Как оплачиваются праздничные дни в отпуске. Входят ли выходные и официальные праздники в отпуск? Если в заявлении указаны конкретные даты

Случается, что запланированный отпуск попал на праздничные дни. Выясним, какие правовые последствия это влечет для сотрудника и его работодателя.

Из истории

В России традиционно много отдыхают. Так, почти вся третья часть текущего 2016 года приходится на выходные и праздники: 119 дней отдыха на 247 дней работы. Но так было не всегда. В 2002 году Трудовой Кодекс изменил правило расчета дней отпуска, который раньше длился 24 дня, а выходными считались только воскресенья. Такой подсчет сохранялся с советского времени, когда рабочая неделя составляла шесть дней. Несмотря на то, что с 1965 года стандартная неделя составляет пять рабочих дней на два выходных, старые нормы расчета отпуска применялись долго. Отпуск поглощал выпавший на его период нерабочий праздничный день.

В 1992 году законодательно ввели перенос праздничных дней, совпадающих с выходными (КЗоТ). И количество выходных (по календарю) и дней отпуска стало определяться отдельно, как и предполагалось изначально.

График отдыха

В целях оптимального расходования бюджета на выплаты работникам компании заранее составляют график отпусков на следующий год и следят за его выполнением. У каждого может совпасть с отпуском какой-либо праздник. Стараясь продлить отпуск, многие работники стремятся присоединить его начало или конец к выходным или праздничным дням. Но это выгодно не всегда.

Подбирая наилучший график для своего отпуска, следует обращать внимание не только на ближайшие к нему праздники, но и на перенесенные выходные дни. Таких дней в этом году всего пять: два в мае, по одному в феврале, марте и июне. На вопрос, входят ли выходные дни в отпуск, если они были перенесены из-за праздников, ответ – да, входят. Но и оплата производится как за обычные выходные, а не праздничные дни.

Читайте также Дата выплаты зарплаты в 2019 году: как работодателю изменить документы

Если отпуск выпадает на праздничные дни, то ваш ежегодный отпуск автоматически продлевается, хотя в число календарных дней отпуска эти дни не включают.

Пример 1

Кадровая служба компании выпустила приказ об отпуске работника на две недели согласно его заявлению с 1 января 2016 года. Новогодняя праздничная декада тоже начинается с первого января.

В приказе о предоставлении отпуска нужно было исключить 02.01.2016 (суб.) и 03.01.2016 (воскр.) из отпускного периода, так как их перенесли на другие даты (7 марта и 3 мая). Поэтому реально отпуск работника продлился на 6 дней (1, 4 – 8 янв.), а не на 10 (1 – 10 янв.), и составит 20 дней. Правда, это не касается перенесенных и присоединенных к другим праздникам выходных дней, приходящихся на отпуск. Их количество не ограничивается, а расчет и оплата идет как за обычные выходные.

Так входят ли праздничные дни в отпуск? Есть два способа ответить на этот распространенный вопрос. С точки зрения продолжения отпуска – да, входят. А в плане расчета среднемесячного заработка, исходя из количества дней – нет.

Пример 2

Допустим, в этом году ваш отпуск выпал на июнь. Для определения среднего заработка на расчет отпускных следующего периода в базу войдет июнь 2016 года. И этот месяц посчитают отработанным не полностью.

Например: День России – 12 июня – в этом году выпадает на воскресенье и по постановлению Правительства РФ № 1017 от 24.09.2015 «О переносе выходных дней в 2016 году» переносится на понедельник 13 июня. Работнику, чей отпускной график выпадает на первую половину июня, отпуск увеличится на один день. Но оплата за этот день не войдет в его среднемесячный заработок.

Читайте также Увольнение по сокращению штатов: компенсация в 2018 году

Таким образом, 12 июня является праздником. А 13 число из-за переноса стало выходным днем. Значит, в первом случае не будут перечислены отпускные, а во втором - заплатят. Таким же способом определяется количество отработанных дней в расчетный период, если его отпуск выпадает на новогодние или майские каникулярные недели.

Пример 3

В мае этого года нерабочими праздничными днями были 1 и 9 мая, согласно 112-й статье ТК РФ. На вторник 3 мая перенесли праздничный выходной 2 января. А так как праздник 1 мая выпал на воскресенье, он также был перенесен на 2 мая понедельник. В число отпуска, выпавшего на начало мая, войдут выходные дни 2 и 3 мая и не войдут праздничные дни 1 и 9 мая.

Этот пример отвечает на вопрос – считаются ли выходные дни в отпуск. Да, считаются, так как по нормам трудового законодательства количество выходных, приходящихся на отпуск, может быть любым.

Правила оплаты

Трудовое право РФ определяет общее правило двойной оплаты сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ, часть 1). У сотрудников со сменным режимом труда оплата в выходные дни несколько отличается. Если рабочая смена выпадает на выходной день, работник получает оплату за него как за будний рабочий день.

Но если речь идет о нерабочих праздничных днях, то не имеет значения, трудится ли подчиненный по дневному или сменному режиму работы. Оплата за такие дни сменному работнику тоже увеличивается не менее чем в два раза.

При одинаковых календарных датах праздничных и выходных дней работодатели переносят дни отдыха независимо от режима труда и отдыха в организации. В Трудовом кодексе определены виды отдыха: ежедневный (междусменный), еженедельный (выходные дни), отпуск и праздничные нерабочие дни (ст. 107). Они могут совпадать: выходные дни всегда приходятся на междусменный отдых, а отпуска – на субботы и воскресенья. Но эти виды отдыха не могут быть заменены нерабочими праздничными днями.

23.08.2019

Многие сотрудники для заранее выбирают те периоды, которые выпадают на праздничные дни. В желании продлить отдых нет ничего предосудительного, если это отрицательно не сказывается на течении рабочего процесса.

Чтобы определить, законно ли продление или перенос времени отдыха при совпадении с выходными праздниками, нужно изучить ТК РФ.

Продлевается отдых или переносится?

Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утверждены Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017 .

Важно! В том случае, если праздник выпадает на период отпуска, то он переносится с помощью увеличения длительности на количество праздничных выходных дней. По сути дела происходит продление времени отдыха.

При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом .

Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.

Это быстро и бесплатно!

Отпуск, который предоставляется работнику, может совпадать с выходными или праздничными нерабочими днями. Включаются ли они в число дней отпуска, или нет – рассмотрим в нашей статье.

Как включаются в отпуск выходные

Выходные дни – это еженедельный непрерывный отдых, предоставляемый работникам. Если рабочая неделя пятидневная, работникам дается 2 выходных в неделю, при шестидневке – 1 выходной день. Как правило, общий выходной для всех – воскресенье, а вторым выходным может быть как суббота, так и любой другой день недели, установленный коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Выходные не обязательно могут идти подряд - если того требуют условия работы, то их предоставляют в разные дни недели, например, в воскресенье и четверг (ст. 111 ТК РФ).

Длительность основного ежегодного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). А считаются ли выходные дни в отпуск?

Да, выходные включаются в период ежегодного и дополнительного отпуска, поскольку при определении продолжительности отпусков во внимание принимаются календарные дни, к которым относятся как рабочие дни, так и выходные. Отпускные работнику начисляются за все дни отпуска, в том числе и за выходные, выпадающие на этот период.

Пример

Работник написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: 14 дней с 25 мая 2017 г. В этот период входят выходные дни – 27 и 28 мая, 3 и 4 июня. Входят ли выходные дни в отпуск в данном случае?

Да, входят. Работник будет отдыхать ровно 14 дней с 25.05.2017 г. по 07.06.2017 г. включительно, а все выходные будут оплачены наряду с остальными днями отпуска.

В отпуск на выходные?

Отпуск работника может начинаться как с рабочего, так и с выходного дня, ограничений по этому поводу в законодательстве нет. По соглашению с работодателем, отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Вторую половину отпускных дней работник может использовать как сразу, так и по частям.

Оформлять отпуск исключительно на выходные дни, например, двухдневный отпуск на субботу-воскресенье, даже если это желание самого работника, не рекомендуется. При таком отпуске работник работает и отдыхает как обычно, но в то же время, выходные оплачиваются, как отпускные дни. Несомненно, работник выигрывает в деньгах, но трудовая инспекция может посчитать это нарушением права работника на отдых, поскольку фактически законный отпуск не «отгуливается», и применить к работодателю административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если же такой отпуск предоставляется вместе с рабочими днями, то нарушений здесь не возникает.

Пример

Работник взял отпуск на 4 календарных дня с 26 мая по 29 мая 2017 г. 26 и 29 число – рабочие дни, а 27 и 28 выходные. Отпускные работнику будут начислены за все 4 дня - выходные для работника в данном случае оплачиваемые, а трудовое законодательство работодателем при этом не нарушено.

Входят ли праздничные дни в отпуск

Кроме обычных выходных, на отпуск могут выпадать и дни общегосударственных праздников, когда не работает вся страна или определенный регион. К таковым относятся федеральные праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:

Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст. 4 закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ), но нужно учитывать, что порядок включения таких праздничных дней в отпускной период может устанавливаться еще и региональным законодательством.

Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.

Пример

Сотрудник уходит в отпуск с 1 июня 2017 г. на 14 календарных дней. На этот период приходится праздничный нерабочий день 12 июня, входит ли праздничный день в отпуск?

сотруднику оплатят только 13 дней отпуска вместо 14, поскольку оплачиваются только календарные дни отпуска, в том числе и выходные,

выйти на работу сотрудник должен был бы 15 июня, но в данном случае отпуск продлевается на 1 день из-за совпадения с праздником, значит, первым рабочим днем будет 16 июня.

Когда выходные и праздники совпадают

Если праздничные нерабочие дни совпадают с выходными, Правительство РФ принимает постановление о переносе таких дней на другие даты текущего года. В 2017 году такими днями стали (Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756):

воскресенье 1 января, перенесенное на пятницу 24 февраля,
суббота 7 января, перенесенная на понедельник 8 мая.

Когда такие, перемещенные в связи с праздниками, выходные выпадают на отпускной период, они включаются в отпуск и подлежат оплате, как и прочие календарные отпускные дни.

Пример

Работник взял отпуск на 7 календарных дней с 5 мая 2017 г. В этот период попадает выходной день, перенесенный с 7 января на 8 мая, а также нерабочий День Победы 9 мая. Приступить к работе следует 15 мая, потому что:

8 мая включается в отпуск, оплачивается, а время отдыха работника за его счет не увеличивается,

9 мая – это нерабочий праздничный день, не включаемый в отпуск и неоплачиваемый, но продлевающий отдых на 1 день. Благодаря этому сотрудник будет отдыхать 10 дней подряд и выйдет на работу не в пятницу 12 мая, а лишь в понедельник 15 мая.

обычные выходные входят в состав календарных дней отпуска,
если в отпуск попадает праздничный день, он в календарную продолжительность отпуска не входит, но продлевает период отдыха работника,
выходные дни, перенесенные из-за совпадения с праздничными датами, в отпуск включаются, но продолжительность отдыха не увеличивают.

Перенос дней очередного отпуска в связи с праздниками – довольно распространенное явление, ведь зачастую нерабочими (по причине первомайских, новогодних и остальных праздничных каникул) становятся не только суббота-воскресенье, но и обычные дня. Трудиться или нет – такие решения принимаются Правительством, а персонал и работодатель уже отталкиваются от имеющихся возможностей, чтобы отдохнуть максимально долго.

Что говорит на тему переноса праздничных дней в отпуске российский Трудовой Кодекс? Посмотрев стат. 120, становится понятно, что на длительность отпускных периодов в календарных днях оказывают влияние нерабочие праздники. Список общероссийских праздничных дней, в течении которых предприятия не функционируют приведен в стат. 112:

1-6 янв., а также 8 янв. – приходятся каникулы новогодние.
7 янв. – выпадает на православное Рождество.
23 февр. – отведен для праздника защитников Отечества.
8 мар. – день отдыха имени прекрасной половины человечества.
1 мая – все встречают Весну и чествуют Труд.
9 мая – традиционно вспоминают Победу российского народа в ВОВ.
12 июн. – отмечается День России.
4 нояб. – празднуется День народного единения.

Отдельными регионами (областью, краем) РФ могут признаваться нерабочими и некоторые прочие дни по решению местных/муниципальных органов власти.

Перенос праздников в отпуске – как учитывать такие дни

Как уже говорилось, по стат. 120 праздники могут входить в состав отпускного периода, и тогда увеличивается его длительность. Кроме того, на отдых могут приходиться и перенесенные Правительством РФ дни выходные, которые также подлежат включению в период отдыха, но не увеличивают его длительность. Ведь по общему алгоритму действий, если праздник и выходной совпадают, последний сдвигается на первый после выходного день занятости (кроме новогодних и 7 января – такие каникулы соотносятся с прочими выходными в настоящем году).

Как именно перенос праздников во время отпуска оказывает влияние на исчисление отпускных выплат? Очень просто – такие дни продляют законно используемый отдых, но не приводят к увеличению положенных начислений. Однако при последующем определении отпускных перенесенные выходные/праздники из периода расчета не исключаются (разъяснения Минтруда в Письме № 14-1/В-351 от 15.04.16 г.).

Обратите внимание! Если человек ушел в неоплачиваемый отпуск, выпавшие на него праздники либо перенесенные выходные не меняют длительность освобождения от работы без сохранения заработка. В этой ситуации нужно соблюдать те даты, которые изначально были внесены в заявление и одобрены администрацией компании.

Перенос отпуска на праздничные дни в 2017 году

Как осуществляется перенос отпуска в 2017 году, если выпадает на праздничные дни? Для понимания нужно обратиться к производственному календарю, где выделены все нерабочие даты и праздники. Актуальными в 2017 г. признаны следующие праздники:

В янв. 2017 г. – с 1 по 8-ую дату.
В февр. 2017 г. – с 23 по 26-ую дату.
В мар. 2017 г. – 8-ая.
В мае 2017 г. – 1, 8 и 9-ая.
В июн. 2017 г. – 12-ая.
В нояб. 2017 г. – 6-ая.

При этом по Постановлению № 756 были перенесены – 01.01 на 24.02; 07.01 на 08.05. С порядком переноса мы разобрались, правила пригодятся бухгалтеру при расчете длительности отпускных периодов. Основное, о чем нужно помнить: официальные праздники увеличивают отпуск на количество праздничных дней, а перенесенные выходные также дают возможность официально не возвращаться на работу, но на продление отпуска это никак не влияет. Разберем все сказанное на кадровых примерах.

Примеры переноса отпуска в связи с праздничными днями

Предположим, продавец торгового предприятия Смирнов А.Р. предоставил директору заявление на ежегодный отпуск с 24 апр. по 7 мая 2017 г. На этот период выпадают праздники – 1 и 9 мая, а 8 мая перенесен с даты 7.01 по Постановлению № 756 от 04.08.16 г. Соответственно, моментом выхода Смирнова будет не 8 мая, а 10. В связи с тем, что праздник 1 мая продляет отпуск на один день, 8 мая не учитывается, а 9 мая продляет отпуск также на один день.
Допустим, бухгалтер Бабич Г.Л. ООО «Волгоград-логистик» оформила заявление на отпуск с 5 июня по 18 июня 2017 г. Но в это время был праздник – 12 июня, из-за чего увеличился период отдыха. Днем выхода бухгалтера предприятия на работу будет не 19 июня, а 20, ведь 12.06 – это общероссийский праздник для всех работников.

Вывод – перенос праздничного дня во время отпуска производится путем увеличения длительности отдыха. При этом когда на отдых приходятся выходные (стандартные или перенесенные), то отпуск никак не изменяется. Указанный порядок применяется по отношению к основным, а также к дополнительным видам отпусков.