Декрет и уход за ребенком. Правила и порядок оформления второго декретного отпуска после первого

Все слышали о «декретном отпуске», предоставляемом женщине по причине беременности и . Однако данный термин не вполне верный, но он так прочно закрепился в обиходе, что другое название этого отпуска и представить себе сложно.

информация Термин «декретный отпуск» возник после того, как в 1918 году был издан декрет, закрепивший право женщины на отпуск по уходу за ребенком. Сейчас же следует именовать его «отпуском по беременности и родам» .

Необходимо подчеркнуть, что вообще в Российской Федерации Трудовым кодексом различаются два типа отпусков , связанных с рождением детей:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до 3 лет.

При этом декретом чаще всего называют именно первый из них.

В отличие от больничного по беременности и родам (БиР), право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет есть не только у мамы, но и у папы и других членов семьи, которые, будучи трудоустроенными, планируют осуществлять уход за малышом. К примеру, на каникулы может уйти бабушка, дедушка или любой другой родственник малыша, а также его опекун.

На весь период невыхода на работу за мамой малыша сохраняется ее рабочее место и должность. Кроме того, данный период засчитывается не только в стаж работы по специальности, но и в непрерывный трудовой стаж.

Порядок оформления

Официально декрет оформляется по месту работы , так же, как и ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответствующие документы предоставляются в отдел кадров матерью после выдачи ей больничного листа (обычно на или позже, при - ), а другими членами семьи – после . В течение 10 дней руководством компании должен быть выполнен расчет всех подлежащих назначению пособий, а также оформлен приказ о предоставлении отпуска.

важно Оформление декрета на одного ребенка сопровождается, как правило, подачей заявления на получение детских пособий .

Их может получать только тот родственник ребенка, который уходит в декретный отпуск. За ним также сохраняется право работать неполный день либо неполную неделю по месту своего трудоустройства. При этом право на получение пособий не теряется.

Необходимые документы

Для оформления декретного отпуска работник должен представить работодателю следующие документы:

• заявление , которое может быть написано в произвольной форме;
• больничный лист, выданный гинекологом , в котором указывается срок беременности, особенности течения родом и предполагаемая дата родов (только для матери);
• копию свидетельства о рождении малыша или всех детей в случае многоплодных родов;
• справку , подтверждающую, что второй родитель не ушел в декрет по месту работы и не претендует на назначаемое в связи с этим пособие (либо тот документ, который служит подтверждением нетрудоустроенности одного или обоих родителей).

Сроки декрета

Отпуск по беременности и родам в обычном случае равен 140 дням (70 дней до родов и 70 после). Если , то вторая часть каникул равна 110 дням вместо 70. Если имели место осложненные роды, то вторая часть составит 86 дней вместо 70.

дополнительно Отпуск по уходу за ребенком может длиться до 3 лет, однако этот срок не является строго установленным. На работу можно выходить и раньше - в любой удобный для родителей момент.

Если мама желает выйти на работу раньше положенного, то у нее есть на это полное право. Ей нужно лишь написать заявление о досрочном выходе на имя начальника, указав дату предполагаемого возвращения. При этом она может начать работать на условиях неполного рабочего дня либо сокращенной рабочей недели.

Чтобы продлить каникулы, имеется также ряд возможностей. В частности, можно:

• взять неиспользованный до родов ежегодный оплачиваемый отпуск;
• выйти в неоплачиваемый отпуск «без содержания».

Выплачиваемые пособия

Как уже было отмечено, на весь период декрета выплачиваются детские пособия в форме обязательного социального страхования (для работающих) или государственного социального обеспечения (для неработающих). В частности, в 2015 году из федерального бюджета выплачиваются следующие виды декретных выплат:

• единовременное пособие при постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки беременности (до ) - 543,67 рублей ;
• единовременная выплата при рождении ребенка - 14497,80 рублей ;
• (только для работающих) - в размере 100% среднего заработка за каждый день периода нетрудоспособности по больничному.

важно Необходимо иметь в виду, что пособия по социальному страхованию выплачиваются по месту работы или напрямую в территориальном органе ФСС . Не подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в том числе неработающие) получают детские выплаты в органах соцзащиты населения .

Кроме того, родителям малыша независимо от их социального статуса назначается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет , которое может быть оформлено не только на мать, но и на другого члена семьи. Данное пособие работающим рассчитывается исходя из 40% среднемесячного заработка за два предыдущих года. Неработающим гражданам пособие выплачивается в минимальном размере - 2718,35 рублей на первого ребенка и 5436,67 рублей - на второго и последующих.

Законом установлены как минимальные, так и максимальные суммы , на которые может рассчитывать семья при рождении наследника:

• пособие по беременности и родам в 2015 году за 140 дней не может быть 228 602,74 рублей .
• максимальная сумма ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1.5 лет установлена на уровне 19855,78 рублей .

Единовременные выплаты по факту постановки на учет к гинекологу в ранние сроки и при рождении ребенка, как правило, оформляются и получаются в то же время, что и пособие по уходу до 1.5 лет.

Подробнее о существующих в России выплатах семьям с детьми читайте на страницах сайта «Пособие-Эксперт» , а также в тематической группе

Последнее обновление 14.03.2018

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - по простому называется декретом. Если раньше в него уходили только матери, то сейчас законодательство допускает оформить декрет:

• отцу;
• бабушке;
• дедушке;
• опекуну или усыновителю;
• иным лицам, которые ухаживают за ребенком.

Как подсчитать, какое пособие будет получать отец. Для этого обратимся к статье 11.2 Закона № 255-ФЗ. Пособие составляет 40% среднемесячного заработка за 24 месяца, предшествующих году, когда был оформлен декрет. Государство ограничивает верхнюю границу пособия размерами предельной базой страховых взносов. Для пособия, начисляемого в 2018 году, максимальный размер составляет 24 536,37 рублей.

Нижняя граница устанавливается статьей 15 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон № 81-ФЗ). Минимальный размер пособия начисляют, когда:

• трудовой стаж менее 6 месяцев;
• заработная плата за годы, принимаемые к расчету, была меньше МРОТ на 2018 год. Сейчас это 9 489 рублей, с мая будет - 11 163 рубля.

Если отец безработный

Обычно декрет оформляют работающие граждане. Какая складывается ситуация с безработным отцом. Он может уйти в декрет и даже согласно абзацу 6 статьи 13 Закона № 81-ФЗ.

За назначением денежных выплат отец ребенка обращается в орган социальной защиты по месту жительства. Он подает пакет документов:

• заявление;
• свидетельства о рождении всех детей;
• заверенную копию трудовой книжки;
• паспорт;
• справку с места работы матери, где указано, что она не получает пособие и отказалась от отпуска по уходу за ребенком;
• справку о составе семьи, которая доказывает его совместное проживание с ребенком;
• справку из службы занятости о том, что он не получает пособие по безработице;
• справку с места учебы, если отец обучается по очной форме.

Если муж и жена официально не расписаны

В статье 256 ТК РФ нет прямых указаний, должен ли отец ребенка состоять в браке с его матерью. Основное условие - юридическое доказательство родства с ребенком. Это значит, что в свидетельстве о рождении детей графа «отец» должна быть заполнена. В случае рождения ребенка вне брака, должно быть Свидетельство об установлении отцовства.

Во всем остальном уход гражданского мужа в декрет ничем не отличается от декрета официального мужа.

Как уйти в декрет силовикам

Среди норм ТК РФ нет ни одной статьи, которая ограничивала бы членов семьи, собравшихся в декрет, в зависимости от профессии. Поэтому вроде бы никто не должен препятствовать выходу в ОУР отцу-сотруднику МВД, ВС или ФСБ.

Но есть Указ Президента РФ от 16.09.1999 № 1237 (далее - Указ № 1237). Пункт 7 статьи 32 Указа № 1237 определяет позицию в отношении мужчин военнослужащих. Военный может однократно получить отпуск на 3 месяца, если:

• жена умерла при родах;
• он один воспитывает одного или нескольких детей до 14 лет;
• он воспитывает без матери детей-инвалидов до 16 лет.

Ситуация «воспитывает без матери» означает, что она умерла, лишена родительских прав, находится на постоянном или длительном лечении.

Если отцу ребенка требуется больше времени, чем 3 месяца, то он подлежит увольнению с военной службы. Такой порядок закреплен в статье 51 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Однако Европейским судом создан прецедент, когда военнослужащему РФ была выплачена компенсация за отказ в предоставлении отпуска по уходу за малолетними детьми. Заявление поступило в 2006 году, а в марте 2012 года было получено положительное решение, в котором говорилось о нарушение гендерных прав граждан, закрепленных Конвенцией «О ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин». К слову, Россия утвердила ее в 1980 году. Прецедент дал возможность внести соответствующие изменения в законы для сотрудников органов внутренних дел, а вот для военнослужащих пока их не разработали. Поэтому в отношении сотрудников ВС и ФСБ надо пользоваться нормами Указа № 1237.

Отцы-сотрудники органов внутренних дел, воспитывающие без матери детей в возрасте до 3 лет, получают право на отпуск по уходу за ними. Об этом говорит пункт 8 статьи 56 закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты». На такого декретника распространяются все гарантии, предусмотренные ТК.

Как оформить декрет на бабушку

Выше мы писали, что работающая бабушка ребенка имеет полное право на декретный отпуск. В отношении нее работают те же самые правила начисления пособия по уходу, что и на мать.

Поэтому бабушка будет получать пособие по уходу за ребенком, равное 40% среднемесячного заработка за последние 2 года. При выходе в ОУР в 2018 году пособие не может быть больше 24 536,37 рублей. Такое ограничение зависит от размера предельной базы страховых взносов за 2016 и 2017 годы.

Случаи, когда бабушке положено минимальное пособие:

• трудовой стаж по месту работу менее 6 месяцев;
• заработная плата за 2016-2017 годы для декрета 2018 года меньше текущего МРОТ, т.е. 9 489 рублей. С мая ожидается увеличения размера МРОТ до 11 163 рублей.

Бабушка для оформления ОУР подает такой же пакет документов, что и отец ребенка:

• заявление о предоставление отпуска;

• копию свидетельства о рождении ребенка;
• сведения о доходах за последние 2 года, если в этот период она работала в другом месте;
• копию свидетельства о рождении сына или дочери, чтобы доказать что ребенок - родной внук или внучка;
• выписку из приказа с места работы матери и отца ребенка, что ни один из них не находится в ОУР;
• справку о том, что матери и отцу ребенка не начисляли и не выплачивают пособие.

Последовательность действий для оформления декрета на бабушку:

1. Мать выходит после больничного по беременности и родам на работу. Получает в отделе кадров справку, что числится на работе, с указанием даты выхода. Запрашивает справку, что ей не начисляется и не выплачивается пособие.
2. Отец запрашивает по месту работы аналогичные справки: что не находится в ОУР и не получает пособие.
3. Бабушка собирает пакет документов и сдает их в отдел кадров своей организации. Там же собственноручно пишет заявление.
4. Работодатель издает приказ о декретном отпуске.
5. Бабушка расписывается на оригинале приказа и уходит в декрет.

На время ОУР за бабушкой сохраняется рабочее место и должность. Период декрета включается в общий трудовой стаж, и в стаж по специальности. Но если бабушка работает врачом или педагогом, то это время не учитывается при подсчете досрочной страховой пенсии по старости.

По статье 261 ТК РФ бабушку в декрете не имеют право уволить, кроме как при ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Статья 256 ТК РФ сохраняет за бабушкой право работать во время ОУР на условиях неполного дня или удаленно. В этом случае она получает и заработную плату, и пособие по уходу за ребенком.

Частные случаи декрета бабушки

Бабушке могут отказать в декретном отпуске, если мать ребенка не работает. ФСС считает, что так мать фактически ухаживает за ним, значит она должна обращаться за назначением минимального пособия в органы соцзащиты.

Однако Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее - Приказ № 1012н) предусмотрены случаи, когда бабушка вправе получить ОУР, даже если мать не работает:

• она обучается по очной форме;
• в связи с болезнью не может ухаживать за детьми.

Согласно пункту 54 Приказа № 1012н бабушка для оформления декрета и назначения пособия по уходу за ребенком обязана предоставить:

1. Если мать учится:

• справку с места учебы матери, что она проходит очное обучение;
• справку с места учебы матери или органов соцзащиты, что она отказалась от получения пособия.

1. Если мать - индивидуальный предприниматель или занимается частной практикой:

• справку из органов социальной защиты, что она не обращалась за назначением пособия по уходу за ребенком;
• документы, подтверждающие род деятельности матери.

1. Если мать ребенка больна:

• справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья;
• заявление матери о прекращении выплаты ранее назначенного пособия и о прерывании ОУР;
• справку из органов соцзащиты, что матери не выплачивается пособие.

Если бабушка пенсионерка

В пункте е статьи 39 Приказа № 1012н говорится, что неработающая бабушка получает пособие, когда фактически ухаживает за ребенком при условии, что родители:

• умерли;
• объявлены умершими в судебном порядке, когда в течение 5 лет не удается установить их место жительства или числятся пропавшими более 6 месяцев;
• лишены родительских прав;
• ограничены в родительских правах;
• не могут содержать и воспитывать ребенка по болезни;
• лишены свободы;
• признаны недееспособными;
• уклоняются от воспитания детей;
• отказались забрать ребенка из воспитательных, медицинских учреждений, органов соцзащиты и т.п.

В этом случае для безработной бабушки устанавливается минимальный размер пособия, за назначением которого она обращается в органы соцзащиты.

Декретный отпуск частями

Статья 256 ТК РФ не ограничивает мать, отца или бабушку ребенка в оформлении декрета по частям. До момента исполнения ему 3 лет каждый член семьи по очереди может побывать в ОУР.

Например, работающая мать ребенка после отпуска по беременности и родам оформляет декрет до 6 месяцев. Потом право ухода передается работающей бабушке. Теперь она на работе подает заявление на ОУР по 2 лет. Последний год сидеть с ребенком может отец.

Пока ребенку не исполнится 1,5 года, лицу, которое ухаживает за ним, будет выплачиваться пособие.

Основные моменты:

1. Ухаживать за ребенком до 1,5 или 3 лет и получать пособие на равных правах могут: мать, отец и бабушка.
2. Отец вправе оформить декрет, если он безработный и не состоит в браке с матерью ребенка.
3. В отношении отцов-сотрудников органов МВД, ВС и ФСБ включаются ограничения по предоставлению ОУР. Для сотрудников МВД отпуск дается до исполнения ребенку 3 лет, если нет матери. А сотрудникам ВС и ФСБ только на 3 месяца.
4. Работающая бабушка оформляет декрет, когда: мать работает, учится, занимается частной практикой или безработная. Основное условие - мать отказалась от ОУР и пособия.
5. Неработающая бабушка вправе получать минимальное пособие по уходу за ребенком, при условии, когда оба родителя не могут или не хотят ухаживать за ним.

Если у декретницы рождается мертвый ребенок, это может вызвать много разных вопросов, начиная от того, столько теперь будет длится отпуск и заканчивая вопросом о необходимости перерасчета. В данном случае отталкиваться стоит только от того, ушла женщина в отпуск по беременности или продолжала работать до родов. Следует понимать, что если женщина уже ушла в декретный отпуск, то вызвать ее на работу или взыскать выплаченную сумму нельзя. Законодательством это не предусмотрено.

Что собой представляет декретный отпуск

В первую очередь необходимо разобраться, что понимают по декретным отпуском. Как правило под декретным отпуском беременные женщины понимают период, пока они отсутствуют на работе с момента получения листка нетрудоспособности до выхода на работу после ухода за ребенком до 1,5, до 3 лет или раньше. На самом деле же речь идет не об этом и под декретным отпуском принято понимать отпуск по беременности и родам (БиР).

В том случае, если беременность обычная, женщину направляют в отпуск на 30-ой недели беременности, если же она ожидает сразу двоих детей, в отпуск ее направят уже на 28 неделе. В качестве основания для декретного отпуска служит больничный лист. Выписывается он также на разный период времени:

• На 140 дней – минимальное количество дней, которые положены женщине в случае обычной беременности и родах.
• На 156 дней – если роды сложные. В данном случае будет выдано два больничных. Первый будет выдан на обычную продолжительность на 7 месяце беременности, а второй выдается как продолжение первого, но уже на 16 дней.
• На 194 дня – это максимальная продолжительность декретного отпуска, который положен женщине в случае многоплодной беременности.

Расчет и выплата пособия по беременности и родам

После того, как в женской консультации беременной женщине выписывается больничный, она подает его своему работодателю. На основании больничного листа бухгалтер будет производить расчет. Декретное пособие беременной сотруднице выплачивается в ближайший день выплаты зарплаты либо аванса, установленного в компании. Выплата производится сразу же за все число дней, которое указано в больничном. Если листков нетрудоспособности женщина предоставила несколько, то выплаты производятся по мере того, как они поступают к работодателю. Например, сначала женщина принесла обычный больничный и ей рассчитали и выплатили пособие по БиР исходя из указанного в листке дней. После этого женщина приносит еще один больничный и бухгалтер вновь производит расчет, а выплата перечисляется ближайший день выдачи зарплаты в компании.

Декретный отпуск если ребенок умер

Рассмотренный нами способ расчета производится в общих ситуациях, однако в жизни все возможно и случаи могут быть разными. Поэтому столкнувшись с такой ужасной ситуации, когда у сотрудницы умирает после рождения ребенок, бухгалтер сталкивается в проблемой расчета декретных выплат.

Если пособие по БиР сотруднице уже перечислено полностью еще до родов, то удерживать его уже нельзя. Удержание данной выплаты не предусматривается законодательством. Это означает, что в отпуске женщина будет находиться до того момента, пока не закончится больничный . Сократить женщине отпуск по БиР также нельзя, так как такая возможность в соответствии с российским законодательством предусматривается только для отпуска по уходу за ребенком.

Обратная ситуация также возможна. Женщина самостоятельно может не захотеть находится в отпуске по БиР, а заставить ее уйти в такой отпуск тоже нельзя. Сотрудница может направится в отпуск позже положенного срока (30 недель), либо самостоятельно сократить свой отпуск по БиР.

Если родила женщина еще до оформления декретного отпуска, то больничный можно оформить двумя способами:

• На период нетрудоспособности, при этом он должен быть не менее 3 дней – в том случае, если ребенок родился мертвым, либо умер в первые 6 суток жизни;
• На 156 дней – если ребенок родился живым, но умер в более чем 6 дней с момента рождения.

Важно! Законодательство отдельно не регулирует вопрос предоставления декретного отпуска в случае смерти ребенка.

Какие выплаты сможет получить женщина если ребенок умер

Получив свидетельство о смерти ребенка, сотрудница может предоставить его своему работодателю. На основании этого документа работодатель должен оплатить сотруднице пособие на погребение. Положено оно в том случае, если роды наступили после 196 дня беременности. Размер пособия на погребение в 2018 году составляется 5562,25 рублей.

Заключение

Таким образом, если женщина уже ушла в декретный отпуск и пособие по БиР ей выплачено в полном объеме, работодатель не вправе вызывать ее на работу или требовать вернуть деньги. Это невозможно даже в том случае, если ребенок рождается мертвым или умирает в течение нескольких дней после рождения. На работу женщина сможет вернуться только по окончании декретного, который ей был предоставлен на период, соответствующий больничному листу.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Итак, ваша сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет.

Согласно п. 3 ст. 10 ФЗ № 255 , если у женщины одновременно имеются основания для получения пособия по уходу за ребенком и для отпуска по беременности и родам (срок беременности 30 недель), она должна выбрать что-то одно.

О том же говорится в ч. 4 ст. 13 ФЗ № 81 .

Чтобы выбрать наиболее выгодный с материальной точки зрения вариант нужно сравнить сумму пособия по уходу за ребенком с суммой, которую женщина получит, если пойдет в отпуск по беременности и родам.

После того, как на свет появится второй ребенок, если срок получения пособия за первого еще не истек, женщина сможет получать два пособия одновременно .

Оформление

Получение листка нетрудоспособности

СПРАВКА: Если работница не смогла получить ее самостоятельно (работодатель прекратил существование, организация переехала в другой город и т.п.) по ее заявлению нынешний руководитель имеет право запросить сведения о доходах у предыдущего работодателя в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 ФЗ № 255 ).

Пособие на второго ребенка

Как рассчитать больничный по беременности и родам из декрета в декрет?

На сумму данного пособия не влияет каким по счету является ребенок , если у женщины есть более полугода страхового стажа (работала официально, работодатель осуществлял отчисления в ФСС), она получит оплату в сумме своего среднего заработка в последние два года.

Если страховой стаж женщины составляет менее шести календарных месяцев, размер оплаты декретного отпуска за второго ребенка вне зависимости от размера ее зарплаты, будет производиться исходя из МРОТ.

При наличии необходимого стажа, рассчитывается декретный отпуск на второго ребенка по следующей формуле:

СД÷КРД×КДО, где:

СД — суммарный доход за 2 года,

КРД — кол-во дней в расчетных годах,

КДО — кол-во дней отпуска по БиР.

Ничего критического нет, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком уходит в декрет. При переходе из одного декрета в другой женщина практически ничего не теряет . Законодательством на этот случай установлены дополнительные возможности, позволяющие увеличить суммы, причитающихся ей выплат.

Главное заранее рассчитать наиболее выгодную схему и своевременно все оформить . Если вдруг не все необходимые сведения и справки удалось собрать вовремя, отчаиваться не стоит. Даже при их запоздалом предоставлении возможен перерасчет выплаченных сумм.

Полезное видео

В данном видео на примерах рассмотрены тонкости оформления декрета в декрете: