Как се плащат отпуските по време на ваканция? Почивните дни и официалните празници включват ли се във ваканцията? Ако в заявлението са посочени конкретни дати

Случва се планирана ваканция да падне на празници. Нека да разберем какви правни последици води това за служителя и неговия работодател.

От историята

Хората в Русия традиционно си вземат много почивки. Така почти цялата трета от текущата 2016 г. се пада на почивни и празнични дни: 119 дни почивка за 247 дни работа. Но не винаги е било така. През 2002 г. Кодексът на труда промени правилото за изчисляване на ваканционните дни, които преди това бяха 24 дни, като за почивни дни се считаха само неделите. Това изчисление се поддържа от съветско време, когато работната седмица беше шест дни. Въпреки че стандартната седмица от 1965 г. е пет работни дни с два почивни дни, старите правила за изчисляване на празниците се използват дълго време. Ваканцията беше погълната от неработен празник, който се падна през ваканцията.

През 1992 г. със закон е въведено прехвърлянето на празниците, съвпадащи с почивните дни (Кодекс на труда). И броят на почивните дни (според календара) и ваканционните дни започнаха да се определят отделно, както беше първоначално предвидено.

Празничен график

За да изразходват оптимално бюджета за доходи на служителите, компаниите изготвят предварително график за отпуск за следващата година и следят за неговото изпълнение. Всеки може да си направи празник, който съвпада с отпуската му. Опитвайки се да удължат отпуската си, много работници се опитват да свържат началото или края му с почивните дни или празниците. Но това не винаги е от полза.

Когато избирате най-добрия график за вашата почивка, трябва да обърнете внимание не само на най-близките празници, но и на пренасрочените уикенди. Тази година има само пет такива дни: два през май, по един през февруари, март и юни. На въпрос дали почивните дни се включват във ваканцията, ако са били отложени поради празници, отговорът е да, включват се. Но плащането се извършва като за обикновени уикенди, а не за празници.

Прочетете също Дата на плащане на заплата през 2019 г.: как работодателят може да промени документите

Ако ваканцията ви се пада на официален празник, годишният ви отпуск автоматично се удължава, въпреки че тези дни не се включват в календарните дни на ваканцията.

Службата за персонала на компанията издаде заповед за напускане на служителя за две седмици по негова молба от 1 януари 2016 г. Периодът на новогодишните празници също започва от първи януари.

В заповедта за предоставяне на отпуск се е наложило да се изключат 01.02.2016 г. (събота) и 01.03.2016 г. (неделя) от ваканционния период, тъй като са преместени на други дати (7 март и 3 май). Следователно в действителност ваканцията на служителя се удължава за 6 дни (1, 4 - 8 януари), а не за 10 (1 - 10 януари) и ще бъде 20 дни. Вярно е, че това не се отнася за почивните дни, които са били отложени и добавени към други празници по време на ваканция. Техният брой не е ограничен, а изчисляването и плащането се извършват както за обикновените почивни дни.

Така че официалните празници се броят за ваканция? Има два начина да отговорите на този често срещан въпрос. От гледна точка на продължаване на ваканцията, да, имат. Но по отношение на изчисляването на средните месечни доходи въз основа на броя на дните, не.

Да приемем, че тази година ваканцията ви пада през юни. За да се определи средната печалба за изчисляване на заплащането за отпуск за следващия период, базата данни ще включва юни 2016 г. И този месец ще се счита за неотработен напълно.

Например: Денят на Русия - 12 юни - тази година се пада в неделя и съгласно Указ на правителството на Руската федерация № 1017 от 24 септември 2015 г. „За отлагането на почивните дни през 2016 г.“ се премества в понеделник, 13 юни. Служител, чийто график за ваканция пада през първата половина на юни, ще получи ваканция увеличена с един ден. Но плащането за този ден няма да бъде включено в средната му месечна печалба.

Прочетете също Уволнение поради съкращаване на персонала: обезщетение през 2018 г

Така 12 юни е празник. А 13-ти стана почивен ден заради отлагането. Това означава, че в първия случай заплащането за отпуск няма да бъде прехвърлено, но във втория ще бъде изплатено. Броят на отработените дни в периода на фактуриране се определя по същия начин, ако ваканцията му се пада на празничните седмици за Нова година или май.

През май тази година неработни празници бяха 1 май и 9 май, съгласно член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация. Празникът 2 януари е преместен за 3 май, вторник. И тъй като празникът на 1 май се падаше в неделя, той също беше преместен на 2 май, понеделник. Почивните дни в началото на май ще включват почивните дни на 2 и 3 май и няма да включват почивните дни на 1 и 9 май.

Този пример отговаря на въпроса дали почивните дни се считат за ваканция. Да, те се броят, тъй като според трудовото законодателство броят на почивните дни, падащи във ваканция, може да бъде всеки.

Правила за плащане

Трудовото законодателство на Руската федерация определя общото правило за двойно заплащане на служителите за работа през почивните дни и неработните празници (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 1). За служители с работа на смени заплащането през почивните дни е малко по-различно. Ако работната смяна е през уикенда, служителят получава заплащане за нея като за делничен ден.

Но ако говорим за неработни празници, тогава няма значение дали подчиненият работи на дневен или сменен работен график. Плащането за такива дни на работник на смени също се увеличава поне два пъти.

Ако календарните дати на празниците и почивните дни са еднакви, работодателите отлагат почивните дни независимо от графика за работа и почивка в организацията. Кодексът на труда определя видовете почивка: дневна (междусменна), седмична (почивни дни), ваканция и неработни празници (чл. 107). Те могат да съвпадат: уикендите винаги падат на междусменна почивка, а ваканциите винаги падат в събота и неделя. Но тези видове отдих не могат да бъдат заменени с неработни празници.

23.08.2019

Много служители избират предварително онези периоди, които попадат на празниците. Няма нищо осъдително в желанието да се удължи почивката, ако това не се отразява негативно на протичането на работния процес.

За да определите дали е законно да удължите или отложите времето за почивка, когато съвпада с почивните дни, трябва да проучите Кодекса на труда на Руската федерация.

Ваканцията удължава ли се или се отлага?

Правителството на Руската федерация ежегодно разработва статия, в която са изброени всички дати, признати за официални празници. За 2018 г. почивните дни и прехвърлянето им през цялата година са одобрени с Указ на правителството на Руската федерация № 1250 от 14 октомври 2017 г.

важно! Ако празник се пада по време на ваканционен период, той се отлага, като продължителността се увеличава с броя на почивните дни. По същество има удължаване на времето за почивка.

В същото време трябва да запомните, че редовните календарни почивни дни (събота и неделя) не са основание за удължаване или прехвърляне, тъй като те са включени в общата продължителност на ваканцията, повече за това.

За да избегнат дълъг период на отсъствие на служители от работа, някои организации изключват тези периоди от време, когато изготвят график за отпуск. В допълнение, постоянните опити на служителя да отиде на почивка през периодите, през които падат празниците, определено ще бъдат забелязани от служителя на персонала и заключенията на ръководството по този въпрос са непредвидими.

Това е бързо и безплатно!

Ваканцията, предоставена на служителя, може да съвпадне с почивните дни или неработните празници. Дали те са включени в броя на ваканционните дни или не, ще обсъдим в нашата статия.

Как се включват уикендите във ваканцията?

Почивните дни са седмичен период на непрекъсната почивка, предоставена на служителите. Ако работната седмица е пет дни, служителите получават 2 почивни дни седмично, а при шестдневна седмица - 1 почивен ден. По правило общият почивен ден за всички е неделя, а вторият почивен ден може да бъде събота или всеки друг ден от седмицата, установен с колективен трудов договор или вътрешни трудови разпоредби. Почивните дни не е задължително да са последователни - ако условията на работа го изискват, те се предоставят в различни дни от седмицата, например неделя и четвъртък (член 111 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Продължителността на основния годишен и допълнителния платен отпуск се изчислява в календарни дни (част 1 на член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Зачитат ли се почивните дни за отпуск?

Да, почивните дни са включени в периода на годишния и допълнителния отпуск, тъй като при определяне на продължителността на ваканциите се вземат предвид календарните дни, които включват както работни дни, така и почивни дни. Плащането за ваканция се начислява на служителя за всички дни на ваканция, включително почивните дни, попадащи през този период.

Пример

Служителят е написал заявление за годишен платен отпуск: 14 дни от 25 май 2017 г. Този период включва почивните дни - 27 и 28 май, 3 и 4 юни. Броят ли се почивните дни за ваканция в този случай?

Да, правят го. Служителят ще почива точно 14 дни от 25.05.2017 г. до 07.06.2017 г. включително, като всички почивни дни ще бъдат заплатени заедно с останалите почивни дни.

На почивка за уикенда?

Отпускът на служителя може да започне както в работен ден, така и в почивен ден; в закона няма ограничения за това. По споразумение с работодателя отпускът може да бъде разделен на части, едната от които трябва да бъде най-малко 14 календарни дни. Служителят може да използва втората половина от ваканционните дни веднага или на части.

Вземането на отпуск изключително за почивните дни, например двудневен отпуск за събота и неделя, дори ако това е желанието на самия служител, не се препоръчва. С такъв отпуск служителят работи и почива както обикновено, но в същото време уикендите се заплащат като ваканционни дни. Несъмнено служителят печели пари, но инспекцията по труда може да сметне това за нарушение на правото на служителя на почивка, тъй като всъщност законната ваканция не е „отпуск“ и да наложи административно наказание на работодателя (част 1 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Ако такъв отпуск се предоставя заедно с работни дни, тогава тук не възникват нарушения.

Пример

Служителят е ползвал отпуск за 4 календарни дни от 26 май до 29 май 2017 г. 26 и 29 са работни дни, а 27 и 28 са почивни дни. Плащането за ваканция ще бъде начислено на служителя за всичките 4 дни - уикендът за служителя в този случай е платен и работодателят не е нарушил трудовото законодателство.

Официалните празници включени ли са във ваканцията?

Освен редовните почивни дни, ваканциите могат да включват и дни на национални празници, когато цялата страна или определен регион не работи. Те включват федералните празници, изброени в чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация:

Новогодишни и коледни празници от 1 до 8 януари, Деня на защитника на Отечеството на 23 февруари, Международния ден на жената на 8 март, Първи май и Ден на победата на 1 и 9 май, Ден на Русия на 12 юни и Ден на националното единство на 4 ноември . Освен това някои религиозни празници могат да бъдат обявени за неработни празници в съставните образувания на Руската федерация (член 4 от Закон № 125-FZ от 26 септември 1997 г.), но трябва да се има предвид, че процедурата за включване на такива почивките през ваканционния период също могат да бъдат установени от регионалното законодателство.

Ако ваканцията се пада на празници, които са неработни дни, те не се включват в календарните дни на основната или допълнителната ваканция (част 2 на член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това означава, че такива дни не подлежат на заплащане, но в същото време поради тях времето за почивка на служителя се увеличава.

Пример

Служителят излиза в отпуск от 1 юни 2017 г. за 14 календарни дни. През този период има неработен празник 12 юни. Празникът включва ли се във ваканцията?

• на служителя ще бъдат изплатени само 13 дни ваканция вместо 14, тъй като се плащат само календарни дни ваканция, включително почивните дни,
• Служителят би трябвало да излезе на работа на 15 юни, но в този случай ваканцията се удължава с 1 ден поради съвпадането с празника, което означава, че първият работен ден ще бъде 16 юни.

Когато уикендите и празниците съвпадат

Ако празниците и неработните дни съвпадат с почивните дни, правителството на Руската федерация приема решение за прехвърляне на тези дни на други дати от текущата година. През 2017 г. тези дни бяха (Резолюция на правителството на Руската федерация от 4 август 2016 г. № 756):

• Неделя, 1 януари, пренасрочен за петък, 24 февруари,
• Събота 7 януари, пренасрочен за понеделник 8 май.

Когато такива почивни дни, преместени поради празници, попадат през ваканционния период, те се включват във ваканцията и подлежат на заплащане, както и другите дни от календарната ваканция.

Пример

Служителят е взел отпуск за 7 календарни дни от 5 май 2017 г. Този период включва почивен ден, преместен от 7 януари на 8 май, както и неработен Ден на победата на 9 май. Трябва да започнете работа на 15 май, защото:

• 8 май е включен във ваканция, платен и времето за почивка на служителя не се увеличава за негова сметка,
• 9 май е неработен празник, не е включен в отпуска и не е платен, но удължава ваканцията с 1 ден. Благодарение на това служителят ще почива 10 дни подред и ще се върне на работа не в петък, 12 май, а едва в понеделник, 15 май.

• редовните почивни дни се включват в календарните дни на ваканцията,
• ако празникът се пада във ваканция, той не се включва в календарната продължителност на ваканцията, но удължава периода на почивка на служителя,
• почивните дни, отложени поради съвпадение с празници, се включват във ваканцията, но продължителността на ваканцията не се увеличава.

Отлагането на дни от следващата ваканция поради празници е доста често срещано явление, тъй като често не само събота-неделя, но и обикновените дни стават неработни дни (поради Първи май, Нова година и други празници). Да работиш или не - такива решения се вземат от правителството, а персоналът и работодателят вече се основават на наличните възможности, за да почиват възможно най-дълго.

Какво казва руският Кодекс на труда за отлагането на ваканция по време на почивка? След преглед на статистиката. 120 става ясно, че продължителността на отпуските в календарни дни се влияе от неработните празници. Списъкът на всички руски празници, по време на които предприятията не работят, е даден в статистиката. 112:

• 1-6 януари, а също и 8 януари. - Идват новогодишните празници.
• 7 януари – пада се на православната Коледа.
• 23 февр - запазено за празника на защитниците на Отечеството.
• 8 март - ден за почивка, кръстен на красивата половина на човечеството.
• 1 май - всички посрещат пролетта и почитат труда.
• 9 май - По традиция се почита Победата на руския народ във Втората световна война.
• 12 юни – Празнува се Денят на Русия.
• 4 ноем - Чества се Денят на народното единство.

Някои региони (регион, територия) на Руската федерация могат да признаят други дни за неработни с решение на местните / общинските власти.

Отлагане на празници по време на почивка - как да вземем предвид такива дни

Както вече споменахме, според стат. 120 отпуска могат да бъдат част от ваканционния период, след което продължителността му се увеличава. Освен това почивните дни могат да включват и почивните дни, отложени от правителството на Руската федерация, които също подлежат на включване в периода на почивка, но не увеличават продължителността му. В края на краищата, според общия алгоритъм на действие, ако празник и почивен ден съвпадат, последният се измества към първия ден на работа след почивния ден (с изключение на Нова година и 7 януари - такива празници съответстват на други почивни дни в текущата година).

Как точно отлагането на празници по време на ваканция влияе върху изчисляването на заплащането за отпуск? Много е просто - такива дни удължават законно използваната ваканция, но не водят до увеличаване на необходимите начисления. Въпреки това, при последващо определяне на заплащането за отпуск, отложените почивни дни/празници не се изключват от периода на изчисление (разяснения на Министерството на труда в писмо № 14-1/B-351 от 15 април 2016 г.).

Забележка! Ако дадено лице отиде в неплатен отпуск, празниците, които попадат върху него, или отложените уикенди не променят продължителността на освобождаването от работа, без да спестяват приходи. В тази ситуация трябва да се съобразите с датите, които първоначално са били включени в заявлението и одобрени от администрацията на компанията.

Прехвърляне на ваканция в празници през 2017 г

Как се прехвърля ваканцията през 2017 г., ако се пада на празници? За да разберете, трябва да се обърнете към производствения календар, където са подчертани всички неработни дати и празници. Следните празници са признати за актуални през 2017 г.:

• през ян. 2017 г. – от 1 до 8 дата.
• През февр. 2017 г. – от 23 до 26 дата.
• През март 2017 г. – 8-ми.
• През май 2017 г. – 1, 8 и 9.
• През юни 2017 г. – 12-ти.
• на ноем. 2017 г. – 6-ти.

В същото време, съгласно Резолюция № 756, бяха отложени: 01.01 за 24.02; 07.01 до 08.05. Разбрахме процедурата за прехвърляне; правилата ще бъдат полезни за счетоводителя при изчисляване на продължителността на ваканционните периоди. Основното нещо, което трябва да запомните, е, че официалните празници увеличават ваканцията ви с броя на празничните дни, а пренасрочените почивни дни също ви позволяват да не се върнете официално на работа, но това по никакъв начин не засяга удължаването на ваканцията. Нека анализираме всичко казано, използвайки примери за персонал.

Примери за прехвърляне на отпуск поради празници

1. Да предположим, че продавачът на търговско предприятие е Смирнов А.Р. предоставил на директора заявление за годишен отпуск от 24 април. до 7 май 2017 г. Почивните дни попадат в този период - 1 май и 9 май, а 8 май беше изместен от датата 7 януари 2016 г. съгласно Резолюция № 756 от 4 август 2016 г. Съответно моментът на освобождаването на Смирнов няма да бъде 8 май, а 10 май. Поради това, че празникът на 1 май удължава ваканцията с един ден, 8 май не се взема предвид, а 9 май удължава ваканцията с един ден.
2. Да кажем счетоводител Г. Л. Бабич. Volgograd-logistic LLC подаде заявление за отпуск от 5 юни до 18 юни 2017 г. Но по това време имаше празник - 12 юни, поради което периодът на почивка се увеличи. Денят, в който счетоводителят на фирмата излиза на работа, няма да бъде 19, а 20 юни, защото 12 юни е национален празник на всички служители.

Извод - отлагането на почивка по време на ваканция става чрез увеличаване на продължителността на ваканцията. Освен това, когато празникът се пада в събота и неделя (стандартен или пренасрочен), ваканцията не се променя по никакъв начин. Посочената процедура важи както за основния, така и за допълнителния вид отпуск.