Что делать, когда работник уходит на пенсию. На заслуженный отдых: оформление сотрудника, уходящего на пенсию

Если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать (подавать уведомление) в Пенсионный фонд? Это зависит от того, когда именно пенсионер прекратил работать.

Раньше пенсионерам не нужно подавать никаких уведомлений в ПФР о своём увольнении. Но теперь ситуация поменялась. Связано это с отменой индексации пенсионных выплат для работающих с 2016 года.

В 2016 году изменились правила индексации страховой части пенсии. Теперь на ежегодную прибавку к пенсии могут рассчитывать только неработающие пенсионеры. Новые правила коснулись и пенсионеров, которые имеют статус ИП или адвокатов.

По мнению авторов закона имеют иные источники дохода и меньше подвержены инфляционным рискам, чем их безработные коллеги. Как известно, индексация пенсий направлена на предотвращение обесценивания выплат и производится в соответствии с текущим уровнем инфляции.

Данная мера по отмене прибавок к пенсии для трудоустроенных позволила сократить бюджетные расходы почти на 450 млрд.руб. Ведь многие лица продолжают работать, сегодня их более 14 млн. человек.

В новом законе есть оговорка: после выхода на заслуженный отдых и увольнения с работы все предусмотренные индексации за время работы пенсионеров будут компенсированы. Через два месяца после увольнения пенсионер начнёт получать выплаты в большем размере. Столько времени Пенсионный фонд отводит себе на обработку поступившей информации.

Например, пенсионер уволился в июне. Значит, проиндексированная пенсия начнёт выплачиваться ему с сентября.

Граждане пенсионного возраста, которые уволились в промежутке между 1 октября и 31 марта 2016 года, должны были сообщить в местное отделение ПФР об этом факте. Это нужно было сделать до конца мая. Иначе, пенсионер продолжил бы получать пенсию без индексации.

С апреля 2016 года с пенсионеров сняли ответственность по подаче уведомлений об увольнении в ПФР. Данную обязанность переложили на работодателей, которые ежемесячно должны подавать сведения обо всех работающих у них лицах. Таким образом, ПФР будет автоматически определять факт трудоустроенности каждого гражданина.

А как быть, если пенсия так и не была проиндексирована? Вполне возможно, что это случилось по вине недобросовестного работодателя, который не проинформировал фонд об увольнении.

Тогда нужно подать в территориальное отделение фонда уточняющие документы, которые включают паспорт, и копию трудовой книжки с отметкой об увольнении (или копию приказа об увольнении). К ним прилагается заявление-уведомление ПФР о прекращении работы.

Оно подаётся лично или через представителя (при наличии нотариальной доверенности на представление интересов). Возможно также направить ксерокопии всех документов по почте или передать их через любой МФЦ.

Таким образом, пенсионерам не нужно уведомлять фонд о факте увольнения. Это необходимо сделать только, если он через 2 месяца после увольнения продолжит получать меньший размер пенсионных выплат, чем ему положено.

Рано или поздно каждый работодатель сталкивается с тем, что работник достиг пенсионного возраста. При этом не зависимо от того, будет продолжать сотрудник трудовую деятельность, или уволится, необходимо правильно оформить все документы.
Каждый работодатель должен знать, что достижение пенсионного возраста работником, не является основанием для его увольнения.
Конституционный суд своим Постановлением от 04.02.1992 №2П-3 признал дискриминационной, действующую в то время, норму Кодекса законов о труде РСФСР (КЗОТ), которая обязывала лиц, при достижении ими пенсионного возраста, прекратить трудовую деятельность.
После того, как внесли соответствующие поправки в законодательство, работники при достижении пенсионного возраста не обязаны увольняться. Согласно Трудовому кодексу, такие работники увольняются на общих основаниях, например, по собственному желанию. Работодатель не вправе принуждать работника к увольнению.

Что делать работодателю, если сотрудник, достигший пенсионного возраста, все-таки решил уволиться

Если работник, при достижении пенсионного возраста принимает самостоятельное решение об увольнении, вам необходимо предпринять следующие шаги.

1. Необходимо получить от работника заявление об увольнении

Работник пенсионного возраста может уволиться в любой момент на основании заявления об увольнении по собственному желанию. Закон не обязывает таких работников к двухнедельной отработке. Днем увольнения будет являться дата, указанная работником в заявлении. Поскольку две недели работнику не придется отрабатывать, то в заявлении следует указать следующую формулировку: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 01 марта 2013 года в связи с выходом на пенсию». При этом, напоминаем, что не имеет значения, когда работник достиг пенсионного возраста, в период увольнения, или значительно раньше.

2. Составьте приказ об оформлении соответствующих документов

После того, как получили заявление об увольнении от работника, необходимо в установленные сроки оформить соответствующие документы.

В Пенсионный фонд сдать персонифицированную отчетность – 10 календарных дней, с момента получения заявления;Приказ об увольнении – последний рабочий день увольняющегося работника;Трудовая книжка – последний рабочий день работника.

Лучше всего составить приказ об оформлении документов, в котором перечислить все необходимые документы, указать сроки и назначить ответственных лиц. Такой приказ даст гарантии, что в организации все необходимые документы будут оформлены в положенный срок.

3. Подготовьте приказ о расторжении трудового договора с работником

На основании заявления, подготовьте приказ об увольнении работника. Приказ составляется по форме №Т-8 «Приказ о прекращении трудового договора с работником». В приказе следует указать дату увольнения, которую работник указал в заявлении. В строке «Основание прекращения трудового договора» заполните согласно Трудовому кодексу – пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ «инициатива работника» или «собственное желание». Руководитель организации должен заверить приказ своей подписью, а работник поставить дату ознакомления с приказом и расписаться.

4. Оформите трудовую книжку

На основании приказа, делается запись в трудовой книжке. Имейте в виду, что при заполнении трудовых книжек не допускаются сокращения.
В графе 1 трудовой книжки поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения, в графе 3 – основание увольнения, в соответствии с приказом, в четвертой графе укажите номер и дату приказа об увольнении. Запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы или подписью руководителя организации и ставится печать.

5. Сделайте запись в личной карточке работника

Сделайте заключительную запись в разделе XI личной карточки работника на основании данных, указанных в приказе об увольнении.

6. Проведите окончательный расчет с работником

В последний рабочий день, увольняющийся сотрудник должен получить все положенные ему выплаты: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором.
Если работник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе удержать из заработной платы денежные средства за период, который работник не отработал, в связи с увольнением. Однако, следует иметь в виду, что согласно ст.137, ст.138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат.

7. в Пенсионный фонд

В пенсионный фонд вам следует сдать следующие документы:

Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;Форма АДВ-6-1 – опись документов;Пояснительная записка. Материалы по теме

Районный ПФР предлагает подписать предприятию соглашение с 2017 года о предоставлении сведений на будущих пенсионеров за 2 года (сканы всех документов будущих пенсионеров, в соответствии с их требованиями), делать макет, содействовать в запросах недостающих документов (справок о з/п, не подтвержденных страховых периодов и т.д.) Имеет ли право предприятие отказаться подписывать данное соглашение?? Или это обязанность с 2017года?

Ответ

Ответ на вопрос:

Предприятие имеет право отказаться от подписания данного соглашения (по состоянию на сегодняшний момент). В 2017 году никаких изменений в этой части не планируется.

Работодатель не обязан оформлять пенсию за сотрудников и не обязан подписывать соглашение об обмене электронными документами в этой части.

Первоначальный пакет документов для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия сотрудника . Документы можно подать непосредственно в территориальный орган ПФР, отправить по почте или передать через . Кроме того, документы можно направить в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах и перечня, утвержденного , пунктах и Правил, утвержденных .

Посмотрите также информацию:

http://www.pfrf.ru/branches/spb/info~strahovatelyam/2481

http://www.pfrf.ru/branches/rostov/info~strahovat/482

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник достиг пенсионного возраста

На сотрудника, который достиг пенсионного возраста, работодатель обязан подать индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение ПФР. А именно необходимо представить:

сведения о страховом стаже сотрудника ();
опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ ().

Сведения нужно подать и на тех лиц, которые , если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ нужно в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений ( Инструкции, утвержденной ). Типовая форма заявления в законодательстве не предусмотрена, поэтому сотрудник может составить его в . На основе полученного заявления работодатель издает .

Правила обращения за страховой пенсией утверждены в . А , необходимых для ее установления, - в .

Первоначальный пакет документов для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия сотрудника. Документы можно подать непосредственно в территориальный орган ПФР, отправить по почте или передать через . Кроме того, документы можно направить в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах и перечня, утвержденного , пунктах и Правил, утвержденных .

По общему правилу для установления пенсии необходимы:

заявление об установлении пенсии;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
документы, подтверждающие ;
выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об ;
документы, подтверждающие периоды работы, для .

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Если документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к он представляет:

письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
документ, который подтверждает, что человек состоит в трудовых отношениях с данным работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например, копия приказа о приеме на работу.

Такой порядок предусмотрен в пунктах , перечня, утвержденного .

Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после возникновения права на нее без ограничения каким-либо сроком. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до его наступления. Об этом сказано в Правил, утвержденных .

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ ( Правил, утвержденных ). К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии в зависимости от стажа с учетом социально значимых периодов (службы в армии, отпуска по уходу за ребенком и т. д.) сотрудники также могут самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора . За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.

Совет: на практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года ( к ). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке сотрудника за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

сотрудник работал в организации в указанные периоды;
среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, то справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (). Форма справки законодательством не установлена, поэтому составьте ее в .

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Выход на пенсию - достаточно простая и всем известная процедура. Но это только на первый взгляд. Нужно ли пенсионеру отрабатывать две недели при увольнении? Можно ли дважды выйти на пенсию и что при этом должно быть написано в трудовой книжке? Постараемся разобраться в данных вопросах.

Для начала определимся, что такое пенсия и как на нее выходят. Разные словари и справочники трактуют это понятие с небольшими отличиями, но, в общем, суть этого понятия сводится к следующему. Пенсия - это гарантированная законом денежная выплата для обеспечения граждан в старости, в случае полной или частичной нетрудоспособности, потери кормильца, а также в связи с достижением установленного стажа работы в определенных сферах трудовой деятельности.

Человек, достигший пенсионного возраста (в общем случае - женщина - 55 лет, а мужчина - 60 лет), при назначении пенсии становится пенсионером по старости (возрасту).

Для назначения пенсии гражданин заблаговременно, примерно за месяц до дня рождения, собирает необходимые для назначения пенсии документы и представляет их в отделение Пенсионного фонда РФ (далее по тексту - отделение ПФР) по месту жительства.

Занимается оформлением пенсии работник самостоятельно, но организация по его письменному заявлению должна:

Выдать документы (их копии), связанные с работой и необходимые для оформления пенсии (в частности, справку о зарплате, копию трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», заверенной печатью организации);

Представить в отделение ПФР в течение 10 дней форму СПВ-1 (утв. пост. Правления ПФР от 23.06.2010 № 152 п), содержащую сведения о страховом стаже и начисленных пенсионных взносах.

Работники отделения ПФР рассматривают представленные документы, делают необходимые расчеты и выносят решение о назначении пенсии.

С этого времени гражданин является пенсионером.

Работа после пенсии

Если гражданин до этого момента работал в организации на условиях трудового договора, заключенного между ним и работодателем на неопределенный срок, и не высказывает никакого пожелания оставить работу, то он продолжает свою трудовую деятельность на том же месте на прежних условиях.

Компания проявить инициативу по увольнению данного сотрудника не имеет права, так как его пенсионный возраст не означает автоматическое увольнение с работы.

Достижение работником пенсионного возраста не ограничивает его трудовых прав. Тем не менее в прошлом трудовом законодательстве (КЗоТ РСФСР) имел место прецедент включения в него нормы о возможности расторжения трудового договора по инициативе администрации с лицами, достигшими пенсионного возраста, при наличии у них права на полную пенсию по старости. Однако, просуществовав недолго, эта норма, носившая дискриминационный характер и вызвавшая негативное отношение как у работников, так и у общественных организаций, была признана утратившей силу (Закон РФ от 12.03.1992 № 2502-1).

Не следует работодателю пытаться самостоятельно или принудительно изменить статус бессрочного трудового договора на срочный. Дело в том, что заключение срочного трудового договора с лицами, достигшими пенсионного возраста, возможно только при приеме их на работу и только с их согласия.

Когда пенсионер не пенсионер

Необходимо отметить, что факт достижения работником пенсионного возраста еще не говорит о том, что он является пенсионером. И этот факт не означает, что при поступлении на работу с ним будут заключаться только срочные договоры.

Действительно, к пенсионерам по возрасту относятся лишь те лица пенсионного возраста, которым в соответствии с законодательством назначена пенсия по возрасту (по старости). Гражданин, достигший необходимого для назначения пенсии возраста, но не приобретший права на нее либо пенсия которому не назначена в силу других обстоятельств, вообще не может считаться пенсионером.

Так как срочный трудовой договор заключается по соглашению
сторон, т. е. на основе добровольного согласия работника и работодателя, то без этого согласия трудовой договор не может быть заключен.

Если работник достиг пенсионного возраста и стал пенсионером, то он вправе уволиться в любой день в связи с выходом на пенсию, написав заявление об увольнении. И работодатель будет обязан уволить его в такой ситуации в тот день, о котором он просит, без какой-либо отработки.

Вместе с тем такой работник-пенсионер может уволиться на общих основаниях по собственному желанию без указания причины. Увольнение в этом случае не будет считаться увольнением в связи с выходом на пенсию. А работник должен о своем желании уволиться предупредить работодателя в установленном порядке за две недели.

Второй раз на пенсию

В Трудовом кодексе (ст. 80 ТК РФ) перечислены случаи, когда на работодателя возлагается обязанность расторгнуть трудовой договор в тот срок, о котором просит работник. Одним из таких случаев является выход работника на пенсию.

Законодательство не дает ответа на вопрос о том, сколько раз работник может увольняться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, хотя и связывает с этой причиной увольнения определенные гарантии. Не комментирует законодательство и понятия «выход на пенсию», поэтому под этим обычно понимается просто оставление пенсионерами работы.

В таком случае работодатель не имеет правовых оснований для того, чтобы отказать пенсионеру, уже увольнявшемуся ранее с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в повторном увольнении по той же причине.

Из этого следует, что любой работающий пенсионер, желающий расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, вправе потребовать увольнения в тот срок, который ему удобен.

В то же время под выходом на пенсию можно понимать смену социального статуса гражданина. Ведь до момента наступления права на пенсию он находится в равных правах с другими работниками организации, а после выхода - становится пенсионером.

Право на пенсию является своего рода компенсацией за многолетний труд, усталость, которая накапливается в течение трудовой деятельности. Поэтому законодатель предоставляет возможность такому работнику в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, чтобы быстрее уйти на заслуженный отдых.

Право на пенсию, как и статус пенсионера, приобретаются только один раз - это и есть выход на пенсию.

Таким образом, уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (с записью в трудовой книжке данной причины) можно только один раз.

Но ничто не мешает организации прекратить трудовой договор с работником, ранее уволившимся в связи с выходом на пенсию, без отработки двух недель при наличии соглашения сторон об этом.

Вместе с тем бывают ситуации, когда работник оформляет пенсию, не увольняясь, и лишь спустя какое-то время уходит с работы. В этом случае также правомерно увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с соответствующей записью в трудовой книжке.

Что писать в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую норму закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Например, при увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке необходимо ссылаться на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

В трудовую книжку работника, находящегося на пенсии и увольняющегося по собственному желанию, необходимо внести запись следующего содержания: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция)).

При увольнении по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об этом вносится в трудовую книжку с указанием таких причин. (п. 5.6 Инструкции)

Выплачиваем компенсации

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанные сроки выплатить не оспариваемую им сумму.

Уволенному работнику выплачивается зарплата за отработанное время, все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и премирования в организации, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Для расчета среднего заработка при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. (ст. 139 ТК РФ, Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывают так. Сумму зарплаты, фактически начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев), делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Пример

Работник полностью отработал расчетный период. Оклад был установлен в размере 15 000 руб. Неиспользованный отпуск составил 10 календарных дней.

На основании этих данных компенсация будет рассчитана так:

15 000 руб. × 12 мес.

12 × 29,4 × 10 к. д. = 5102,04 руб.

Статьи этого раздела

Неиспользованные отпуска: риски и варианты решения вопроса
Как известно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждая компания обязана составить график отпусков не менее, чем за 2 недели до нового года. Для HR-служб это сложный проект, надо не только согласовать план на будущий год,…
С бала на корабль – легко. Как вернуться к работе после отпуска
Среди офисных сотрудников есть поверье – если, вернувшись из отпуска, вы не можете вспомнить пароль от рабочей почты, значит, отдохнули вы хорошо. Человек быстро привыкает к расслабленному отпускному состоянию, и первые дни на рабочем месте…
Дополнительный выходной день в компании
Введение дополнительного выходного дня в компании возможно при условии его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным. В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной…
Заполнение больничного листа работодателем
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.
«Сгорает» ли неиспользованный отпуск?
Вопрос о том, «сгорает» ли неиспользованный отпуск, если его не отгулять, остается открытым. Пока чиновники уверяют трудящихся в том, что неиспользованные отпуска не «сгорят», суды в некоторых регионах отказывают только что уволившимся гражданам во взыскании компенсации за неиспользованный отпуск по причине пропуска срока обращения в суд.
Компенсация за неиспользованный отпуск и проезда к месту отдыха: спорные вопросы
Рассмотрим топ-3 спорных вопросов, касающихся компенсаций за неиспользованный отпуск и компенсаций проезда к месту отдыха и обратно. Обязан ли работодатель при увольнении выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска? Можно ли заменять неиспользованный отпуск денежной компенсацией…
Отпуск по уходу за ребенком. Разбираемся с горячими вопросами молодых мам
Рождение ребенка и последующий уход за ним волнительное событие в жизни каждой женщины. Помимо массы хлопот, связанным с уходом за самим ребенком, конечно же возникают вопросы о том как построить отношения с работодателем на период отпуска. Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор "Системы Кадры", ответила на ряд горящих вопросов молодых мам и поделилась полезными советами по вопросу оформления отпуска по уходу за ребенком.
График отпусков в вопросах и ответах
Законодательство требует утвердить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря. Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели. Поэтому и у тех и у…
Штатное расписание и график отпусков
Штатное расписание и график отпусков являются чуть ли не самыми проблемными кадровыми документами. С одной стороны, без них нельзя, с другой - при их оформлении возникает масса типичных ошибок.
Табель учета рабочего времени
Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.
Дистанционная работа для беременной женщины
Сотрудница в связи с беременностью написала заявление о возможности перевода ее на режим удаленной работы. Оформлять больничный лист по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком она не планирует. При выполнении ряда условий сотрудница может продолжить свою работу.
Переводим сотрудников на гибкий график работы. Как это сделать, чтобы они не стали работать меньше и хуже
«За этот месяц два лучших сотрудника подали заявления об увольнении!» – рассказал HR-директору руководитель службы маркетинга. Отдел персонала выяснил, почему сотрудники уходят. От них требуют приходить на работу к 9.30, за опоздание наказывают, но они часто задерживаются до ночи. Люди нашли работу с более гибким графиком. HR-директор предложил гендиректору ввести такой график для сотрудников некоторых подразделений. Он сказал: «Давайте попробуем. Только показатели не должны снизиться!»
Устанавливаем гибкий график работы
Устанавливая гибкий график рабочего времени, необходимо грамотно оформить кадровые документы. Какие именно документы следует составлять, зависит от того, принимается ли работник изначально на гибкий график или он вводится для «старого» сотрудника.
Учет рабочего времени. Табель учета
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/) Согласно статье 91 Трудового кодекса «работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». До 1 января 2013 года для учета…
Какое время работы будет считаться неполным?
Ответ: Рабочим является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени.
Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы
Достаточно часто работники обращаются к руководителю учреждения с просьбой о предоставлении отпуска "за свой счет". Работники меж собой называют такой отпуск административным, а в трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы. Всегда ли руководство обязано предоставить такой отпуск работнику, есть ли ограничения по его длительности, можно ли отозвать работника из него и как влияет данный отпуск на стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска - расскажем в данной статье.
Вопросы, возникающие при установлении неполного рабочего времени
По соглашению между работником и работодателем трудовым договором может быть установлено неполное рабочее время, а именно неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). В представленной статье рассмотрим наиболее интересные судебные решения по спорам об установлении неполного рабочего времени и оплате работы в указанном режиме.
Отзыв работника из отпуска
Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при 0,5 ставки работника
Должна ли наша организация предоставлять совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, ведь работает он всего на 0,5 ставки
Отпуск без сохранения зарплаты. Шпаргалка для кадровика
Трудно представить организацию, в которой работодатель никогда не сталкивался с желанием работника взять отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы). В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.
Допустим ли административный отпуск?
В период экономического спада направление работников в неоплачиваемый отпуск стало распространенным способом снижения расходов на оплату труда. В статье обсудим правомерность его применения. По данным Международной организации труда, в связи с углублением…
Путевки за счет ФСС РФ
В некоторых случаях отдых или лечение могут быть оплачены за счет средств ФСС РФ.
Простой - работа в организации временно приостановлена
Руководство может принять решение о временной приостановке работы в организации. Причины разные: поломка оборудования, перебои в поставке сырья, авария или стихийное бедствие. Но даже в такой ситуации компания обязана вести учет и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Работа во время отпуска по уходу за ребенком: проясняем ситуацию
Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы. Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать. Причин для этого немало: необходима дополнительная материальная поддержка семьи, требуется постоянно повышать свою квалификацию, да и просто, не хочется надолго отрываться от коллектива. Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве.

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Вводная информация

Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ).

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):

паспорт;
свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

либо оригинал трудовой книжки;
либо её нотариально заверенную копию.

Как поступить работодателю

Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 , далее — Правила № 225). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.

На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.

Изменения с 2015 года

С 1 января 2015 года в целях назначения пенсии организация будет обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан будет её вернуть (ст. 62 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2015 года).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений. Типовой формы заявления не предусмотрено, поэтому можно принять заявление, составленное в произвольной форме. Однако необходимо попросить работника, чтобы он указал в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.

После получения заявления требуется в течение 10 календарных дней работодатель должен представить в территориальный орган ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н):
. сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2). Эта форма применятся с 30 сентября 2014 года (см. « »);
. опись сведений, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1).

Что же касается заполнения СПВ-2, то данные о стаже следует формировать до даты назначения пенсии, которую работник указал в своем заявлении. То есть не исключено, что нужно будет отразить и тот стаж, который на дату составления формы сотрудником еще не выработан.

Также заметим, что копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии);
Форму СПВ-2 следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы (п. 82 инструкции № 987н).
В 2014 году некоторые работодатели получили от ПФР обращение о дополнительном представлении на работников формы СЗВ-К. Информация из этой формы может потребоваться для расчета пенсий в 2015 году (« »).
Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии.
Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения;
Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.