наименование должности, которую занимал заявитель, а также точный период времени его работы в организации.

Как видите, подтвердить продолжительность страхового стажа (а для периодов трудовой деятельности, осуществляемой до 2002 года, — трудового) можно разными способами. В том случае, если гражданин был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, все необходимые сведения можно найти в базе данных ПФР. Если в требуемый период подобная регистрация не была осуществлена, работнику потребуется представить в ПФР трудовую книжку или иной документ, записи в котором подтверждают факт осуществления трудовой деятельности. Если такие документы не сохранились (например, по причине ликвидации предприятия), необходимо сделать запрос в архив и получить архивную справку, которая также служит доказательством трудового стажа. Если же сведений нет и в архиве, можно доказать факт работы на определенном месте, пригласив свидетелей (ими могут стать коллеги работника, представители руководящего состава и пр.).

Похожие публикации